تعديل تقرير أو تحريره أو تغييره

الإنشاء تخطيط عنصر تحكم جديد

ينشئ Access تلقائيا تخطيطات التحكم العمودي في الظروف التالية:

• يمكنك إنشاء تقرير جديد بالنقر فوق تقرير في المجموعة تقارير على علامة التبويب الإنشاء.

• يمكنك إنشاء تقرير جديد بالنقر فوق تقرير فارغ في المجموعة تقارير على علامة التبويب الإنشاء، ثم سحب حقل من جزء قائمة الحقول إلى التقرير.

في تقرير موجود، يمكنك إنشاء تخطيط عنصر تحكم جديد عن طريق القيام بما يلي:

1. حدد عنصر تحكم تريد إضافته إلى التخطيط.

2. إذا كنت تريد إضافة عناصر تحكم أخرى إلى نفس التخطيط، فاضغط باستمرار على المفتاح SHIFT وحدد أيضا عناصر التحكم هذه.

3. قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:

   • على علامة التبويب ترتيب ، في المجموعة جدول ، انقر فوق جدولي أو مكدس.

   • انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنصر التحكم أو عناصر التحكم المحددة، وأشر إلى تخطيط، ثم انقر فوق جدولي أو مكدس .

ينشئ Access تخطيط عنصر التحكم ويضيف عناصر التحكم المحددة إليه.

تبديل تخطيط عنصر تحكم من جدولي إلى مكدس، أو من مكدس إلى جدولي

لتبديل تخطيط كامل من نوع تخطيط إلى آخر:

• حدد تخطيط عنصر التحكم بالنقر فوق محدد التخطيط البرتقالي في الزاوية العلوية اليمنى من التخطيط.

  يتم تحديد كافة الخلايا الموجودة في التخطيط.

• نفّذ أحد الإجراءات التالية:

  • على علامة التبويب ترتيب ، في المجموعة جدول ، انقر فوق نوع التخطيط الذي تريده (جدولي أو مكدس).

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق تخطيط عنصر التحكم، وأشر إلى تخطيط، ثم انقر فوق نوع التخطيط الذي تريده.

يعيد Access ترتيب عناصر التحكم في نوع التخطيط الذي حددته.

تقسيم تخطيط عنصر تحكم واحد إلى تخطيطين

يمكنك تقسيم تخطيط عنصر تحكم إلى تخطيطين باستخدام الإجراء التالي:

1. اضغط باستمرار على المفتاح SHIFT وانقر فوق عناصر التحكم التي تريد نقلها إلى تخطيط عنصر التحكم الجديد.

2. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

   • على علامة التبويب ترتيب ، في المجموعة جدول ، انقر فوق نوع التخطيط الذي تريده للتخطيط الجديد (جدولي أو مكدس).

   • انقر بزر الماوس الأيمن فوق عناصر التحكم المحددة، وأشر إلى تخطيط، ثم انقر فوق نوع التخطيط الذي تريده للتخطيط الجديد.

ينشئ Access تخطيط عنصر تحكم جديدا ويضيف عناصر التحكم المحددة إليه.

إعادة ترتيب عناصر التحكم في تخطيط عنصر تحكم

• يمكنك نقل عنصر تحكم داخل تخطيط عنصر تحكم عن طريق سحبه إلى الموقع الذي تريده. أثناء سحب الحقل، يشير شريط أفقي أو عمودي إلى المكان الذي سيتم وضعه فيه عند تحرير زر الماوس.

• يمكنك نقل عنصر تحكم من تخطيط عنصر تحكم إلى تخطيط عنصر تحكم آخر من نفس النوع. على سبيل المثال، يمكنك سحب عنصر تحكم من تخطيط مكدس إلى تخطيط مكدس آخر، ولكن ليس إلى تخطيط جدولي.

إضافة عناصر تحكم إلى تخطيط عنصر تحكم

لإضافة حقل جديد من جزء قائمة الحقول إلى تخطيط عنصر تحكم موجود    

• ما عليك سوى سحب الحقل من جزء قائمة الحقول إلى التخطيط. يشير الشريط الأفقي أو العمودي إلى مكان وضع الحقل عند تحرير زر الماوس.

لإضافة عناصر تحكم موجودة إلى تخطيط عنصر تحكم موجود    

1. حدد عنصر التحكم الأول الذي تريد إضافته إلى تخطيط عنصر التحكم.

2. إذا كنت تريد إضافة عناصر تحكم أخرى إلى نفس التخطيط، فاضغط باستمرار على المفتاح SHIFT وحدد أيضا عناصر التحكم هذه. يمكنك تحديد عناصر التحكم في تخطيطات عناصر التحكم الأخرى.

3. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

   • إذا كان التقرير مفتوحا في طريقة عرض التصميم، فاسحب الحقول المحددة إلى التخطيط. يشير الشريط الأفقي أو العمودي إلى مكان وضع الحقول عند تحرير زر الماوس.

