في بعض الأحيان يستغرق الأمر موردا واحدا لإكمال مهمة، ولكن في أحيان أخرى تحتاج إلى المزيد. في بعض الأحيان يمكن أن يعمل المورد بدوام جزئي فقط. لحساب هذه الاختلافات، يستخدم Microsoft Project وحدات لحساب مقدار الوقت المحدد الذي يمكن أن تعمل فيه الموارد على مهمة.
في هذه المقالة
ما هي الوحدات بالضبط؟
تشير الوحدات إلى النسبة المئوية لوقت مورد العمل الذي تم تعيينه لمهمة. هناك نوعان من الوحدات في Project: وحدات قصوىوحدات التعيين.
-
الحد الأقصى للوحدات عندما تريد تحديد مقدار الوقت المتاح مورد عمل للعمل على جميع المهام في مشروع، يمكنك تحديد الحد الأقصى للوحدات في طريقة عرض الموارد. يستخدم هذا الإجمالي لحساب مقدار الوقت الذي يمكن أن يقضيه مورد العمل في كل تعيين مهمة.
-
وحدات التعيين عندما تريد تحديد مقدار وقت مورد العمل المخصص لمهمة معينة، يمكنك إدخال وحدات التعيين. يمكنك أيضا تحديد وحدات التعيين لموارد المواد للإشارة إلى كمية المواد المستخدمة للتعيين.
ملاحظة: ولا تستخدم موارد التكلفة، مثل تذاكر السفر جوا أو السكن، الوحدات لأنها لا تعتمد على مقدار العمل المنجز.
كيف أعمل استخدام الحد الأقصى للوحدات لموارد العمل؟
استخدم الحد الأقصى. حقل الوحدات في طريقة عرض المورد للإشارة إلى ما إذا كان مورد العمل بدوام كامل أو بدوام جزئي في هذا المشروع، أو ما إذا كانت مضاعفات هذا المورد مدمجة في مورد واحد. على سبيل المثال:
|
|
إذا كنت تريد الإشارة إلى أن كل وقت الشخص مخصص لمشروعك، فاكتب 100٪ في الحد الأقصى. الوحدات في طريقة عرض ورقة الموارد. إذا كان الشخص يعمل لمدة 8 ساعات، فسيتم تحميله بشكل عام إذا تجاوزت أي مجموعة من المهام 8 ساعات (100٪) من يوم العمل المتاح. |
|
|
إذا كنت تريد الإشارة إلى أن جزءا فقط من وقت الشخص مخصص لمشروعك، فاكتب رقما أقل من 100٪ في الحد الأقصى. الوحدات في طريقة عرض ورقة الموارد. إذا كان الشخص يعمل لمدة 8 ساعات ويخصص 75٪ من وقته لمشروعك، فسيتم تحميلها بشكل عام إذا كانت أي مجموعة من التعيينات تساوي أكثر من 6 ساعات (75٪ من يوم العمل المتاح. |
|
|
إذا كنت تريد الإشارة إلى أن مجموعة موارد، مثل ثلاثة نجارين، ستعمل على المشروع بدوام كامل، فاكتب 300٪ في الحد الأقصى. الوحدات في طريقة عرض ورقة الموارد. |
تستند هذه النسبة المئوية (قيمة الوحدات) إلى التوفر الموضح في تقويم المورد. بشكل افتراضي، تقويم المورد هو تقويم المشروع القياسي، الذي يحدد أسبوع عمل لمدة 40 ساعة. ولكن إذا قمت بتعيين تقويم أساسي مختلف لمورد أو قمت بتخصيص تقويم المورد، فإن الحد الأقصى لقيمة الوحدات يستند إلى هذا التقويم بدلا من ذلك. باستخدام نسبة مئوية للوحدات بدلا من قيمة ساعة، تظل حسابات المشروع والمهمة دقيقة، حتى إذا تغير التقويم.
