Ако организаторът на събранието има разрешено автоматично планиране в настройките на таблото си,нов Outlook за запитването за планиране в Windows ще планира събранията автоматично веднага щом се постигне съгласие. В рамките на нов Outlook Планиране на запитване проверява състоянието на запитването периодично и когато се достигне до съгласие, организаторът получава уведомление и се изпраща покана за събрание до всички участници.
Правила за автоматично планиране
Тези правила се прилагат, за да се определи часът, за който е планирано събранието:
-
При определянето на консенсус се вземат предвид само гласовете на задължителните участници: гласовете на незадължителните участници се отхвърлят.
-
Ако се постигне съгласие по няколко пъти за гласовете на задължителните участници, тогава се вземат предвид гласовете на незадължителните участници. Събранието е планирано за най-доброто налично време както за задължителните, така и за незадължителните участници.
-
Ако повече от един път отговаря на условията, най-ранният час има приоритет.
Ако автоматичният график е дезактивиран, организаторът може ръчно да планира събранието на страницата за гласуване, като избере Планирай събранието за подходящо време.
Ако е разрешено автоматично планиране, организаторът може ръчно да планира събранието на страницата за гласуване, преди да се постигне съгласие.
Календарът е задържан
Ако организаторът е разрешил календарни задържания в настройките на таблото си, задържанията ще бъдат премахнати от календара, когато финализираното събрание е планирано автоматично.
