من المغري التفكير في إدارة المشاريع على أنها تخصص حديث، ولكن جذور مفاهيمها الرئيسية في أواخر القرن التاسع عشر. اقرأ هذه المقالة لمعرفة قصة كيف تأثرت نظرية الإدارة الحديثة بأكثر من قرن من المنهجيات العلمية والاجتماعية والتجارية.
في هذه المقالة
نظرة عامة
بدأت إدارة المشاريع، في شكلها الحديث، في ترسيخ جذورها قبل بضعة عقود فقط. بدءا من أوائل الستينات، بدأت الشركات والمؤسسات الأخرى في رؤية فائدة تنظيم العمل حول المشاريع. وقد تطورت هذه النظرة التي تركز على المشروع للمنظمة بشكل أكبر مع بدء المؤسسات في فهم الحاجة الأساسية لموظفيها للتواصل والتعاون مع دمج عملهم عبر إدارات ومهن متعددة، وفي بعض الحالات صناعات بأكملها.
اليوم، يتم تمثيل المبادئ الأساسية لإدارة المشروع من خلال مثلث المشروع، وهو رمز شائع من قبل هارولد Kerzner في عمله التاريخي، إدارة المشاريع: نهج الأنظمة للتخطيط والجدولة والتحكم.
السنوات الأولى: أواخر القرن التاسع عشر
يمكننا أن نعود إلى أبعد من ذلك، إلى النصف الأخير من القرن التاسع عشر، عندما أصبح عالم الأعمال معقدا بشكل متزايد، لمعرفة كيفية تطور إدارة المشاريع من مبادئ الإدارة الأساسية. وكانت المشاريع الحكومية الواسعة النطاق هي الدافع لاتخاذ قرارات هامة أصبحت الأساس لمنهجية إدارة المشاريع. ففي الولايات المتحدة، على سبيل المثال، كان أول مشروع حكومي كبير حقا هو السكك الحديدية العابرة للقارات، التي بدأت البناء في الستينات. فجأة، وجد قادة الأعمال أنفسهم يواجهون مهمة شاقة تتمثل في تنظيم العمل اليدوي لآلاف العمال ومعالجة وتجميع كميات غير مسبوقة من المواد الخام.
أوائل القرن العشرين
قرب نهاية القرن، بدأ فريدريك تايلور (1856-1915) دراساته التفصيلية عن العمل. وقد طبق المنطق العلمي للعمل من خلال إظهار أنه يمكن تحليل العمالة وتحسينها من خلال التركيز على أجزائها الأولية. طبق تفكيره على المهام الموجودة في طواحين الصلب، مثل رمال مجرفة والرفع والأجزاء المتحركة. قبل ذلك، كانت الطريقة الوحيدة لتحسين الإنتاجية هي المطالبة بعمل أكثر صعوبة وساعات أطول من العمال. وأدخل تايلور مفهوم العمل بكفاءة أكبر، بدلا من العمل بجد ولفترة أطول. ويشهد النقش على قبر تايلور في فيلادلفيا على مكانته في تاريخ الإدارة: "والد الإدارة العلمية".
درس شريك تايلور، هنري جانت (1861-1919)، بالتفصيل الكبير ترتيب العمليات في العمل. ركزت دراساته للإدارة على بناء السفن البحرية خلال الحرب العالمية الأولى. مخططات جانت الخاصة به، كاملة بأشرطة المهام وعلامات مرحلة رئيسية ، تحدد تسلسل ومدة جميع المهام في العملية. أثبتت الرسومات التخطيطية لمخطط جانت أنها أداة تحليلية قوية للمديرين بحيث ظلت دون تغيير تقريبا لما يقرب من مائة عام. لم يكن Microsoft Office Project قد أضاف خطوط ارتباط إلى أشرطة المهام هذه حتى أوائل التسعينات، مما يصور تبعيات أكثر دقة بين المهام.
