طلب وقت مورد

كيف أعمل معرفة ما إذا كان أحد الموارد في مشروعي يحتاج إلى مشاركة معتمدة؟ سيخبرك Project! إذا رأيت هذا المؤشر ، فإن المورد الذي قمت بتعيينه يتطلب تفاعلا. انقر بزر الماوس الأيمن فوق المؤشر واختر Fix in Engagement Inspector للتنقل عبر إرسال الطلب.

إذا كنت تعرف مورداً تحتاج إليه يتطلب تفاوضاً:

1. قم بحفظ المشروع والتحقق منه وتأكد من أن المشروع قد نشر.

   تكون التفاوضات متوفرة فقط في حال تم حفظ مشروعك إلى Project Online وقد تم التحقق منها، وقد تم نشرها مرة واحدة على الأقل.

2. إنشاء الفريق.

   انقر فوق المورد > إضافة موارد > إنشاء فريق من المؤسسة، ثم قم بإضافة الأشخاص الذين ستحتاج إليهم لإنجاز العمل.

   

3. إضافة التفاوض.

   انقر فوق المورد > إضافة التفاوض، اختر المورد الذي تريد استخدامه، ثم أضف تواريخ البدء و الإنهاء، ثم قم بتضمين أي تفاصيل أخرى قد تساعد مدير الموارد على فهم العمل.

   

   تلميح:  ما الفرق بين الوحدات والعمل؟ تتيح لك الوحدات تحديد نسبة مئوية من وقت المورد، ويسمح لك العمل بتعيين عدد معين من الساعات. على سبيل المثال، إذا كنت تعرف أنك تحتاج حقا إلى مورد فقط لمدة نصف الوقت لفترة محددة، فاختر الوحدات وأدخل 50٪. أو، إذا كنت تعرف أن المهمة ستستغرق حوالي 20 ساعة، فاختر العمل وأدخل 20 ساعة.

4. إرسال التفاوض.

   تغيير إلى طريقة العرض خطة المورد.

   

   انقر فوق التفاوض الذي أضفته للتو (يظهر باستخدام هذا المؤشر الأخضر )، ثم اختر التفاوضات > إرسال > إرسال التفاوضات المحددة.

   

   تلميح: يمكنك أيضاً إرسال كافة التفاوضات لإرسال كافة التغييرات للموافقة عليها.

   يظهر عمود حالة التفاوض أن التفاوض الآن مقترح.

   

5. شاهد للموافقة عليه.

   بعد اطلاع مدير الموارد على طلبك، يمكنه أن يختار إما قبول أو رفض الطلب مع تقديم بعض التعليقات. يمكنك تحديث طريقة عرض خطة المورد للاطلاع على أحدث حالة التفاوض.

   

   بعد التحديث، تحقق من عمود حالة التفاوض في طريقة عرض خطة المورد:

   • إذا رأيت معين، فستكون حراً لجدولة المورد وفقاً للخطة.

   • إذا رأيت رفض، فابحث عن مؤشر الملاحظة هذا ، وانقر نقراً مزدوجاً فوق التفاوض. قد يقوم مدير الموارد بتضمين المعلومات عما تحتاج إلى تغييره لكي تتمكن من استخدام هذا المورد، أو سبب الاحتياج إلى اختيار شخص آخر.