   • إذا كان التقرير مفتوحا في طريقة عرض التخطيط:

     1. على علامة التبويب ترتيب ، في المجموعة جدول ، انقر فوق نوع التخطيط الذي تضيف إليه. إذا كنت تضيف إلى تخطيط جدولي، فانقر فوقجدولي. إذا كنت تقوم بإضافة تخطيط مكدس، فانقر فوقمكدس.

        ينشئ Access تخطيطا جديدا ويضيف عناصر التحكم المحددة إليه.

     2. اسحب التخطيط الجديد إلى التخطيط الموجود. يشير الشريط الأفقي أو العمودي إلى مكان وضع الحقول عند تحرير زر الماوس.

إزالة عناصر التحكم من تخطيط عنصر تحكم

تسمح لك إزالة عنصر تحكم من تخطيط عنصر تحكم بوضعه في أي مكان في التقرير دون التأثير على موضع أي عناصر تحكم أخرى.

1. حدد عنصر التحكم الذي تريد إزالته من التخطيط. لتحديد عناصر تحكم متعددة، اضغط باستمرار على المفتاح SHIFT ثم انقر فوق عناصر التحكم التي تريد إزالتها. لتحديد كافة عناصر التحكم في التخطيط، انقر فوق مربع محدد التخطيط في الزاوية العلوية اليمنى من التخطيط.

2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد عناصر التحكم المحددة، وأشر إلى تخطيط، ثم انقر فوق إزالة التخطيط.

   يزيل Access عناصر التحكم المحددة من التخطيط.

أعلى الصفحة

إضافة شعار

• على علامة التبويب تصميم ، في المجموعة رأس/تذييل الصفحة، انقر فوق شعار.

  يتم عرض مربع الحوار إدراج صورة .

• استعرض وصولا إلى المجلد الذي تم تخزين ملف الشعار فيه، وانقر نقرا مزدوجا فوق الملف.

  يضيف Access الشعار إلى الزاوية العلوية اليمنى من التقرير.

تغيير حجم عنصر تحكم يحتوي على شعار أو صورة أخرى

1. انقر فوق عنصر التحكم الذي يحتوي على الصورة.

   يتم رسم حد حول عنصر التحكم للإشارة إلى أنه محدد.

2. ضع المؤشر على الحدود. عندما يصبح المؤشر سهما مزدوج الرأس، يمكنك سحبه في الاتجاهات المشار إليها بواسطة الأسهم لجعل عنصر تحكم الصورة أكبر أو أصغر.

لاحظ أن القيمة الافتراضية لخاصية وضع الحجم للصورة هي Clip، ما يعني أن الصورة ستظل بنفس الحجم بغض النظر عن حجمها أو حجمها الذي تجعله عنصر تحكم الصورة. إذا كنت تريد أن تصبح الصورة أكبر أو أصغر أثناء تغيير حجم عنصر التحكم، فقم بما يلي:

تغيير حجم الشعار أو الصورة داخل عنصر التحكم

1. حدد الصورة.

2. إذا لم تكن صفحة الخصائص معروضة مسبقاً، فاضغط على F4 لعرضها.

3. في علامة التبويب تنسيق في ورقة الخصائص، قم بتعيين الخاصية وضع الحجم إلى الخيار الذي تريده:

أعلى الصفحة

إضافة عنوان إلى تقرير

• على علامة التبويب تصميم ، في المجموعة رأس/تذييل الصفحة، انقر فوق عنوان.

  تتم إضافة تسمية جديدة إلى رأس التقرير، ويتم إدخال اسم التقرير لك كعنوان التقرير.

• عند إنشاء التسمية، يتم تحديد النص الموجود في التسمية نيابة عنك بحيث يمكنك فقط البدء في كتابة العنوان الذي تريده إذا أردت تغيير النص.

• اضغط على ENTER عند الانتهاء.

تحرير عنوان التقرير

1. انقر نقرا مزدوجا فوق التسمية التي تحتوي على عنوان التقرير لوضع المؤشر في التسمية.

2. اكتب النص الذي تريد استخدامه كعنوان التقرير، واضغط على ENTER عند الانتهاء.

إضافة أرقام الصفحات

• على علامة التبويب تصميم ، في المجموعة رأس/تذييل الصفحة، انقر فوق أرقام الصفحات.

  يتم عرض مربع الحوار أرقام الصفحات .

• اختر التنسيق والموضع والمحاذاة التي تريدها لأرقام الصفحات.

• قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار إظهار رقم الصفحة الأولى إذا كنت لا تريد رقما في الصفحة الأولى.

• انقر فوق موافق.

  تتم إضافة أرقام الصفحات إلى التقرير. قم بالتبديل إلى معاينة الطباعة لمعرفة كيف ستبدو الأرقام عند طباعة التقرير.

