يسمح لك التنسيق الشرطي بتطبيق تنسيقات مختلفة على القيم الفردية في تقارير سطح مكتب Access، إما استنادًا إلى القيمة بحد ذاتها أو إلى عملية حسابية تشمل قيمًا أخرى. وقد يساعدك ذلك على رؤية الأنماط والعلاقات في البيانات، والتي قد يصعُب ملاحظتها خلافًا لذلك. يوضح هذا الفيديو إضافة بعض قواعد التنسيق الشرطي البسيطة لتمييز نطاقات معينة من القيم في تقرير.
ملاحظة: لا يتوفر التنسيق الشرطي في Access web apps.
تطبيق تنسيق شرطي على عناصر التحكم في تقرير
-
افتح التقرير في طريقة عرض "التخطيط" من خلال النقر بزر الماوس الأيمن فوق التقرير في "جزء التنقل"، ثم النقر فوق طريقة عرض التخطيط.
-
حدد كافة عناصر التحكم التي تريد تطبيق التنسيق الشرطي عليها. لتحديد العديد من عناصر التحكم، اضغط باستمرار على المفتاح SHIFT أو CTRL ثم انقر فوق عناصر التحكم التي تريدها.
-
ضمن علامة التبويب تنسيق، في المجموعة تنسيق عنصر التحكم، انقر فوق تنسيق شرطي. يفتح Access مربع الحوار إدارة قواعد التنسيق الشرطي.
-
في مربع الحوار إدارة قواعد التنسيق الشرطي، انقر فوق قاعدة جديدة.
-
في مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة، حدد قيمة ضمن تحديد نوع القاعدة:
-
لإنشاء قاعدة يتم تقييمها لكل سجل بصورة فردية، حدد التدقيق في قيم السجل الحالي أو استخدام تعبير.
-
لإنشاء قاعدة تقارن السجلات ببعضها باستخدام أشرطة البيانات، انقر فوق مقارنة بالسجلات الأخرى.
ملاحظة: الخيار مقارنة بالسجلات الأخرى غير متوفر في قواعد بيانات ويب أو Access web apps.
-
-
ضمن تحرير وصف القاعدة، حدد القاعدة التي ستقرر متى ينبغي تطبيق التنسيق، وكذلك التنسيق الذي تريده عند تلبية معايير القاعدة.
-
انقر فوق موافق للعودة إلى مربع الحوار إدارة قواعد التنسيق الشرطي.
-
لإنشاء قاعدة إضافية لعنصر التحكم هذا أو مجموعة عناصر التحكم هذه، كرر هذا الإجراء من الخطوة 4. خلافًا لذلك، انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار.
تغيير أولوية قاعدة تنسيق شرطي
يمكنك إضافة ما يصل إلى 50 قاعدة تنسيق شرطي لكل عنصر تحكم أو مجموعة عناصر تحكم. وعندما تتم تلبية معايير قاعدة ما، يتم تطبيق التنسيق المناسب ويتوقف تقييم أي شروط إضافية أدنى من تلك القاعدة. في حال وجود قواعد متعارضة، بمكنك زيادة أولوية قاعدة أو خفضها من خلال نقلها لأعلى أو لأسفل في القائمة. استخدم الإجراء التالي:
-
افتح مربع الحوار إدارة قواعد التنسيق الشرطي من خلال اتباع الخطوات 1 إلى 3 في الإجراء السابق.
-
حدد القاعدة التي تريد نقلها، ثم استخدم سهمي لأعلى ولأسفل لنقلها.
