تشرح هذه المقالة كيفية معاينة تقرير تم إنشاؤه باستخدام أو فتحه في Microsoft Access وطباعته. توفر هذه المقالة أيضا معلومات أساسية حول كيفية تغيير إعدادات الطباعة شائعة الاستخدام، مثل الهوامش وعدد الأعمدة على صفحة مطبوعة.
ماذا تريد أن تفعل؟
معاينة تقرير
عندما تريد معرفة كيفية ظهور التقرير عند طباعته، استخدم معاينة الطباعة. إذا قمت بمعاينة تقرير تم إنشاؤه في Access، فستظهر أزرار التنقل في السجل في الموقع الافتراضي، في أسفل نافذة Access.
بدء معاينة الطباعة
-
إذا لم يكن التقرير مفتوحا، في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق التقرير الذي تريد معاينته، ثم انقر فوق معاينة الطباعة من القائمة المختصرة.
-أو-
إذا كان التقرير مفتوحا، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب المستند للتقرير وانقر فوق معاينة الطباعة.
-
انقر فوق أزرار التنقل في السجلات للتنقل بين الصفحات في التقرير.
لمزيد من المعلومات حول استخدام أزرار التنقل، راجع المقالة كيف يمكنني تحديد موقع سجلات معينة؟
معاينة صفحات متعددة
إذا كان التقرير مفتوحا، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب المستند للتقرير وانقر فوق معاينة الطباعة.
-
على علامة التبويب معاينة الطباعة ، في المجموعة تكبير/تصغير ، انقر فوق صفحتين لمعاينة التقرير صفحتين في كل مرة.
-أو-
في المجموعة تكبير/تصغير ، انقر فوق صفحات إضافية، ثم حدد خيارا.
-
انقر فوق أزرار التنقل في السجلات للتنقل بين الصفحات في التقرير.
-
للعودة إلى معاينة صفحة واحدة، في المجموعة تكبير/تصغير ، انقر فوق صفحة واحدة.
إغلاق المعاينة قبل الطباعة
يمكنك إما طباعة التقرير بعد معاينته أو إغلاق المعاينة إذا كنت تريد إجراء تغييرات على التقرير قبل طباعته.
-
على علامة التبويب معاينة الطباعة ، في المجموعة إغلاق المعاينة ، انقر فوق إغلاق معاينة.
طباعة تقرير بسرعة
إذا كنت تريد طباعة كل الصفحات في التقرير دون إجراء أي تغييرات على تنسيق التقرير مثل الهوامش والرؤوس والتذييلات والاتجاه (عمودي أو أفقي)، فيمكنك استخدام الخيار طباعة سريعة.
-
إذا لم يكن التقرير مفتوحا، في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق التقرير وانقر فوق طباعة.
-أو-
تأكد من توفر الزر طباعة سريعة في شريط أدوات الوصول السريع. لإضافة الزر إلى شريط الأدوات، انقر فوق السهم لأسفل في نهاية شريط الأدوات وانقر فوق طباعة سريعة.
على شريط أدوات الوصول السريع، انقر فوق طباعة سريعة.
طباعة صفحات محددة من تقرير
في تقرير، يمكنك تحديد ما تقوم بطباعته فقط عن طريق تحديد نطاق من الصفحات.
-
انقر فوق ملف ثم انقر فوق طباعة.
-
في منطقة الطباعة في خيارات الملف، انقر فوق الخيار طباعة لفتح مربع الحوار طباعة .
-
لطباعة بعض البيانات الموجودة في التقرير فقط، ضمن نطاق الطباعة، انقر فوق صفحات، ثم أدخل قيمة في المربعين منوإلى .
على سبيل المثال، لطباعة الصفحة 5 فقط من تقرير، اكتب 5 في كل من المربعين منوإلى .
إذا كنت تملك الأذونات اللازمة لتغيير تصميم التقرير، يمكنك إجراء تغييرات إضافية على الطريقة التي يطبع بها التقرير عن طريق تغيير تخطيط الطباعة في مربع الحوار إعداد الصفحة (انقر فوق إعداد لعرض مربع الحوار إعداد الصفحة ).
تغيير إعداد الصفحة
يمكن استخدام مربع الحوار إعداد الصفحة لتغيير مجموعة متنوعة من خيارات الطباعة، بما في ذلك الهوامش العلوية والسفلية وما إذا كان Access يطبع البيانات الموجودة في التقرير فقط. يوفر Access طريقتين لعرض مربع الحوار إعداد الصفحة . يمكنك بدء تشغيله من داخل مربع الحوار طباعة ، أو يمكنك بدء تشغيله من علامة التبويب معاينة الطباعة ، التي تظهر عند بدء معاينة الطباعة.
تشرح الخطوات الواردة في هذا القسم كيفية عرض مربع الحوار إعداد الصفحة .
بدء مربع الحوار إعداد الصفحة من مربع الحوار طباعة
-
في جزء التنقل، حدد التقرير الذي تريد تغييره. لا تحتاج إلى فتح التقرير، على الرغم من أنه يمكنك إذا كنت بحاجة إلى التأكد من أن البيانات التي أنت على وشك طباعتها حديثة.
-
انقر فوق ملف ثم انقر فوق طباعة.
-
في منطقة الطباعة في خيارات الملف، انقر فوق الخيار طباعة لفتح مربع الحوار طباعة .
-
انقر فوق إعداد لعرض مربع الحوار إعداد الصفحة .
-
قم بتعيين الخيارات أو تغييرها في مربع الحوار، حسب الحاجة. راجع المقالة تعيين خيارات الطباعة في Access للحصول على قائمة كاملة بأوصاف الخيارات هذه.
بدء مربع الحوار إعداد الصفحة من علامة التبويب معاينة الطباعة
-
في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق التقرير الذي تريد تغييره وانقر فوق معاينة الطباعة.
يفتح Access التقرير في معاينة الطباعة.
-
على علامة التبويب معاينة الطباعة ، في المجموعة تخطيط الصفحة ، انقر فوق الزر إعداد الصفحة .
-
قم بتعيين الخيارات أو تغييرها في مربع الحوار، حسب الحاجة. راجع المقالة تعيين خيارات الطباعة في Access للحصول على قائمة كاملة بأوصاف الخيارات هذه.
تحديد خيارات الطباعة
اتبع الخطوات الواردة في هذا القسم عندما تحتاج إلى طباعة بعض الصفحات في تقرير أو عندما تحتاج إلى تحديد طابعة أو تغيير إعدادات الطباعة، مثل الهوامش أو الأعمدة.
-
في جزء التنقل، حدد التقرير الذي تريد طباعته.
-
انقر فوق ملف ثم انقر فوق طباعة.
-
في منطقة الطباعة في خيارات الملف، انقر فوق الخيار طباعة لفتح مربع الحوار طباعة .
-
قم بتغيير إعداد تنسيق الصفحة أو خيارات الطباعة الأخرى أو تحديد الطابعة حسب الحاجة، ثم انقر فوق موافق لطباعة التقرير.
