تعيين أيام العمل العامة و المواعيد لمشروع

ماذا تريد أن تفعل؟

• تغيير يوم عمل إلى يوم غير عمل

• تغيير يوم غير عمل إلى يوم عمل

• تغيير أوقات العمل ليوم عمل

• تغيير أوقات العمل لكل يوم من أيام أسبوع العمل

تغيير يوم عمل إلى يوم غير عمل

في بعض الأحيان، قد تضطر إلى تحويل يوم عمل إلى يوم غير عمل. على سبيل المثال، إذا لاحظت مؤسستك أياما محددة كعطلات، يمكنك تحويل هذه العطلات إلى أيام غير عمل. لن يقوم Project Server بجدولة العمل في أيام غير العمل.

لتغيير يوم عمل إلى يوم غير عمل:

1. حدد التاريخ في التقويم الذي تريد تحويله إلى يوم غير عمل.

2. في علامة التبويب استثناءات ، اكتب اسما ليوم عدم العمل في العمود الاسم . يتم ملء عمودي البدءوالانتهاء تلقائيا بالتاريخ الذي حددته في الخطوة 1.

تغيير يوم غير عمل إلى يوم عمل

قد تكون هناك أوقات يتعين فيها على مؤسستك العمل على ما قد يكون يوما غير عمل. على سبيل المثال، لنفترض أن مؤسستك تشارك في اصطلاح كل عام يحدث خلال عطلة نهاية الأسبوع. يمكنك تحويل أيام عطلة نهاية الأسبوع للاصطلاح إلى أيام عمل، بحيث يعرف Project Server جدولة العمل في تلك الأيام.

لتغيير يوم غير عمل إلى يوم عمل:

1. حدد التاريخ الذي تريد تحويله إلى يوم غير عمل في التقويم.

2. في علامة التبويب استثناءات ، اكتب اسما ليوم العمل في العمود الاسم ، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

1. حدد الصف الذي أضفته ليوم العمل، ثم حدد التفاصيل.

2. في قسم تعيين أوقات العمل لهذه الاستثناءات ، حدد أوقات العمل، ثم قم بتعيين أوقات العمل لذلك اليوم عن طريق ضبط الأوقات في العمودين منوإلى .

3. إذا لاحظت مؤسستك أوقات العمل هذه بشكل منتظم (على سبيل المثال، مرة واحدة في الشهر أو مرة واحدة في السنة)، ضمن نمط التكرار، اختر ما إذا كان يجب تكرار هذه الأوقات يوميا أو أسبوعيا أو شهريا أو سنويا، ثم قم بتعيين الخيارات التالية:

   • اليوميه    تعيين التردد لأوقات العمل هذه. على سبيل المثال، كل 10 أيام.

     تلميح: إذا وجدت أن استثناء يوم العمل يحدث بشكل متكرر جدا، فقد تجد أنه من الأسهل تغيير خيارات التقويم الافتراضية ضمن جدولة في مربع الحوار خيارات المشروع في Project Professional. تبدأ جميع التقويمات بهذه الأيام والأوقات الافتراضية. قد يكون من الأسهل تغيير خيارات التقويم الافتراضية من إعداد الاستثناءات التي تتكرر بشكل متكرر.

   • أسبوعياً    حدد عدد المرات التي تريد أن تتكرر فيها أوقات العمل، وفي أي يوم من أيام الأسبوع تريد تكرارها. على سبيل المثال، كل أسبوعين يوم السبت.

   • شهرياً    اختر أي يوم من الشهر وبأي تكرار شهري تريد تكرار أوقات العمل. على سبيل المثال، اليوم 15 من كل شهر ثالث، أو السبت الثالث من كل شهر سادس.

   • سنوياً    اختر أي يوم من السنة تريد تكرار أوقات العمل فيه. على سبيل المثال، 21 أغسطس أو السبت الثالث من يوليو.

4. في قسم نطاق التكرار ، حدد الفترة التي تريد أن يتم فيها التكرار، إذا كان ذلك مناسبا.

   • بدء    اختر التاريخ الذي تريد أن يبدأ فيه نمط التكرار.

   • الانتهاء بعد    إذا كنت تريد أن يحدث التكرار لعدد معين فقط من المرات، فاختر إنهاء بعد، ثم اكتب عدد المثيلات التي يجب أن تحدث فيها أوقات العمل.

   • ينتهي ب    إذا كنت تريد أن يحدث التكرار فقط خلال فترة زمنية معينة، فاختر End by، ثم اختر متى يجب أن يتوقف التكرار.

5. حدد موافق.

