تعرض حقول التكلفة الفعلية التكاليف المتكبدة عمل التي تم تنفيذها بالفعل بواسطة موارد على مهامها، إلى جانب أي تكاليف مسجلة أخرى مرتبطة بالمهمة. تعرض الإصدارات موزعة على الوقت من هذه الحقول القيم الموزعة بمرور الوقت.
هناك عدة فئات من حقول التكلفة الفعلية.
نوع البيانات العملة
التكلفة الفعلية (حقل المهمة)
نوع الإدخال محسوب أو مدخل
كيفية الحساب حتى يتم الإبلاغ عن العمل الفعلي في مهمة، يحتوي حقل التكلفة الفعلية على 0.00. يمكنك اختيار حساب جميع التكاليف الفعلية حيث يتم الإبلاغ عن العمل الفعلي بواسطة كل مورد تم تعيينه للمهمة. هذه هي تكلفة العمل الفعلي بالإضافة إلى أي تكاليف ثابتة للمهمة حتى الآن. تعتمد كيفية حساب التكاليف الفعلية ومتى يتم ذلك على الإعدادات المعينة للسعر القياسي ومعدل العمل الإضافي وتكلفة الاستخدام والتكلفة التراكمية في مربع الحوار معلومات المورد .
التكلفة الفعلية = (العمل الفعلي * السعر القياسي) + (العمل الإضافي الفعلي * معدل العمل الإضافي) + المورد لكل تكاليف الاستخدام + التكلفة الثابتة للمهمة
أفضل الاستخدامات أضف حقل التكلفة الفعلية إلى طريقة عرض المهمة لمراجعة المصروفات الناتجة لمهمة. يمكنك مراجعة هذا الحقل أثناء وجود مهمة قيد التقدم لمعرفة ما إذا كنت تقيم ضمن موازنة. يمكنك أيضا مراجعة هذه المعلومات بعد اكتمال المشروع لمساعدتك في تخطيط تكاليف المشاريع المستقبلية.
مثال أنت تتعقب التكاليف على مهمة لها مدة 10 ساعات. يكلف المورد الواحد المعين 20 دولارا في الساعة، وقد أبلغ المورد عن اكتمال المهمة بنسبة 50 بالمائة. يحسب Microsoft Project أن التكلفة الفعلية حتى الآن هي 100 دولار. عندما تكتمل المهمة بنسبة 100 بالمائة، سيتم حساب التكلفة الفعلية على أنها 200 دولار.
ملاحظات يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد إدخال التكاليف الفعلية أو حسابها تلقائيا. يمكنك القيام بذلك في مربع الحوار خيارات المشروع . بشكل افتراضي، يتم تحديد خيار حساب التكاليف تلقائيا. إذا اخترت هذا الخيار، فسيتم مسح أي تكاليف فعلية قمت بإدخالها بالفعل. إذا اخترت إدخال التكاليف الفعلية، فلن يحسب Project أي قيم تكلفة فعلية. ومع ذلك، سيستمر في حساب التكاليف المتبقية من القيم العمل المتبقي. إذا اخترت أن يقوم Project بحساب التكاليف الفعلية، فلا يمكنك إدخال أي تكاليف فعلية حتى تكتمل المهمة بنسبة 100 بالمائة.
يمكنك اختيار إدخال التكاليف الفعلية أو حساب Project لها نيابة عنك. يمكنك أيضا إدخال التكاليف الفعلية للتعيينات والمهام على أساس موزعة على الوقت. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تعيين ما إذا كانت التكاليف الثابتة مستحقة في بداية المهمة أو نهايتها أو يتم توزيعها.
التكلفة الفعلية (حقل المورد)
نوع الإدخال محسوب
كيفية الحساب إذا لم يبلغ المورد بعد عن أي عمل على أي مهام معينة، فإن حقل التكلفة الفعلية يحتوي على 0.00. كما يتم الإبلاغ عن العمل الفعلي بواسطة المورد، يحسب Project التكلفة الفعلية. هذه هي تكلفة العمل الفعلي بالإضافة إلى أي تكاليف لكل استخدام للمورد. تعتمد كيفية حساب التكاليف الفعلية ومتى يتم ذلك على العمل الفعلي والعمل الفعلي عمل إضافي الذي تم تنفيذه وإعدادات المعدل القياسي ومعدل العمل الإضافي وتكلفة الاستخدام والتكلفة التراكمية في مربع الحوار معلومات المورد .
