يختلف حفظ عملك في Access قليلا عن الحفظ في معظم تطبيقات Office. يتم حفظ التغييرات التي تطرأ على البيانات، وهي السبب الأساسي لحفظ عملك في معظم التطبيقات، تلقائيا في Access.
في Access، بدلا من حفظ تغييرات البيانات، يمكنك حفظ التغييرات في تصميم قاعدة البيانات، أو حفظ قاعدة البيانات والبيانات كلها، باستخدام اسم ملف جديد كنسخة احتياطية، أو بتنسيق مختلف، مثل تنسيق ملف Access سابق أو قالب قاعدة بيانات أو قاعدة بيانات مجمعة (قاعدة بيانات حيث لا يمكنك تغيير التصميم). يمكنك أيضا حفظ كائنات قاعدة البيانات الفردية ككائنات جديدة.
يقدم هذا الموضوع الطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها حفظ عملك في Access، ويوفر ارتباطات إلى مواضيع بمزيد من التفاصيل.
حفظ عناصر تصميم قاعدة البيانات لإعادة استخدامها
لإعادة استخدام قاعدة بيانات أو كائن قاعدة بيانات، يمكنك استخدام مربع الحوار حفظ باسم:
-
افتح قاعدة البيانات أو كائن قاعدة البيانات.
-
من علامة التبويب ملف، انقر فوق حفظ باسم.
-
نفذ إحدى الخطوات التالية:
-
لحفظ قاعدة بيانات بتنسيق مختلف، انقر فوق حفظ قاعدة البيانات باسم.
-
لحفظ كائن قاعدة بيانات بتنسيق مختلف، انقر فوق حفظ كائن باسم.
ملاحظة: يتوفر الخيار حفظ كعنصر عميل فقط في قاعدة بيانات ويب.
-
-
انقر فوق التنسيق الذي تريد استخدامه للنسخة الجديدة.
لمزيد من المعلومات حول التنسيقات التي يمكنك استخدامها ولماذا قد تختارها، راجع المقالات حفظ عناصر تصميم قاعدة البيانات وإعادة استخدامهاوتنسيق ملف Access الذي يجب أن أستخدمه؟.
لمزيد من المعلومات حول إجراء النسخ الاحتياطية، راجع المقالة حماية بياناتك باستخدام عمليات النسخ الاحتياطي والاستعادة.
يعد حفظ نسخة من قاعدة بيانات أو عنصر طريقة واحدة لمشاركة بيانات سطح المكتب، ولكن هناك طرق أخرى. لمزيد من المعلومات، راجع المقالة طرق لمشاركة قاعدة بيانات Access لسطح المكتب.