تغيير أوقات العمل ليوم عمل

في حين أن الأيام المحددة في التقويم قد يتم حسابها بدقة على أنها عمل وغير عمل، فقد تكون هناك أيام عمل تستخدم جدولا زمنيا مختلفا عن يوم العمل النموذجي الذي يبلغ 8 ساعات. يمكنك ضبط أوقات العمل ليوم عمل محدد بحيث تتم جدولة العمل بدقة في ذلك اليوم.

لتغيير أوقات العمل ليوم عمل:

1. حدد التاريخ في التقويم ليوم العمل الذي تريد ضبطه.

2. في علامة التبويب استثناءات ، اكتب اسما ليوم العمل الذي تم تغييره في العمود الاسم ، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

1. حدد الصف الذي أضفته ليوم العمل الذي تم تغييره، ثم حدد التفاصيل.

2. ضمن تعيين أوقات العمل لهذه الاستثناءات، حدد أوقات العمل، ثم قم بتعيين أوقات العمل لذلك اليوم عن طريق ضبط الأوقات في العمودين منوإلى .

3. إذا لاحظت مؤسستك أوقات العمل هذه بشكل منتظم (على سبيل المثال، مرة واحدة في الشهر أو مرة واحدة في السنة)، ضمن نمط التكرار، اختر ما إذا كان يجب تكرار هذه الأوقات يوميا أو أسبوعيا أو شهريا أو سنويا، ثم قم بتعيين الخيارات التالية:

   • اليوميه    تعيين التردد لأوقات العمل هذه. على سبيل المثال، كل 10 أيام.

   • أسبوعياً    حدد عدد المرات التي تريد أن تتكرر فيها أوقات العمل، وفي أي يوم من أيام الأسبوع تريد تكرارها. على سبيل المثال، كل أسبوعين يوم السبت.

   • شهرياً    اختر أي يوم من الشهر وبأي تكرار شهري تريد تكرار أوقات العمل. على سبيل المثال، اليوم 15 من كل شهر ثالث، أو السبت الثالث من كل شهر سادس.

   • سنوياً    اختر أي يوم من السنة تريد تكرار أوقات العمل فيه. على سبيل المثال، 21 أغسطس أو السبت الثالث من يوليو.

4. في قسم نطاق التكرار ، حدد الفترة التي تريد أن يتم فيها التكرار، إذا كان ذلك مناسبا.

   • بدء    اختر التاريخ الذي تريد أن يبدأ فيه نمط التكرار.

   • الانتهاء بعد    إذا كنت تريد أن يحدث التكرار لعدد معين فقط من المرات، فاختر إنهاء بعد، ثم اكتب عدد المثيلات التي يجب أن تحدث فيها أوقات العمل.

   • ينتهي ب    إذا كنت تريد أن يحدث التكرار فقط خلال فترة زمنية معينة، فاختر End by، ثم اختر متى يجب أن يتوقف التكرار.

5. حدد موافق.

تغيير أوقات العمل لكل يوم من أيام أسبوع العمل

إذا كان لدى مؤسستك أسبوع عمل معين (أو مجموعة من أسابيع العمل) عندما تختلف أوقات العمل عن الافتراضي، يمكنك إجراء هذه التغييرات على أوقات العمل لكل يوم في أسبوع عمل، خلال فترة زمنية محددة. على سبيل المثال، إذا لم تستخدم مؤسستك الجدول الافتراضي من الاثنين إلى الجمعة، من 08:00 إلى 17:00، فيمكنك تغيير أوقات العمل لكل يوم في أسبوع العمل لتعكس الجدول الدقيق لمؤسستك.

لتغيير أوقات العمل لكل يوم من أيام أسبوع العمل:

1. حدد التاريخ في التقويم الذي تريد أن تبدأ فيه أوقات العمل التي تم تغييرها.

2. في علامة التبويب أسابيع العمل ، اكتب اسما لأسبوع العمل أو الأسابيع التي تم تغييرها في العمود الاسم ، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

3. قم بتغيير التاريخ في عمود إنهاء للصف الذي أضفته للتو، ليعكس اليوم الأخير الذي تريد تضمينه في أسبوع العمل أو الأسابيع الذي تم تغييره.

4. حدد التفاصيل.

5. في قسم تحديد يوم (أيام)، حدد يوم الأسبوع الذي تريد استخدام أوقات العمل المعدلة. اضغط على Ctrl وانقر فوق، أو اضغط على Shift وانقر لتحديد عدة أيام.

6. إذا كنت تريد تحويل اليوم أو الأيام المحددة إلى وقت غير العمل، فحدد تعيين أيام إلى وقت غير العمل.

7. إذا كنت تريد تغيير أوقات العمل لليوم أو الأيام المحددة، فحدد تعيين يوم (أيام) لأوقات العمل المحددة هذه، ثم قم بتعيين أوقات العمل عن طريق الكتابة في العمودين منوإلى .

8. حدد موافق.