Applies ToOutlook за Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Нов Outlook за Windows

Да кажем, че сте планирали ваканция за Мауи. Искате да уведомите групата, че няма да сте в офиса известно време, но не искате да претрупвате пощенските кутии на членовете на групата с покана, описваща плановете ви "Извън офиса". С календара на групата можете да планирате събитието си "Извън офиса" и да се отпишете от изпращането на събитието на други хора. Когато членовете на групата проверят календара на групата, те ще видят датите, в които сте излезли.

Разбира се, ако искате членовете на групата ви да получават известия за вашите планове за отпуски, можете също да направите това.

  1. В класическия Outlook за Windows; В долната част на екрана изберете Календар , за да отворите Календар.

  2. В навигационния екран изберете Всички групови календари и изберете своята група. Ако имате отворени няколко календара, ще бъдат показани събитията за всяко от тях.

    Екранна снимка на "Всички групови календари" в навигационния екран

  3. Ако имате отворени няколко календара, изберете календара на вашата група.

    Екранна снимка на групов календар в изгледа на календара

  4. Изберете Начало > Нова среща.

    Екранна снимка на бутона "Нова среща"

  5. Попълнете подробностите за отсъствието си, включително име, място, начална и крайна дата, както и лична бележка, ако желаете.

  6. До Покажи като изберете Безплатно.

  7. До Напомняне изберете Няма.

  8. Поставете отметка в квадратчето Целодневно събитие , ако ще сте извън офиса повече от няколко часа.

  9. Изберете Запиши и затвори. Ако сте включили членове на групата в поканата, вместо това ще изберете Изпрати .

  1. В новия Outlook за Windows; В страничния панел изберете Календар , за да отворите Календар.

  2. В навигационния екран, под Групи изберете своята група. Ако имате отворени няколко календара, ще бъдат показани събитията за всяко от тях. Всеки календар е кодиран с цвят, както е посочено в навигационния екран. В разделен изглед заглавието на всеки календар се показва в горната част.

  3. В горния край на страницата изберете Ново събитие.

  4. В горния край на прозореца изберете Календар и след това изберете календара на групата.

  5. Попълнете подробностите за отсъствието си, включително име, място, начална и крайна дата, както и лична бележка, ако желаете.

  6. Поставете отметка в квадратчето Цял ден , ако ще сте извън офиса повече от няколко часа.

  7. В горния край на диалоговия прозорец изберете Зает и след това изберете Безплатно.

  8. Изберете Не ми напомняй.

  9. За да изпратите поканата до членовете на групата, изберете Покани членовете в горната част на диалоговия прозорец.

  10. Изберете Запиши. Ако сте включили членове на групата в поканата, вместо това ще изберете Изпрати .

Вж. също

Планиране на събрание в календар на група

Изпращане на автоматични отговори (извън офиса) в Outlook в уеб

Научете повече за Outlook.com групи

Създаване на съдържание на събитие в календар на Outlook.com група

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.