مشاركة تفاصيل الجدولة والمهمة باستخدام مخطط جانت في Visio‏

تغيير اسم مهمة

• انقر فوق الخلية الموجودة في العمود اسم المهمة الذي يحتوي على المهمة، ثم اكتب اسما جديدا.

تعيين مدة المهمة أو تغييرها

• انقر فوق الخلية الموجودة في إطار مخطط جانت الذي يحتوي على التاريخ أو المدة التي تريد تغييرها، ثم اكتب المعلومات الجديدة.

اكتب مدة كما يلي:

• ساعة واحدة لمدة ساعة واحدة

• 1d لمدة يوم واحد

• 1w لمدة أسبوع

• 1 متر لمدة شهر واحد

إضافة صفوف مهام جديدة

• اسحب شكل صف من نافذة الأشكال وأفلته على المخطط حيث تريد الصف الجديد.

إضافة مؤشرات النسبة المئوية للإكمال إلى المهام

1. حدد العمود الموجود إلى يسار المكان الذي تريد أن يظهر فيه عمود النسبة المئوية للإكمال.

2. على علامة التبويب مخطط جانت ، في المجموعة أعمدة ، انقر فوق إدراج.

3. ضمن نوع العمود، انقر فوق ٪Complete، ثم انقر فوق موافق.

أثناء إحراز تقدم في مهمة، اكتب النسبة المئوية للمهمة المكتملة في العمود الجديد. يظهر مؤشر النسبة المئوية للاكتمال في شريط المهام.

حذف مهمة

• حدد أي خلية في الصف تمثل المهمة التي تريد حذفها، ثم على علامة التبويب مخطط جانت ، في المجموعة مهام ، انقر فوق حذف.

إضافة حدث رئيسي جديد

1. اسحب شكل حدث رئيسي من نافذة الأشكال وأفلته على المخطط حيث تريد إنشاء صف حدث رئيسي جديد.

2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية في عمود البدء للصف الذي يمثل الحدث الرئيسي، ثم انقر فوق تحرير التاريخ في القائمة المختصرة.

3. قم بتعيين التاريخ وانقر فوق موافق. يتغير التاريخ في عمود إنهاء لمطابقة التاريخ في عمود البدء ، ويتم تعيين المدة إلى صفر (0).

تحويل مهمة موجودة إلى حدث رئيسي

• اكتب مدة صفر (0) في عمود المدة للصف الذي يمثل المهمة التي تريد تحويلها إلى حدث رئيسي.

تغيير الطريقة التي تبدو بها علامة حدث رئيسي

• انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة الحدث الرئيسي، ثم انقر فوق خيارات المهمة في القائمة المختصرة. اختر الخيارات التي تريدها، ثم انقر فوق موافق.

حذف حدث رئيسي

• حدد أي خلية في الصف تمثل الحدث الرئيسي الذي تريد حذفه، ثم على علامة التبويب مخطط جانت ، في المجموعة مهام ، انقر فوق حذف.

الإنشاء المهام التابعة ضمن مهمة موجزة

المهمة الموجزة هي صف مهمة عادي. يلخص المهام التابعة التي تم مسافة بادئة أسفلها. لإنشاء مهام تابعة:

1. حدد خلية تحتوي على اسم مهمة. لتحديد مهام متعددة، اضغط باستمرار على SHIFT أثناء النقر.

2. على علامة التبويب مخطط جانت ، في المجموعة مهام ، انقر فوق مسافة بادئة.

أصبحت المهمة البادئة الآن تابعة للمهمة الموجزة أعلاها.

تعيين المدة لمهمة موجزة

1. في صف المهمة التابعة الأولى، انقر فوق الخلية في عمود البدء ، ثم اكتب تاريخ البدء لتلك المهمة.

2. بالنسبة لنفس المهمة التابعة، انقر فوق الخلية في العمود إنهاء ، ثم اكتب تاريخ الانتهاء لتلك المهمة.

3. كرر الخطوتي 1 و2 لكل مهمة تابعة.

يتم تعبئة مدة المهمة الموجزة تلقائيا بعد إضافة معلومات مدة المهمة لجميع المهام التابعة.

ترقية (مسافة بادئة) مهمة

• انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم المهمة التي تريد ترقيتها، ثم انقر فوق Outdent في القائمة المختصرة.

تغيير طريقة ظهور شريط المهام الموجزة

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الشريط الزمني لمهمة موجزة تريد تغييرها، ثم انقر فوق خيارات المهمة في القائمة المختصرة.

2. ضمن أشرطة الملخص، حدد الرموز التي تريدها لبدء ونهاية الأشرطة، ثم انقر فوق موافق.

تعيين التبعيات بين المهام

1. حدد خلايا الاسم للمهام والأحداث الرئيسية التي تريد ربطها. لتحديد مهام متعددة، اضغط باستمرار على Ctrl أثناء التحديد.

2. على علامة التبويب مخطط جانت ، في المجموعة مهام ، انقر فوق ارتباط.

قطع التبعيات بين المهام

1. حدد المهام ذات التبعيات التي تريد قطعها بالنقر فوق الخلايا التي تحتوي على أسماء المهام. لتحديد مهام متعددة، اضغط باستمرار على Ctrl أثناء التحديد.