التكلفة الفعلية = (العمل الفعلي * السعر القياسي) + (العمل الإضافي الفعلي * معدل العمل الإضافي) + لكل تكاليف الاستخدام
أفضل الاستخدامات أضف حقل التكلفة الفعلية إلى طريقة عرض الموارد لمراجعة المصروفات الناتجة لعمل المورد على جميع المهام المعينة، استنادا إلى العمل الفعلي للمورد ومعدل الساعة والتكاليف المتكبدة الأخرى. يمكنك أيضا استخدام هذه المعلومات في نهاية المشروع لمساعدتك في تخطيط تكاليف توظيف المشاريع المستقبلية.
مثال أنت تتعقب تكاليف مورد تم تعيينه إلى 15 مهمة مختلفة خلال مدة المشروع. في أي وقت، يمكنك استخدام حقل التكلفة الفعلية لمعرفة مقدار تكلفة هذا المورد حتى الآن. في نهاية المشروع، يمكنك استخدام حقل التكلفة الفعلية لمعرفة مقدار موازنة التي تم إنفاقها لهذا المورد للمساعدة في تحليل التكلفة والتخطيط المستقبلي.
التكلفة الفعلية (حقل التعيين)
نوع الإدخال محسوب أو مدخل
كيفية الحساب حتى يتم الإبلاغ عن العمل الفعلي على تعيين ، يحتوي حقل التكلفة الفعلية على 0.00. يمكنك اختيار أن يقوم Project بحساب جميع التكاليف الفعلية حيث يتم الإبلاغ عن العمل الفعلي بواسطة المورد المعين للمهمة. هذه هي تكلفة العمل الفعلي بالإضافة إلى أي تكاليف لكل استخدام للتعيين. تعتمد كيفية حساب التكاليف الفعلية ومتى يتم ذلك على العمل الفعلي والعمل الفعلي عمل إضافي الذي تم تنفيذه والإعدادات التراكمية للمعدل القياسي ومعدل العمل الإضافي وتكلفة الاستخدام والتكلفة المعينة في مربع الحوار معلومات المورد .
التكلفة الفعلية = (العمل الفعلي * السعر القياسي) + (العمل الإضافي الفعلي * معدل العمل الإضافي) + لكل تكاليف الاستخدام
أفضل الاستخدامات أضف حقل التكلفة الفعلية إلى جزء ورقة من طريقة عرض استخدام المهمة أو استخدام الموارد لعرض أو تحرير المصروفات الناتجة عن التعيين استنادا إلى العمل الفعلي ومعدلات كل ساعة للموارد المعينة، إلى جانب أي تكاليف أخرى. يمكنك استخدام هذا الحقل أثناء وجود مهمة قيد التقدم لمعرفة ما إذا كنت تقيم ضمن موازنة. يمكنك أيضا استخدام هذه المعلومات بعد اكتمال المهمة لمساعدتك في تخطيط تكاليف المهام الأخرى والمشاريع المستقبلية.
مثال أنت تتعقب التكاليف على تعيين مورد لمهمة لها مدة 10 ساعات. المورد المعين هو 20 دولارا في الساعة، وقد أبلغ المورد عن اكتمال التعيين بنسبة 50 بالمائة. يحسب Project أن التكلفة الفعلية للتعيين حتى الآن هي 100 دولار. عندما يكتمل التعيين بنسبة 100 بالمائة، سيتم حساب التكلفة الفعلية على أنها 200 دولار.
ملاحظات لتحديد ما إذا كنت تقوم بإدخال التكاليف الفعلية أو اطلب من Project حسابها تلقائيا، انتقل إلى مربع الحوار خيارات المشروع ،. بشكل افتراضي، يتم تحديد خيار حساب التكاليف تلقائيا. إذا اخترت إدخال التكاليف الفعلية، فلن يحسب Project أي قيم تكلفة فعلية. ومع ذلك، سيستمر في حساب التكاليف المتبقية من القيم العمل المتبقي. إذا اخترت أن يقوم Project بحساب التكاليف الفعلية، فلا يمكنك إدخال أي تكاليف فعلية حتى تكتمل المهمة بنسبة 100 بالمائة.
