يتم دمجCopilot في Outlook بشكل عميق في التطبيق، مما يسمح لك باسترداد المعلومات سياقيا واتخاذ إجراء، كل ذلك مع القدرة على استخدام Outlook جنبا إلى جنب مع الدردشة. وهو يدعم المحادثات حول بيانات مؤسستك، والمعلومات من الويب، والأسئلة حول رسالة بريد إلكتروني تعرضها، وحتى يسمح لك باتخاذ إجراء مباشرة في Outlook.
ملاحظة: تتوفر الدردشة مع Copilot فقط في Outlook الجديدة لنظامي التشغيل Windows Outlook على الويب. يتوفرBusiness Chat (BizChat) على عملاء Outlook الآخرين، اقرأ المزيد: بدء استخدام Microsoft 365 Copilot Business Chat
فيما يلي بعض الأفكار حول كيفية مساعدةCopilot في Outlook.
طرح أسئلة حول هذا البريد الإلكتروني
-
تلخيص هذا البريد الإلكتروني - هل تحتاج إلى الوصول إلى جوهر البريد الإلكتروني بسرعة؟ حدد رسالة بريد إلكتروني واكتب تلخيص هذا البريد الإلكتروني في جزء الدردشة Copilot للحصول على ملخص نقطي.
-
هل هناك دعوة إلى العمل؟- هل تتساءل عما إذا كان المستند يحتوي على استدعاء ذي معنى لاتخاذ إجراء؟ اسأل Copilot، وسيحاول إخبارك.
اتخاذ إجراء في Outlook
ملاحظة: فيما يلي بعض الإجراءات الحالية التي يمكنك اتخاذها، ونضيف دائما قدرات جديدة.
-
إنشاء مسودة بريد إلكتروني إلى [الأشخاص] حول [المطالبة] - هل تريد بدء رسالة بريد إلكتروني سريعة أو الرد على بريد إلكتروني محدد؟ إرشاد Copilot لبدء المسودة، وتوفير المستلمين والموضوع والمحتوى اختياريا. يمكنك تحديد الأشخاص بكتابة "/" في الدردشة. هل تريد Copilot المساعدة في كتابة بريدك الإلكتروني؟ بدلا من كتابة المحتوى بأكمله، قم بتوفير مطالبة وسيبدأ Copilot رسالة بريد إلكتروني وإدخال مسودة تلقائيا مع Copilot لإنشاء بريد إلكتروني.
-
قم بإعداد رد تلقائي ل [التاريخ/الوقت] - هل تريد التوجه إلى الخارج في عطلة أو لديك موعد حيث لن تكون متوفرا؟ اطلب من Copilot إعداد الردود التلقائية وتوفير التواريخ والأوقات التي تريد تمكينها لها اختياريا. ستظهر بطاقة تفاعلية في الدردشة تسمح لك بتعديل الإعدادات أو تأكيدها أو الانتقال إلى إعدادات لمزيد من التحكم المتعمق.
-
إنشاء قاعدة [إجراء] ل [الشرط] - هل تتطلع إلى تنظيم رسائل البريد الإلكتروني؟ اطلب من Copilot إنشاء قاعدة علبة وارد. أخبره بما تريد أن يحدث لرسائل البريد الإلكتروني هذه (الانتقال إلى المجلدات، وضع علامة للمتابعة، وما إلى ذلك...) وأخبره برسائل البريد الإلكتروني التي يجب تطبيق هذه الإجراءات عليها (رسائل البريد الإلكتروني من [الشخص]، وما إلى ذلك...). سيطلب منكCopilot دائما التأكيد قبل إنشاء القاعدة وإعطائك رابطا لإدارة القواعد الخاصة بك.لمزيد من المعلومات حول إدارة القواعد، راجع استخدام القواعد لإدارة بريدك الإلكتروني.
تلميح: هل تريد نافذة دردشة أوسع لعرض مزيد من المعلومات على الشاشة؟ انقر فوق الزر توسيع جزء 
كما هو الحال مع Copilot في جميع أنحاءMicrosoft 365 ، يمكنك طرح الأسئلة التي تقوم على بيانات المؤسسة ومحتوى الويب. للاطلاع على المزيد من الاقتراحات حول ما يمكنك طرحه، حدد الزر عرض المطالبات 
ملاحظة: إذا كنت ترغب في إزالة محتوى الويب من نتائجك، فحدد إدارة البحث والمكونات الإضافية 
استخدام الدردشة للجدولة في Outlook
تسمح الجدولة المساعدة للدردشة في Outlook للمستخدمين بجدولة الاجتماعات وحظر الوقت مباشرة من خلال Copilot الدردشة. تعمل هذه الميزة على تبسيط عملية العثور على الأوقات المتوفرة وإعداد المواعيد وتنظيم الاجتماعات لجعل يوم العمل أكثر سلاسة وكفاءة.
أمثلة على السيناريوهات لمساعدتك على البدء
-
كتل التركيز: ما عليك سوى كتابة مطالبة مثل "حظر الوقت للتركيز لمدة ساعة غدا" في الدردشة. سيقترحCopilot وقتا ويوفر خيارات لحفظه أو تحريره أو عرضه في التقويم.
-
المواعيد: جدولة أنواع مختلفة من المواعيد، مثل حلاقة الشعر أو زيارات الأطباء أو صيانة السيارات أو المهام الشخصية الأخرى، من خلال توفير وقت محدد أو مطالبة Copilot باقتراح وقت. على سبيل المثال، "جدولة موعد طبيب الأسنان للغد في الساعة 3 مساء" أو "العثور على فترة زمنية لموعد لمدة ساعة يوم الأربعاء".
-
1 في 1 & 1 على اجتماعين: ابدأ بإدخال تفاصيل المشارك في الاجتماع في الدردشة أو باستخدام الشرطة المائلة للأمام (/) للبحث عن شخص معين باستخدام ميزة Context IQ. حدد النطاق الزمني، وستجد Copilot الأوقات المتوفرة للاجتماع. يمكنك أيضا تضمين مدة الاجتماع وعنوانه. على سبيل المثال، "جدولة وقت الاجتماع مع باتريشيا الأسبوع المقبل حول التقرير ربع السنوي".
-
أكثر من اجتماعين للحضور: بالنسبة للاجتماعات الأكبر، سيرشدك Copilot إلى إكمال الجدولة في نموذج الحدث، مع ملء التفاصيل مسبقا والمساحات الزمنية المقترحة التي تناسبك بشكل أفضل.