2. على علامة التبويب مخطط جانت ، في المجموعة مهام ، انقر فوق إلغاء الارتباط.

تغيير نمط أسهم التبعية

• مع فتح مخطط جانت، انقر بزر الماوس الأيمن فوق صفحة الرسم، ثم انقر فوق موصلات نوع S.

إعادة تسمية عمود موجود

• انقر فوق عنوان العمود الذي تريد إعادة تسميته، ثم اكتب اسما جديدا.

إضافة عمود بيانات جديد تم تعيينه مسبقا

1. حدد عنوان العمود إلى يسار المكان الذي تريد أن يظهر فيه العمود الجديد.

2. على علامة التبويب مخطط جانت ، في المجموعة أعمدة ، انقر فوق إدراج.

3. في القائمة نوع العمود ، انقر فوق اسم العمود الذي يتوافق مع نوع البيانات التي تريد إضافتها، ثم انقر فوق موافق.

إضافة عمود بيانات جديد تصممه بنفسك

1. حدد عنوان العمود إلى يسار المكان الذي تريد أن يظهر فيه العمود الجديد.

2. على علامة التبويب مخطط جانت ، في المجموعة أعمدة ، انقر فوق إدراج.

3. في القائمة نوع العمود ، انقر فوق أحد الأعمدة المعرفة من قبل المستخدم والتي تتوافق مع التنسيق الذي ستكون عليه البيانات (على سبيل المثال، عشري معرف من قبل المستخدم أو نص معرف من قبل المستخدم أو وقت معرف من قبل المستخدم)، ثم انقر فوق موافق.

4. اكتب اسما جديدا للعمود.

حذف (إخفاء) عمود بيانات

• حدد عنوان العمود الذي تريد حذفه (إخفاء).

• على علامة التبويب مخطط جانت ، في المجموعة أعمدة ، انقر فوق إخفاء.

نقل عمود بيانات

1. انقر فوق عنوان العمود الذي تريد نقله.

2. اسحب العمود إلى موقع جديد.

3. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

   • لنقل عمود إلى يسار عمود آخر، ضع نقطة الوسط للعمود الذي تقوم بنقله إلى يسار نقطة الوسط للعمود الآخر.

   • لنقل عمود إلى يمين عمود آخر، ضع نقطة الوسط للعمود الذي تقوم بنقله إلى يمين نقطة الوسط للعمود الآخر.

   • لنقل عمود إلى يمين منطقة مقياس الوقت، ضع نقطة الوسط للعمود الذي تقوم بنقله إلى يمين نقطة الوسط لمنطقة مقياس الوقت.

تغيير تاريخ البدء أو الانتهاء، أو كليهما

1. على علامة التبويب مخطط جانت ، في المجموعة إدارة ، انقر فوق خيارات المخطط.

2. في مربع الحوار خيارات مخطط جانت ، ضمن نطاق مقياس الوقت، قم بتعيين نطاق التاريخ.

تغيير الوحدات الزمنية

1. على علامة التبويب مخطط جانت ، في المجموعة إدارة ، انقر فوق خيارات المخطط.

2. في مربع الحوار خيارات مخطط جانت ، ضمن الوحدات الزمنية، حدد الوحدات الرئيسيةوالوحدات الثانوية التي تريدها، ثم انقر فوق موافق.

تعيين أيام غير عمل

1. على علامة التبويب مخطط جانت ، في المجموعة إدارة ، انقر فوق تكوين وقت العمل.

2. في مربع الحوار تكوين وقت العمل ، حدد الخيارات التي تريدها لأيام العملووقت العمل، ثم انقر فوق موافق.

التمرير إلى مهمة أو حدث رئيسي معين

1. حدد المهمة أو الحدث الرئيسي الذي تريد التمرير إليه بالنقر فوق الخلية التي تحتوي على اسم المهمة.

2. على علامة التبويب مخطط جانت ، في مجموعة التنقل، انقر فوق تمرير إلى مهمة.

التمرير إلى تاريخ معين

• للتمرير إلى نهاية مقياس الوقت، على علامة التبويب مخطط جانت ، في مجموعة التنقل ، انقر فوق الانتقال إلى إنهاء.

• لتمرير وحدة ثانوية واحدة إلى اليسار، على علامة التبويب مخطط جانت ، في مجموعة التنقل ، انقر فوق التالي.

• لتمرير وحدة ثانوية واحدة إلى اليمين، على علامة التبويب مخطط جانت ، في مجموعة التنقل ، انقر فوق السابق.

• للتمرير إلى بداية مقياس الوقت، على علامة التبويب مخطط جانت ، في مجموعة التنقل ، انقر فوق الانتقال إلى البدء.

تغيير عرض منطقة مقياس الوقت

1. حدد عمود مقياس الوقت.

2. اسحب مقبض التحديد على الجانب الأيسر من العمود في أي اتجاه حتى تكون المنطقة هي العرض الذي تريده.

عرض المزيد من الوحدات الزمنية

1. انقر فوق الخط الصلب المحيط بإطار مخطط جانت لتحديد الإطار.

2. اسحب مقبض التحديد في الوسط الأيمن للإطار نحو اليمين.