يمكنProject Professional مزامنة قائمة بالمهام مع SharePoint — دون استخدام Project Web App. يستطيع أعضاء الفريق عرض الجدول وتحديث عملهم في SharePoint، وستشاهد التغييرات في Project. والعكس بالعكس.
تلميح: هل لديك أكثر من 100 مهمة لمزامنتها؟ إذا كان الأمر كذلك، فتوقع أن تسير الأمور بشكل أبطأ قليلا. ستكون المرة الأولى التي تقوم فيها بالمزامنة أبطأ من المعتاد. إذا كان لديك الكثير من التغييرات أو الكثير من الحقول المخصصة أو الكثير من المهام المضافة أو التي تمت إزالتها، فإن ذلك سيؤدي أيضا إلى إبطاء الأمور.
المزامنة مع موقع SharePoint جديد
تفترض هذه الخطوات وجود مشروع مفتوح في Project، ولكنك لم تنشئ له بعد موقعاً في SharePoint.
-
في Project، اختر ملف > حفظ.
-
حدد مزامنة مع SharePoint، وفي القائمة مزامنة مع ، حدد موقع SharePoint جديد.
-
في المربع اسم المشروع، اكتب اسماً.
-
في قائمة عنوان الموقع، اكتب عنواناً لقائمة مهام SharePoint التي تريد المزامنة معها.
ملاحظة: في هذه المرحلة، لا تستخدم عنواناً يحتوي على اسم قائمة المهام. يضيف Project ذلك الجزء تلقائياً.
-
اختر حفظ.
إليك ما سيحدث: عند اختيار حفظ، يتم إنشاء موقع SharePoint جديد للمشروع. تنعكس التغييرات التي تجريها على المهام في Project في SharePoint، والعكس صحيح.
إذا كان لديك الكثير من المهام، فقد يستغرق هذا عدة دقائق.
المزامنة مع موقع SharePoint موجود
تفترض هذه الخطوات وجود جدول فارغ مفتوح في Project، ولكن كل المهام التي تريد المزامنة معها موجودة على موقع SharePoint في مكان ما.
ملاحظة: ماذا عن مزامنة مشروع موجود إلى موقع SharePoint موجود؟ هذا غير مدعوم. تحتاج إما إلى خطة مشروع فارغة أو قائمة مهام فارغة. لن يدمج Project قائمتين من المهام أثناء عملية المزامنة الأولية. بمجرد إعداد المزامنة باستخدام الخطوات الواردة في هذه المقالة، يمكنك إجراء تغييرات على أي من القائمةين وسيتم تطبيق التغييرات في كلا المكانين.
-
في Project، اختر ملف > حفظ.
-
في القائمة مزامنة مع، حدد موقع SharePoint موجود.
-
في المربع عنوان الموقع، اكتب عنواناً لقائمة مهام SharePoint التي تريد استيرادها.
ملاحظة: لا تستخدم عنواناً يحتوي على اسم قائمة المهام. سيضيف Project ذلك الجزء تلقائياً.
-
اختر التحقق من الموقع.
-
في المربع قائمة المهام، اكتب اسماً لقائمة المهام التي تريد مزامنتها مع المشروع أو حدده.
-
اختر حفظ.
إليك ما سيحدث: عند اختيار حفظ، ستظهر قائمة المهام في SharePoint الآن في Project. ستنعكس التغييرات التي تجريها على قائمة المهام في Project في SharePoint، والعكس صحيح.
إذا كان لديك الكثير من المهام، فقد يستغرق هذا عدة دقائق.
ألا تتم مزامنة المهام؟
يعرض الجدول التالي الحالات التي قد تمنع مزامنة مهام Project مع قائمة مهام SharePoint.
|
المشكلة |
التفسير |
|---|---|
|
قيود مزامنة المهام |
لا نوصي بمزامنة أكثر من 1,000 مهمة. إذا أردت مزامنة أكثر من 1,000 مهمة، فيمكنك تقسيم المشروع إلى عدة مشاريع، ثم مزامنة المشاريع بشكل منفصل. ستتم مزامنة المشاريع التي تتضمن أكثر من 100 مهمة، ولكنها قد تستغرق عدة دقائق. |
|
يحتاج SharePoint إلى حقول |
إذا لم تتضمّن خطة مشروع حقلاً مطلوباً في SharePoint، لن تتم مزامنة الخطة. أضف الحقل المطلوب كحقل مخصص في Project. ملاحظة: يمكن أن تختلف الحقول المطلوبة في SharePoint، استناداً إلى كيفية إعداد مؤسستك لقائمة المهام. إذا لم تكن متأكدا من الحقول المطلوبة، فحاول إضافة مهمة إلى قائمة المهام على موقع SharePoint. يتم تمييز الحقول المطلوبة بوضع علامة نجمة (*). |
|
يحتوي حقل Project على صيغة |
لا تدعم حقول SharePoint الصيغ. حاول إزالة الصيغة من الحقل في Project ثم عاود المزامنة. |
|
اسم المهمة الموجزة |
يفترض SharePoint أن تتحوّل المهام الموجزة إلى مجلدات على الموقع، لذلك فهو لا يسمح بالأحرف غير المسموح بها في المجلدات: . /:*؟<>| تأكد من عدم تضمين أي من هذه الأحرف في المهام الموجزة في Project. |