كيف أعمل استخدام وحدات التعيين لموارد العمل؟
يمكنك الإشارة إلى مستوى الجهد لمورد عمل في تعيين معين في مكانين:
-
في علامة التبويب Resource ، انقر فوق Assign Resources. أدخل معلومات في حقل الوحدات .
-
في علامة التبويب مهمة ، انقر فوق معلومات ثم انقر فوق علامة التبويب الموارد . أدخل المعلومات في حقل الوحدات .
تشير وحدات التعيين إلى مقدار الوقت المتاح للمورد، وفقا لتقويم المورد، الذي يتم استخدامه للعمل على مهمة معينة. على سبيل المثال:
-
حدد 100٪ إذا كان المورد يعمل بدوام كامل في التعيين. هذا هو الإعداد الافتراضي لجميع التعيينات.
-
حدد 50٪ إذا كان المورد يقضي نصف الوقت المتاح في هذا التعيين. حتى إذا كان المورد موردا بدوام كامل، فقد تتطلب بعض التعيينات جهدا بدوام جزئي فقط، مما يترك الوقت المتبقي متاحا لتعيين آخر.
-
حدد 300٪ إذا كانت ثلاثة موارد مكافئة للوقت الكامل تعمل على هذا التعيين. يمكنك تحديد 250٪ إذا كان موردان بدوام كامل ومورد نصف الوقت يعملان على هذا التعيين.
تستند هذه النسبة المئوية (قيمة الوحدات) إلى التوفر الموضح في تقويم المورد. بشكل افتراضي، هذا هو تقويم المشروع القياسي، الذي يحدد أسبوع عمل لمدة 40 ساعة. ولكن إذا قمت بتعيين تقويم أساسي مختلف لمورد أو تخصيص تقويم المورد، فإن قيمة وحدات التعيين تستند إلى هذا التقويم بدلا من ذلك.
كيف أعمل استخدام الحد الأقصى للوحدات للموارد المادية؟
الحد الأقصى. حقل الوحدات غير متوفر لموارد المواد لأن الموارد المادية غير مقترنة بالتقويمات أو مؤشرات أخرى على التوفر. تعتمد كمية المواد المستخدمة على التعيين المحدد الذي يتم تعيين المادة إليه ويتم تعيينه مع وحدات التعيين.
كيف أعمل استخدام وحدات التعيين للموارد المادية؟
بالنسبة للموارد المادية، يشير حقل الوحدات (أو وحدات التعيين) إلى معدل استهلاك المواد، أي عدد أو معدل وحدات المواد المستخدمة للتعيين. هناك نوعان من وحدات تعيين المواد: ثابتة ومتغيرة.
-
يشير استهلاك المواد الثابتة إلى أنه بغض النظر عن مدة المهمة، فإن كمية المواد المستخدمة هي نفسها.
-
يشير استهلاك المواد المتغيرة إلى أنه مع تغير مدة المهمة، تتغير كمية المواد المستخدمة بشكل متناسب. يشار إلى الاستهلاك المتغير بتسمية زمنية تمت إضافتها إلى تسمية المادة في حقل وحدات التعيين. في حين أن الاستهلاك الثابت للصلب قد يكون له قيمة وحدات تعيين بالأطنان، فقد يكون للاستهلاك المتغير قيمة وحدات تعيين بالأطنان/اليوم أو الأطنان/d. يشار إلى تسميات الوقت والاختصارات بنفس المدد الأخرى: بالدقائق أو الساعات أو الأيام أو الأسابيع أو الأشهر.
على سبيل المثال، إذا كانت قيمة وحدات التخصيص للصلب 80 طنا في مهمة لمدة يومين، فإن إجمالي الاستهلاك (أو قيمة عمل المواد) للصلب هو 80 طنا. ومع ذلك، إذا كانت قيمة وحدات التخصيص للصلب 80 طنا في اليوم في مهمة لمدة يومين، فإن إجمالي الاستهلاك هو 160 طنا.