أيضا، إذا اخترت إدخال التكاليف الفعلية، يمكنك أيضا إدخال التكاليف الفعلية للتعيينات والمهام على أساس موزعة على الوقت.
التكلفة الفعلية (الحقل الموزع على المهام)
نوع الإدخال محسوب أو مدخل
كيفية الحساب حتى يتم الإبلاغ عن العمل الفعلي في مهمة، يحتوي حقل التكلفة الفعلية على 0.00. يمكنك اختيار أن يقوم Project بحساب جميع التكاليف الفعلية حيث يتم الإبلاغ عن العمل الفعلي بواسطة الموارد المعينة للمهمة. هذه هي تكلفة العمل الفعلي بالإضافة إلى أي تكاليف ثابتة للمهمة حتى الآن. تعتمد كيفية حساب التكاليف الفعلية ومتى يتم ذلك على إعدادات تراكم السعر القياسي، ومعدل العمل الإضافي، وتكلفة الاستخدام، والتكلفة في مربع الحوار معلومات المورد .
التكلفة الفعلية = (العمل الفعلي * السعر القياسي) + (العمل الإضافي الفعلي * معدل العمل الإضافي) + المورد لكل تكاليف الاستخدام + التكلفة الثابتة للمهمة
أفضل الاستخدامات أضف حقل التكلفة الفعلية إلى الجزء الموزع على الوقت من عرض استخدام المهمة لعرض المصروفات الناتجة عن المهمة. يمكنك مراجعة هذا الحقل أثناء وجود مهمة قيد التقدم لمعرفة ما إذا كنت تقيم ضمن موازنة. يمكنك أيضا مراجعة هذه المعلومات بعد اكتمال المهمة لمساعدتك في تخطيط تكاليف المهام الأخرى والمشاريع المستقبلية.
مثال تم تعيين شون وكريس لمهمة "اقتراح الكتابة"، والتي من المقرر أن تعمل من الاثنين إلى الخميس. وكلاهما يكسب 20 دولارا في الساعة، وقد أبلغا عن 20 ساعة من العمل الفعلي على المهمة. يمكنك إضافة حقل التكلفة الفعلية إلى الجزء الموزع على الوقت من طريقة عرض استخدام المهمة، وترى أنه يتم توزيع 5 ساعات عمل خلال 4 أيام. وبالتالي، فإن التكاليف الفعلية الموزعة زمنيا هي 100 دولار لكل منها من الاثنين إلى الخميس.
ملاحظات يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد إدخال التكاليف الفعلية أو أن يقوم Project بحسابها تلقائيا. يمكنك القيام بذلك في مربع الحوار خيارات المشروع . بشكل افتراضي، يتم تحديد خيار حساب التكاليف تلقائيا. إذا اخترت إدخال التكاليف الفعلية، فلن يحسب Project أي قيم تكلفة فعلية. ومع ذلك، سيستمر في حساب التكاليف المتبقية من القيم العمل المتبقي. إذا اخترت أن يقوم Project بحساب التكاليف الفعلية، فلا يمكنك إدخال أي تكاليف فعلية حتى تكتمل المهمة بنسبة 100 بالمائة.
التكلفة الفعلية (حقل موزع على الموارد على الوقت)
نوع الإدخال محسوب
كيفية الحساب إذا لم يبلغ المورد بعد عن أي عمل على أي مهام معينة، فإن حقل التكلفة الفعلية يحتوي على 0.00. كما يتم الإبلاغ عن العمل الفعلي بواسطة المورد، يحسب Project التكلفة الفعلية. هذه هي تكلفة العمل الفعلي بالإضافة إلى أي تكاليف لكل استخدام للمورد. تعتمد كيفية حساب التكاليف الفعلية ومتى يتم ذلك على العمل الفعلي والعمل الفعلي عمل إضافي الذي تم تنفيذه وإعدادات المعدل القياسي ومعدل العمل الإضافي وتكلفة الاستخدام والتكلفة التراكمية في مربع الحوار معلومات المورد .
التكلفة الفعلية = (العمل الفعلي * السعر القياسي) + (العمل الإضافي الفعلي * معدل العمل الإضافي) + لكل تكاليف الاستخدام
أفضل الاستخدامات أضف حقل التكلفة الفعلية إلى الجزء الموزع على الوقت من عرض استخدام الموارد لعرض المصروفات الناتجة لعمل المورد على جميع المهام المعينة، استنادا إلى العمل الفعلي للمورد ومعدل الساعة والتكاليف المتكبدة الأخرى. يمكنك أيضا استخدام هذه المعلومات في نهاية المشروع لمساعدتك في تخطيط تكاليف توظيف المشاريع المستقبلية.