إضافة التاريخ أو الوقت

• على علامة التبويب تصميم ، في المجموعة رأس/تذييل الصفحة، انقر فوق التاريخ والوقت.

  يتم عرض مربع الحوار التاريخ والوقت .

• قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار تضمين التاريخ إذا كنت لا تريد تضمين التاريخ.

• إذا كنت تريد تضمين التاريخ، فانقر فوق تنسيق التاريخ الذي تريده.

• قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار تضمين الوقت إذا كنت لا تريد تضمين الوقت.

• إذا كنت تريد تضمين الوقت، فانقر فوق تنسيق الوقت الذي تريده.

  تظهر عينة من التاريخ والوقت، بالتنسيقات التي اخترتها، في منطقة العينة في مربع الحوار.

• انقر فوق موافق.

إضافة أرقام الأسطر

1. ضمن علامة التبويب تصميم، في المجموعة عناصر التحكم، انقر فوق مربع نص.

2. انقر في منطقة مفتوحة من المقطع حيث تريد ظهور أرقام الأسطر. في معظم الحالات، سيكون هذا هو قسم التفاصيل. ستقوم بنقل مربع النص إلى موقعه النهائي لاحقا.

   عند النقر فوق التقرير، ينشئ Access مربع نص جديدا غير مرتبط.

3. انقر فوق التسمية (إلى يسار مربع النص الجديد فقط)، ثم اضغط على DELETE.

4. انقر مرة واحدة في مربع النص الجديد لتحديده، ثم انقر مرة أخرى لوضع المؤشر في مربع النص.

5. اكتب =1 ثم اضغط على ENTER.

6. إذا لم تكن صفحة الخصائص معروضة مسبقاً، فاضغط على F4 لعرضها.

7. في علامة التبويب بيانات في ورقة الخصائص، قم بتعيين الخاصية Running Sum إلى Over All.

   ملاحظة: إذا كان هذا تقريرا مجمعا، وتريد أن يبدأ الترقيم من 1 لكل مجموعة، فقم بتعيين الخاصية إلى Over Group.

8. قم بتغيير حجم مربع النص إلى عرض أصغر عن طريق وضع المؤشر فوق مقبض التحجيم على الحافة اليسرى لمربع النص وسحبه إلى اليسار. اترك مساحة كافية لأكبر رقم سطر تتوقع رؤيته في هذا التقرير.

9. إذا لزم الأمر، قم بإفساح المجال لمربع النص الموجود على الحافة اليسرى البعيدة من قسم التفاصيل عن طريق سحب عناصر التحكم الموجودة في هذا المقطع إلى اليمين، أو عن طريق تغيير حجم عنصر التحكم الموجود في أقصى اليسار في هذا المقطع.

10. اسحب مربع النص الجديد إلى الموقع الذي تريده في التقرير.

11. قم بالتبديل إلى طريقة عرض التقرير أو معاينة الطباعة أو طريقة عرض التخطيط لرؤية أرقام الأسطر.

جعل رأس المجموعة يظهر في أعلى كل صفحة

بالنسبة للمجموعات التي تمتد عبر صفحات متعددة، من المفيد ظهور رأس المجموعة في أعلى كل صفحة حتى تتمكن من رؤية المجموعة التي توجد فيها البيانات بسهولة. يمكنك تحديد رأس مجموعة في طريقة عرض التخطيط، ولكن من الأسهل القيام بذلك في طريقة عرض التصميم.

1. انقر نقرا مزدوجا فوق محدد مقطع رأس المجموعة (الشريط الأفقي أعلى مقطع رأس المجموعة).

2. في علامة التبويب تنسيق في ورقة الخصائص، قم بتعيين الخاصية تكرار المقطع إلى نعم.

فتح تقرير فرعي في نافذة طريقة عرض التصميم الخاصة به

عند فتح تقرير في طريقة عرض التصميم، يتم أيضا فتح أي تقارير فرعية موجودة في التقرير في طريقة عرض التصميم. ومع ذلك، يتم عرض كل تقرير فرعي داخل عنصر تحكم التقرير الفرعي الخاص به، وليس كنافذة منفصلة. نظرا لأن عنصر تحكم التقرير الفرعي غالبا ما يكون صغيرا جدا بحيث لا يمكن العمل فيه بسهولة، فإنه عادة ما يكون أكثر ملاءمة لفتح التقرير الفرعي في نافذته الخاصة ثم تحريره. لفتح تقرير فرعي في نافذة جديدة، قم بأحد الإجراءات التالية:

• حدد التقرير الفرعي، ثم على علامة التبويب تصميم ، في المجموعة أدوات ، انقر فوق التقرير الفرعي في نافذة جديدة.

• انقر مرة واحدة خارج عنصر تحكم التقرير الفرعي للتأكد من عدم تحديده، ثم انقر بزر الماوس الأيمن داخل عنصر تحكم التقرير الفرعي ثم انقر فوق التقرير الفرعي في نافذة جديدة.

أعلى الصفحة