|
ВАЖНО: Идеите в Excel вече са Анализиране на данни За по-добро представяне на начина, по който "Идеи" прави анализа на данните по-прост, по-бърз и по-интуитивен, функцията е преименувана на Анализиране на данни. Средата за работа и функционалността са едни и същи и все още съответстват на едни и същи правила за поверителност и лицензиране. Ако сте в Semi-Annual Enterprise Channel, все още може да виждате "Идеи", докато Excel не бъде актуализирана. |
Анализиране на данни в Excel ви дава възможност да разбирате данните си чрез заявки на естествен език, които ви позволяват да задавате въпроси относно данните си, без да се налага да пишете сложни формули. Освен това Анализиране на данни предоставя визуални резюмета, тенденции и модели на високо ниво.
Имате въпрос? Можем да отговорим!
Просто изберете клетка в диапазон от данни, след което в раздела Начало изберете бутона Анализиране на данни. Анализиране на данни в Excel ще анализира вашите данни и ще върне интересни визуализации за тях в прозорец на задачите.
Ако се интересувате от по-конкретна информация, можете да въведете въпрос в полето за заявка в горния край на екрана и да натиснете клавиша Enter. Анализирането на данни ще предостави отговори с визуални обекти, като таблици, диаграми или обобщени таблици, които след това могат да бъдат вмъкнати в работната книга.
Ако искате да проучите данните си или просто искате да знаете какво е възможно, Анализиране на данни също предоставя персонализирани предложени въпроси, до които можете да получите достъп, като изберете в полето за заявка.
Изпробване на "Предложени въпроси"
Просто задайте въпроса си
Изберете текстовото поле в горната част на екрана Анализиране на данни и ще видите списък с предложения, базирани на вашите данни.
Можете също да въведете конкретен въпрос за вашите данни.
Забележки:
-
Анализиране на данни е наличен за абонати на Microsoft 365 на английски, френски, испански, немски, опростен китайски и японски език. Ако сте абонат на Microsoft 365, погрижете се да имате най-новата версия на Office. За да научите повече за различните канали за актуализиране за Office, вижте: Общ преглед на каналите за актуализиране за приложенията на Microsoft 365.
-
Функционалността Заявки с естествен език в Анализиране на данни постепенно се предоставя на клиентите. В момента тя може да не е налична във всички страни или региони.
Бъдете конкретни с Анализиране на данни
Ако нямате предвид въпрос, в допълнение към естествения език, Анализиране на данни анализира и предоставя визуални резюмета, тенденции и модели на високо ниво.
Можете да спестите време и да получите по-фокусиран анализ, като изберете само полетата, които искате да видите. Когато изберете полета и как да ги обобщите, Анализиране на данни изключва други налични данни – ускоряване на процеса и представяне на по-малко, по-целенасочени предложения. Например може да искате да видите сумата на продажбите само по години. Или можете да помолите Анализиране на данни да покаже средните продажби по години.
Изберете Кои полета ви интересуват най-много?
Изберете полетата и как да обобщите данните им.
Анализиране на данни предлага по-малко, по-целенасочени предложения.
Забележка: Опцията Не е стойност в списъка с полета се отнася за полета, които обикновено не се сумират или осреднено. Например не бихте сумирали показваните години, но можете да сумирате стойностите на показваните години. Ако се използва с друго поле, което е сумирано или осреднено, Не една стойност работи като етикет на ред, но ако се използва сама по себе си, "Не една стойност " преброява уникалните стойности на избраното поле.
Анализиране на данни работи най-добре с чисти, таблични данни.
Ето някои съвети как да се възползвате максимално от Анализиране на данни:
-
Анализиране на данни работи най-добре с данни, които са форматирани като таблица на Excel. За да създадете таблица на Excel, щракнете някъде в данните и след това натиснете Ctrl+T.
-
Уверете се, че имате добри заглавки на колоните. Заглавките трябва да бъдат един ред от уникални, непразни етикети за всяка колона. Избягвайте заглавки от двойни редове, обединени клетки и т.н.
-
Ако имате сложни или вложени данни, може да използвате Power Query за да конвертирате таблици с кръстосани таблици или заглавки, съдържащи повече от един ред.
Не си Анализиране на данни ? Вероятно това се дължи на нас, не на вас.
Ето някои причини, поради които Анализиране на данни може да не работят върху вашите данни:
-
Анализиране на данни в момента не поддържа анализиране на набори от данни над 1,5 милиона клетки. В момента няма заобиколно решение за това. Междувременно можете да филтрирате данните, след което да ги копирате в друго местоположение, за да изпълнявате Анализиране на данни в него.
-
Дати, представени като низ – например "2017-01-01" – ще се анализират като че ли са текстови низове. Като решение на проблема, създайте нова колона, която използва функциите DATE или DATEVALUE, и я форматирайте като дата.