مثال تم تعيين جيمي، بسعر 10 دولارات في الساعة، إلى 15 مهمة مختلفة خلال مدة المشروع. يمكنك إضافة حقل التكلفة الفعلية إلى الجزء موزعة على الوقت من طريقة عرض استخدام الموارد لمشاهدة التكاليف الفعلية التي تكبدها عمل Jamie حتى الآن. قد ترى قيم تكلفة فعلية موزعة على الوقت مثل 80 دولارا (8 ساعات بسعر 10 دولارات في الساعة) لكل يوم عمل. إذا تم تعيين Jamie بأقل وحدات التعيين ، فقد ترى قيم تكلفة فعلية أقل. إذا عمل جيمي في أي وقت إضافي، فقد ترى قيم تكلفة فعلية أعلى.
التكلفة الفعلية (الحقل الموزع على وقت التعيين)
نوع الإدخال محسوب أو مدخل
كيفية الحساب حتى يتم الإبلاغ عن العمل الفعلي على تعيين ، يحتوي حقل التكلفة الفعلية على 0.00. يمكنك اختيار أن يقوم Project بحساب جميع التكاليف الفعلية حيث يتم الإبلاغ عن العمل الفعلي بواسطة المورد المعين للمهمة. هذه هي تكلفة العمل الفعلي بالإضافة إلى أي تكاليف لكل استخدام للتعيين حتى الآن. يعتمد وقت وكيفية حساب التكاليف الفعلية على العمل الفعلي والعمل الفعلي عمل إضافي الذي تم تنفيذه وإعدادات تراكم السعر القياسي ومعدل العمل الإضافي لكل استخدام والتكلفة في مربع الحوار معلومات المورد .
التكلفة الفعلية = (العمل الفعلي * السعر القياسي) + (العمل الإضافي الفعلي * معدل العمل الإضافي) + لكل تكاليف الاستخدام
أفضل الاستخدامات أضف حقل التكلفة الفعلية إلى الجزء الموزع زمنيا من عرض استخدام المهمة أو استخدام الموارد لعرض المصروفات الناتجة عن التعيين استنادا إلى العمل الفعلي ومعدلات كل ساعة للموارد المعينة، إلى جانب أي تكاليف أخرى بمرور الوقت. يمكنك مراجعة هذا الحقل أثناء وجود مهمة قيد التقدم لمعرفة ما إذا كنت تقيم ضمن موازنة. يمكنك أيضا مراجعة هذه المعلومات بعد اكتمال المهمة لمساعدتك في تخطيط تكاليف المهام الأخرى والمشاريع المستقبلية.
مثال تم تعيين شون لمهمة "اقتراح الكتابة"، والتي من المقرر أن تعمل من الاثنين إلى الخميس. سعر شون القياسي هو 20 دولارا في الساعة. (شون) أبلغ عن 20 ساعة عمل عند مراجعة طريقة عرض استخدام المهمة أو استخدام الموارد لهذا التعيين، سترى أن 5 ساعات من العمل موزعة خلال الأيام ال 4. وبالتالي فإن التكاليف الفعلية الموزعة على الوقت هي 100 دولار لكل من الاثنين والخميس.
ملاحظات لتحديد ما إذا كنت تقوم بإدخال التكاليف الفعلية أو اطلب من Project حسابها تلقائيا، انتقل إلى مربع الحوار خيارات المشروع . إذا حددت خيار حساب التكاليف تلقائيا، فسيتم مسح أي تكاليف فعلية قمت بإدخالها بالفعل. بشكل افتراضي، يتم تحديد هذا الخيار. إذا اخترت إدخال التكاليف الفعلية، فلن يحسب Project أي قيم تكلفة فعلية. ومع ذلك، فإنه يستمر في حساب التكاليف المتبقية من قيم العمل المتبقية. إذا اخترت أن يقوم Project بحساب التكاليف الفعلية، فلا يمكنك إدخال أي تكاليف فعلية حتى تكتمل المهمة بنسبة 100 بالمائة.