ملاحظة: بينما يمكن التعبير عن وحدات التعيين لموارد العمل كنسب مئوية أو عشرية، يتم التعبير دائما عن معدلات استهلاك الموارد المادية كالأرقام العشرية.
ما هي وحدات الذروة؟
وحدات الذروة هي أعلى مستوى تتم فيه جدولة المورد لجميع المهام المعينة خلال فترة زمنية معينة. مثل الحد الأقصى للوحدات، يتم التعبير عن وحدات الذروة كنسب مئوية أو عشرية لموارد العمل. وبالنسبة للموارد المادية، يتم التعبير عن وحدات الذروة كعدد عشري مع تسمية المواد (على سبيل المثال، 40 طنا في الأسبوع).
يمكن أن تساعدك مراجعة وحدات الذروة في تحديد ما إذا كان مورد العمل غير مخصص أو محمل بشكل كبير خلال فترة زمنية معينة.
بالنسبة للموارد المادية، يمكنك مقارنة وحدات الذروة (أكبر معدل استهلاك مطلوب خلال فترة زمنية معينة) مع معدل تسليم المورد للمواد.
أضف حقل Peak إلى جزء الجدول من طريقة عرض استخدام الموارد لمشاهدة إجمالي وحدات الذروة للمورد لجميع المهام المعينة. أضف الحقل وحدات الذروة إلى جزء الجدول الزمني من طريقة عرض استخدام الموارد لمشاهدة وحدات الذروة للمقياس الزمني المحدد. يمكنك أيضا رؤية وحدات الذروة في طريقة عرض Resource Graph.
كيف تؤثر وحدات التعيين والتقويمات على الجدول؟
بالنسبة للموارد المادية، يمكن أن تؤثر وحدات التعيين المتغيرة على الجدول الزمني. يشير استهلاك المواد المتغيرة إلى أنه مع تغير مدة المهمة، تتغير كمية المواد المستخدمة بشكل متناسب. وبالمثل، إذا تم تعيين موارد مواد متغيرة فقط لمهمة، وإذا قمت بتغيير الكمية، يمكن أن تتغير مدة المهمة وفقا لذلك. يشار إلى الاستهلاك المتغير بتسمية زمنية تمت إضافتها إلى تسمية المادة في حقل وحدات التعيين. في حين أن الاستهلاك الثابت للصلب قد يكون له قيمة وحدات تعيين بالأطنان، فقد يكون للاستهلاك المتغير قيمة وحدات التعيين كأطنان/يوم أو أطنان/د.
بالنسبة لموارد العمل، يمكن أيضا توسيع جداول المهام أو التعاقد استنادا إلى تقويمات وقت العمل لموارد العمل المعينة. استخدم تقويم المشروع لتعيين أوقات العمل والأيام القياسية وغير المتعلقة بالعمل لجميع الموارد في المشروع. استخدم تقويم مورد لتعيين استثناءات لأوقات العمل (مثل أيام العطلة أو الإجازات) للموارد الفردية. للوصول إلى تقويمات المشروع والموارد، انقر فوق تغيير وقت العمل من القائمة أدوات ثم حدد التقويم المناسب من قائمة للتقويم.
تتفاعل تقويمات الموارد ووحدات التعيين لتحديد جدولة التعيين. على سبيل المثال، إذا تم تعيين تقويم موارد بيتي لمدة 8 ساعات من وقت العمل يوم الخميس، وكانت مجدولة بنسبة 100٪ في مهمة يوم الخميس، فهذا يعادل 8 ساعات. ومع ذلك، إذا تم تعيين تقويم موارد بيتي لمدة 4 ساعات يوم الجمعة، وكانت مجدولة بنسبة 100٪ في مهمة يوم الجمعة، فمن المقرر أن تعمل لمدة 4 ساعات.
