تحتوي حقول RBS على بنية تصنيف الموارد، والمعروفة أيضا باسم بنية تصنيف المستخدم. يحتوي الحقل على تعليمة برمجية أبجدية رقمية معرفة لتمثيل بنية هرمية أو تنظيمية للموارد في مشروع. هذا الحقل هو رمز مخطط تفصيلي لمورد المؤسسة يستخدم خصيصا ل RBS.
هناك فئتان من حقول RBS.
نوع البيانات رمز المخطط التفصيلي
RBS (حقل المورد)
نوع الإدخال محسوب أو تم إدخاله
كيفية الحساب يتم تعريف رموز RBS بواسطة مسؤول إدارة المشروع أو مستخدم آخر بإذن المسؤول. ثم يتم تعيين قيم RBS إلى موارد المؤسسة. ثم يتم توفير حقل RBS، مع القيم المقترنة به، لجميع المستخدمين في جميع أنحاء المؤسسة.
أفضل الاستخدامات بصفتك مسؤول إدارة المشاريع، يمكنك استخدام حقل RBS لمنح أذونات لمديري المشاريع على المشاريع التي يعمل عليها موظفوهم وعلى معلومات حول الموارد نفسها.
كمدير مشروع أو مورد، يمكنك استخدام حقل RBS مع معالج استبدال الموارد ونموذج قائمة المشاريع، حيث يمكنك طلب الموارد على مستوى RBS معين أو أقل منه. يحدد هذا مجموعة الموارد المتوفرة للمهام في مشروعك. يمكنك إضافة حقل RBS إلى طريقة عرض مورد. يمكنك أيضا تجميع الموارد حسب RBS الخاص بهم لمشاهدة التسلسل الهرمي التنظيمي الخاص بهم.
مثال أنت مسؤول إدارة المشروع، وقررت شركتك استخدام رموز RBS لتعكس البنية التنظيمية لجميع الموارد. بعد التحقق من القالب العمومي للمؤسسة، يمكنك تحديد جدول البحث لكافة القيم للتعليمات البرمجية للمخطط التفصيلي ل RBS. يقوم مسؤول في الموارد البشرية بعد ذلك بتعيين قيم RBS لجميع الموارد. عند الانتهاء من ذلك، يمكنك التحقق من القالب العمومي للمؤسسة مرة أخرى لجعل حقل RBS والقيم المقترنة متاحة لجميع المستخدمين.
أنت مدير مشروع، وترى أن هناك حقل RBS جديدا متوفرا. يمكنك إضافة هذا الحقل إلى "ورقة الموارد" واستخدامه لمشاهدة الموارد المجمعة وفقا لهيكل التوزيع التنظيمي والحصول على معلومات ملخصة استنادا إلى هذه البنية. يمكنك أيضا استخدام RBS عند استبدال الموارد العامة في مشروعك بالموارد الفعلية أو عند العمل مع Portfolio Modeler.
ملاحظات يمكن فقط لشخص ما له إذن لحفظ القالب العمومي للمؤسسة (على سبيل المثال، مسؤول إدارة المشروع) سحب العناصر وتحريرها في القالب العمومي للمؤسسة، بما في ذلك حقل RBS. بمجرد التحديد والتحقق، يمكن لجميع المستخدمين في جميع أنحاء المؤسسة عرض حقل RBS.
RBS (حقل التعيين)
نوع الإدخال محسوب أو تم إدخاله
كيفية الحساب يتم تعريف رموز RBS من قبل مسؤول إدارة المشروع أو مستخدم آخر بإذن المسؤول. ثم يتم تعيين قيم RBS إلى موارد المؤسسة. ثم يتم توفير حقل RBS، مع القيم المقترنة به، لجميع المستخدمين في جميع أنحاء المؤسسة.
أفضل الاستخدامات بصفتك مسؤول إدارة المشاريع، يمكنك استخدام حقل RBS لمنح مديري المشاريع أذونات على المشاريع التي يعمل عليها موظفوهم وعلى معلومات حول الموارد نفسها.
كمشروع أو مدير موارد، يمكنك استخدام حقل RBS مع معالج استبدال الموارد وعارض قائمة المشاريع، حيث يمكنك طلب تعيينات الموارد على مستوى RBS معين أو أقل من ذلك. يحدد هذا مجموعة الموارد المتوفرة للمهام في مشروعك. يمكنك إضافة حقل RBS إلى طريقة عرض استخدام المهمة أو استخدام الموارد. يمكنك أيضا تجميع التعيينات حسب رموز RBS الخاصة بها لمشاهدة التسلسل الهرمي للموارد للتعيينات.
مثال أنت مسؤول إدارة المشروع، وقررت شركتك استخدام رموز RBS لتعكس البنية التنظيمية لجميع الموارد. بعد التحقق من القالب العمومي للمؤسسة، يمكنك تحديد جدول البحث لكافة القيم للتعليمات البرمجية للمخطط التفصيلي ل RBS. ثم يقوم مسؤول في قسم الموارد البشرية بتعيين قيم RBS لجميع الموارد. عند الانتهاء من ذلك، يمكنك إيداع القالب العمومي للمؤسسة مرة أخرى لجعل حقل RBS والقيم المقترنة به متاحة لجميع المستخدمين.
أنت مدير مشروع وترى أن هناك حقل RBS جديدا متوفرا. يمكنك إضافة هذا الحقل إلى طريقة عرض استخدام المهمة واستخدامه لمشاهدة الموارد المجمعة وفقا لبنية التوزيع التنظيمي والحصول على معلومات ملخصة استنادا إلى هذه البنية. يمكنك أيضا استخدام RBS عند استبدال الموارد العامة في مشروعك بالموارد الفعلية أو عند العمل مع Portfolio Modeler.
ملاحظات يمكن فقط لشخص ما له إذن لحفظ القالب العمومي للمؤسسة (على سبيل المثال، مسؤول إدارة المشروع) سحب العناصر وتحريرها في القالب العمومي للمؤسسة، بما في ذلك حقل RBS. بمجرد التحديد والتحقق، يمكن لجميع المستخدمين في جميع أنحاء مؤسستك عرض حقل RBS.
