تلميحات ونصائح لربط البيانات

ارتباط دون سحب

في بعض الأحيان يكون سحب صف أعلى شكل أمرا صعبا للغاية، خاصة إذا كان الشكل مزدحما بين الأشكال الأخرى. أيضا، إذا كنت بحاجة إلى ربط شكل حاوية، فإن الأسلوب التالي مفيد جدا.

1. انقر فوق علامة التبويب بيانات.

2. ثم انقر فوق خانة الاختيار نافذة البيانات الخارجية .

3. حدد الشكل.

4. في نافذة البيانات الخارجية، انقر بزر الماوس الأيمن فوق صف من البيانات، ثم انقر فوق ارتباط بالأشكال المحددة.

ربط العديد من الصفوف بالعديد من الأشكال

هذا الأسلوب هو الأفضل للرسومات التي تحتوي على العديد من الأشكال. (ملاحظة: في الإصدارات السابقة، كان هذا يسمى الارتباط التلقائي.)

1. على علامة التبويب بيانات ، في المجموعة ارتباط البيانات المتقدمة ، انقر فوق ارتباط البيانات.

2. اتبع الإرشادات الموجودة في معالج الارتباط التلقائي .

3. عند الوصول إلى المربع ربط الصف تلقائيا بالشكل إذا ، قم بما يلي:

   1. في قائمة عمود البيانات ، حدد العمود في مصدر البيانات الذي يحتوي على قيم فريدة لكل صف.

   2. في القائمة حقل الشكل ، حدد نص الشكل، أو حدد حقل شكل قمت بإنشائه مسبقا في الرسم التخطيطي.

4. عندما ينهي المعالج عمله، يربط Visio الصفوف أو الأشكال ذات قيم متطابقة.

الإنشاء الأشكال من صفوفك

هذا الأسلوب هو الأفضل إذا لم يكن الرسم يحتوي بالفعل على أشكال.

1. حدد شكلا في نافذة الأشكال بالنقر فوقه.

2. اسحب صفا أو مجموعة صفوف من نافذة البيانات الخارجية إلى مسافة فارغة في الرسم.

3. يظهر مثيل للشكل المحدد لكل صف تسحبه إلى الرسم.

4. ضع الأشكال كما تريد على الصفحة.

5. قم بتغيير شكل إلى شكل آخر بالنقر فوق الصفحة الرئيسية > تغيير الشكل.

مزيد من التلميحات للبيانات المرتبطة

• يمكنك ربط صف واحد بعدة أشكال، ولكن يمكن ربط كل شكل بصف واحد فقط.

• عندما يكون صف مرتبطا بشكل، تظهر أيقونة ارتباط في نافذة البيانات الخارجية لإظهار أن الصف مرتبط بشكل.

• إذا كان الصف مرتبطا بشكل، ولكن لا يمكنك تذكر الشكل، يمكنك تحديده. في نافذة البيانات الخارجية ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصف، وانقر فوق الأشكال المرتبطة، ثم انقر فوق اسم الشكل. بعد القيام بذلك، سيتم تحديد الشكل المرتبط، مما يسمح لك بتحديده.

• إذا كان الشكل مرتبطا بصف، ولكن لا يمكنك تذكر الصف، يمكنك تحديده. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الشكل، وانقر فوق بيانات، ثم انقر فوق إظهار صف مرتبط. بعد القيام بذلك، سيتم تحديد الصف المرتبط في نافذة البيانات الخارجية .