من أفضل الأشياء حول قواعد بيانات Access لسطح المكتب القدرة على تخزين كميات كبيرة من البيانات والحفاظ على تنظيمها. ولكن في بعض الأحيان ينتهي بك الأمر مع شاشة مليئة بالأرقام أو النص وقد يكون من الصعب اختيار ما هو مهم حقا. هذا هو المكان الذي يمكن أن يساعد فيه التنسيق الشرطي. يمكنك تعيين قواعد لكل حقل في نموذج، وتمييز القيم تلقائيا وفقا لتلك القواعد.
في الفيديو
تنسيق الحقول استنادا إلى القيم التي تحتوي عليها (أو على نتائج تعبير)
-
في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق النموذج الذي تريد تغييره، ثم انقر فوق طريقة عرض التخطيط.
-
حدد العمود أو الحقل الذي تريد تطبيق التنسيق الشرطي عليه. لتطبيق قواعد التنسيق نفسها على أعمدة أو حقول متعددة، اضغط باستمرار على المفتاح CTRL وانقر فوق كل واحدة حتى يتم تحديدها جميعا.
-
على علامة التبويب تنسيق ، انقر فوق تنسيق شرطي.
-
في مربع الحوار إدارة قواعد التنسيق الشرطي، انقر فوق قاعدة جديدة.
-
أدخل معايير القاعدة الخاصة بك.
-
لتنسيق الحقل (الحقول) استنادا إلى القيم التي تحتوي عليها، حدد قيمة الحقل هي من القائمة الأولى، ثم حدد المعايير التي تريدها أو أدخلها.
-
لتنسيق حقل استنادا إلى عملية حسابية، حدد Expression Is من القائمة الأولى، ثم اكتب التعبير في المربع. للحصول على مزيد من المعلومات حول التعبيرات، راجع المقالة مقدمة إلى التعبيرات.
-
لتطبيق التنسيق على الحقل المحدد فقط عندما يكون التركيز على الحقل، حدد الحقل لديه تركيز من القائمة الأولى.
-
-
حدد التنسيق الذي تريد تطبيقه. يمكنك تعيين الأنماط التالية:
-
غامق
-
مائل
-
تسطير
-
لون الخلفية
-
لون الخط
-
تمكين (يعطل هذا الخيار الحقل بحيث لا يمكن تحريره، ويتجاوز إعدادات لون الخلفية ولون الخط).
يعرض Access معاينة للتنسيق أثناء تحديد الخيارات.
-
-
انقر فوق موافق.
-
لإضافة قاعدة جديدة إلى الحقل أو الحقول نفسها، انقر فوق قاعدة جديدة وكرر هذا الإجراء من الخطوة 5.
ملاحظة: يمكنك إضافة ما يصل إلى 50 قاعدة لكل حقل أو مجموعة من الحقول. يتم تقييم القواعد من أعلى إلى أسفل. بمجرد استيفاء معايير القاعدة، يطبق Access التنسيق لتلك القاعدة ولا يقيم القواعد أدناه.
-
عند الانتهاء من إضافة القواعد، انقر فوق موافق في مربع الحوار إدارة قواعد التنسيق الشرطي .
مقارنة القيم عبر السجلات باستخدام أشرطة البيانات
-
في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق النموذج الذي تريد تغييره، ثم انقر فوق طريقة عرض التخطيط.
-
حدد العمود أو الحقل الذي تريد تطبيق التنسيق الشرطي عليه. لتطبيق قواعد التنسيق نفسها على أعمدة أو حقول متعددة، اضغط باستمرار على المفتاح CTRL وانقر فوق كل واحدة حتى يتم تحديدها جميعا.
-
على علامة التبويب تنسيق ، انقر فوق تنسيق شرطي.
-
في مربع الحوار إدارة قواعد التنسيق الشرطي، انقر فوق قاعدة جديدة.
-
ضمن تحديد نوع قاعدة، حدد مقارنة بسجلات أخرى.
-
ضمن تحرير وصف القاعدة، حدد الخيارات التي تريدها، ثم انقر فوق موافق.