-
Анализиране на данни няма да работи, когато Excel е в режим на съвместимост (т.е. когато файлът е в .xls формат). Междувременно запишете файла като .xlsx, .xlsm или .xlsb файл.
-
Обединените клетки също могат да бъдат трудни за разбиране. Ако се опитвате да центрирате данните – например горен колонтитул на отчет, като решение на проблема премахнете всички обединени клетки и след това форматирайте клетките с помощта на Центриране в селекцията. Натиснете Ctrl+1, след което отидете на Подравняване > Хоризонтално > Центриране в селекцията.
Анализиране на данни работи най-добре с чисти, таблични данни.
Ето някои съвети как да се възползвате максимално от Анализиране на данни:
-
Анализиране на данни работи най-добре с данни, които са форматирани като таблица на Excel. За да създадете таблица на Excel, щракнете някъде в данните и след това натиснете
-
Уверете се, че имате добри заглавки на колоните. Заглавките трябва да бъдат един ред от уникални, непразни етикети за всяка колона. Избягвайте заглавки от двойни редове, обединени клетки и т.н.
Не си Анализиране на данни ? Вероятно това се дължи на нас, не на вас.
Ето някои причини, поради които Анализиране на данни може да не работят върху вашите данни:
-
Анализиране на данни в момента не поддържа анализиране на набори от данни над 1,5 милиона клетки. В момента няма заобиколно решение за това. Междувременно можете да филтрирате данните, след което да ги копирате в друго местоположение, за да изпълнявате Анализиране на данни в него.
-
Дати, представени като низ – например "2017-01-01" – ще се анализират като че ли са текстови низове. Като решение на проблема, създайте нова колона, която използва функциите DATE или DATEVALUE, и я форматирайте като дата.
-
Анализиране на данни не може да анализира данни, когато Excel е в режим на съвместимост (т.е. когато файлът е в .xls формат). Междувременно запишете файла като .xlsx, .xlsm и xslb файл.
-
Обединените клетки също могат да бъдат трудни за разбиране. Ако се опитвате да центрирате данните – например горен колонтитул на отчет, като решение на проблема премахнете всички обединени клетки и след това форматирайте клетките с помощта на Центриране в селекцията. Натиснете Ctrl+1, след което отидете на Подравняване > Хоризонтално > Центриране в селекцията.
Анализиране на данни работи най-добре с чисти, таблични данни.
Ето някои съвети как да се възползвате максимално от Анализиране на данни:
-
Анализиране на данни работи най-добре с данни, които са форматирани като таблица на Excel. За да създадете таблица на Excel, щракнете някъде в данните и след това щракнете върху Начало > таблици > Форматиране като таблица.
-
Уверете се, че имате добри заглавки на колоните. Заглавките трябва да бъдат един ред от уникални, непразни етикети за всяка колона. Избягвайте заглавки от двойни редове, обединени клетки и т.н.
Не си Анализиране на данни ? Вероятно това се дължи на нас, не на вас.
Ето някои причини, поради които Анализиране на данни може да не работят върху вашите данни:
-
Анализиране на данни в момента не поддържа анализиране на набори от данни над 1,5 милиона клетки. В момента няма заобиколно решение за това. Междувременно можете да филтрирате данните, след което да ги копирате в друго местоположение, за да изпълнявате Анализиране на данни в него.
-
Дати, представени като низ – например "2017-01-01" – ще се анализират като че ли са текстови низове. Като решение на проблема, създайте нова колона, която използва функциите DATE или DATEVALUE, и я форматирайте като дата.
Непрекъснато подобряваме Анализиране на данни
Дори и да не се изпълнява никое от горните условия, е възможно да не намерим препоръка. Причината е, че търсим определен набор от класове аналитични данни, а услугата не винаги намира нещо. Непрекъснато работим, за да разширим типовете анализ, поддържани от услугата.
Ето текущият наличен списък:
-
Ранг: Класира и осветява елемента, който е значително по-голям от останалата част от елементите.
-
Тенденция: Осветява, когато има устойчив модел на тенденция за серия данни във времето.
-
Отклонение: Осветява отклоненията във времевите серии.
-
Мнозинство: Намира случаите, в които по-голямата част от общата стойност може да се дължи на единствен фактор.
Ако не получите никакви резултати, изпратете ни обратна връзка, като отидете на Файл > Обратна връзка.
Тъй като Анализиране на данни анализира вашите данни с помощта на услуги за изкуствен интелект, може да се притеснявате за вашата защита на данните. За допълнителна информация може да прочетете Декларацията за поверителност на Microsoft.
Анализиране на данни използва материали от трети лица. Ако искате да прочетете подробностите, вижте Информация за лицензиране за Анализиране на данни.
Имате нужда от още помощ?
Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel или да получите поддръжка в Общността за отговори от.
