إذا كان لديك حساب Microsoft Exchange، فبإمكانك مشاركة رسائل البريد الإلكتروني والأحداث وجهات الاتصال والمهام والملاحظات في Outlook مع الأشخاص الموجودين على خادم Exchange نفسه وتفويضها إليهم.
يتم في أغلب الأحيان استخدام المشاركة من قِبل النظراء الذين يعملون على المشروع نفسه. يظهر المجلد المشترك ضمن حساب منفصل في جزء التنقل الخاص بالمستخدم الآخر. واستناداً إلى أذونات المشاركة، قد يتمكّن الشخص من قراءة عناصر أو إنشائها أو تحريرها أو حذفها في المجلد المشترك.
يتضمن التفويض منح الإذن لشخص آخر، يُعرف باسم المفوض، لتلقي رسائل البريد الإلكتروني وطلبات الاجتماعات والاستجابة لها بالنيابة عنك. يمكنك أيضاً منح أذونات إضافية تسمح للمفوض بقراءة عناصر أو إنشائها أو تحريرها في حساب Exchange.
ملاحظة: عند تفويض مجلد دفتر عناوين أو تقويم أو بريد أو مشاركته، فبإمكان المفوضين أو المستخدمين الذين يشتركون في هذه المجلدات عرض جهات اتصالك الخاصة أو أحداثك أو رسائل بريدك الإلكتروني باستخدام تطبيقات برامج أخرى. للمساعدة في حماية خصوصيتك، ضع العناصر الخاصة في مجلد دفتر عناوين أو تقويم أو بريد منفصل وغير مشترك.
خيارات لمشاركة مجلد
عند مشاركة مجلد، يمكنك تعيين الأذونات التي تعرّف ما يستطيع كل مستخدم يقوم بالوصول إلى هذا المجلد تنفيذه:
|
مستوى الأذونات |
الأنشطة التي يستطيع المستخدم المشارك تنفيذها |
|---|---|
|
المالك |
بصفتك مالكا على مستوى المجلد، قم بإنشاء جميع العناصر الموجودة في المجلد المشترك وقراءتها وتعديلها وحذفها. بصفتك مالكا على مستوى علبة البريد، يمكن للمستخدم تغيير مستويات الأذونات التي يمتلكها الآخرون للمجلد. |
|
محرر النشر |
إنشاء كل العناصر وقراءتها وتعديلها وحذفها، وإنشاء المجلدات الفرعية. |
|
المحرر |
إنشاء كل العناصر وقراءتها وتعديلها وحذفها. |
|
مؤلف النشر |
إنشاء العناصر وقراءتها، وإنشاء المجلدات الفرعية، علاوةً على تعديل العناصر التي تنشئها وحذفها. |
|
الكاتب |
إنشاء العناصر وقراءتها، فضلاً عن تعديل العناصر التي تنشئها وحذفها. |
|
كاتب ليس له حق التحرير |
إنشاء العناصر وقراءتها، وحذف العناصر التي تنشئها. |
|
مراجع |
قراءة العناصر فقط. |
|
المساهم |
إنشاء العناصر فقط. |
|
مخصص |
إجراء الأنشطة المعرّفة من قِبل مالك المجلد. |
|
وقت التوفر/الانشغال، الموضوع، الموقع |
بالنسبة لمشاركة التقويم فقط، قراءة معلومات التوفر/الانشغال، والموضوع، وموقع أحداث التقويم |
|
وقت التوفر/الانشغال |
بالنسبة لمشاركة التقويم فقط، قراءة معلومات التوفر/الانشغال لأحداث التقويم |
|
بلا |
عدم تنفيذ أي نشاط. يظل المستخدم موجوداً في قائمة الأذونات ولكن ليس لديه أي إذن ولا يمكنه فتح المجلد. |
خيارات لتفويض مجلد
عند إضافة مفوض، يمكنك منح هذا المفوض مستويات أذونات منفصلة لمجلدات التقويم وعلبة الوارد ودفتر العناوين والمهام والملاحظات:
|
مستوى الأذونات |
الأنشطة التي يستطيع المفوض تنفيذها |
|---|---|
|
المحرر |
قراءة العناصر وإنشاؤها وتعديلها، بما في ذلك تعديل العناصر التي ينشئها مالك الحساب وحذفها. على سبيل المثال، يمكن للمفوض الذي لديه أذونات "المحرر" إنشاء طلبات الاجتماعات في تقويم مالك الحساب مباشرةً والاستجابة لطلبات الاجتماعات بالنيابة عن مالك الحساب. |
|
الكاتب |
قراءة العناصر وإنشاؤها، فضلاً عن تعديل العناصر التي ينشئها المفوض وحذفها. |
|
مراجع |
قراءة العناصر فقط. على سبيل المثال، يستطيع المفوض قراءة الرسائل في علبة الوارد الخاصة بمالك الحساب. |