على مر السنين، قام Microsoft Office Project بتعبئة مزيد من المعلومات في الأسطر، مثل خطوط التقدم مقابل خط أساس وتباينات وخطوط تصور تقدم الحالة في نقطة زمنية معينة.
واليوم، تذكر إرث هنري جانت بميدالية منحت باسمه من قبل الجمعية الأمريكية للمهندسين الميكانيكيين.
وساعد تايلور وغانت وغيرهما في جعل إدارة المشاريع وظيفة تجارية متميزة تتطلب الدراسة والانضباط. في العقود التي سبقت الحرب العالمية الثانية، بدأت نهج التسويق وعلم النفس الصناعي والعلاقات الإنسانية في الاستيلاء على الأجزاء المتكاملة من إدارة المشاريع.
منتصف القرن العشرين
خلال الحرب العالمية الثانية، تطلبت المشاريع الحكومية والعسكرية المعقدة وتقلص عرض العمالة في وقت الحرب هياكل تنظيمية جديدة. تم تقديم رسومات تخطيطية معقدة للشبكات، تسمى مخططات بيرت وطريقة مسار هام ، مما يمنح المديرين مزيدا من التحكم في المشاريع الهندسية على نطاق واسع والمعقدة للغاية (مثل أنظمة الأسلحة العسكرية مع مجموعة كبيرة من المهام والتفاعلات العديدة في العديد من النقاط الزمنية).
قريبا، انتشرت هذه التقنيات إلى جميع أنواع الصناعات حيث سعى قادة الأعمال إلى استراتيجيات وأدوات إدارية جديدة للتعامل مع نموهم في عالم سريع التغير وتنافسي. في أوائل الستينات، بدأت الشركات في تطبيق نظريات النظام العام على تفاعلات الأعمال. في كتابهم، وصفت نظرية وإدارة الأنظمة، ريتشارد جونسون، فريمونت كاست، وجيمس روزنزويج كيف أن الأعمال الحديثة مثل كائن بشري، مع نظام الهيكل العظمي، ونظام العضلات، والجهاز الدورة الدموية، والجهاز العصبي، وما إلى ذلك.
اليوم
هذه النظرة إلى الأعمال التجارية ككائن بشري يعني أنه لكي تبقى الأعمال التجارية وتزدهر، يجب أن تعمل جميع أجزائها الوظيفية بشكل متضافر نحو أهداف أو مشاريع محددة. في عقود منذ الستينات، بدأ هذا النهج تجاه إدارة المشاريع يترسخ في أشكاله الحديثة. في حين تطورت نماذج الأعمال المختلفة خلال هذه الفترة، تشترك جميعها في بنية أساسية مشتركة: يدير مدير المشروع المشروع، ويجمع فريقا، ويضمن تكامل سير العمل واتصاله أفقيا عبر أقسام مختلفة.
وخلال السنوات العشر الماضية، استمرت إدارة المشاريع في التطور. وهناك اتجاهان هامان آخذان في الظهور:
-
التخطيط من الأسفل إلى الأعلى يؤكد هذا الاتجاه على تصاميم المشروع الأبسط ودورات المشاريع الأقصر والتعاون الفعال بين أعضاء الفريق ومشاركة أعضاء الفريق الأقوى واتخاذ القرارات. يعرف هذا الاتجاه على نطاق واسع باسم إدارة المشاريع المرنة ، ويتضمن عددا أو منهجيات ذات صلة، مثل Scrum وكريستال والبرمجة المتطرفة والعملية الموحدة وغيرها الكثير.
-
التخطيط والمراجعة من أعلى لأسفل ويتصف هذا الاتجاه باتخاذ القرارات على نطاق المؤسسة بشأن حافظة المشاريع التي ينبغي أن تمتلكها المنظمة، فضلا عن تمكين تكنولوجيات استخراج البيانات من جعل المعلومات في الحافظة أكثر شفافية.
