العمل دون اتصال مع الجداول المرتبطة بقوائم SharePoint

نظرة عامة

قبل العمل دون اتصال بالبيانات من موقع SharePoint، يجب أولا إنشاء ارتباطات بين جداول Access وقوائم SharePoint. يمكنك بعد ذلك نقل القوائم دون اتصال لتحديثها أو تحليلها باستخدام Access. عند إعادة الاتصال، يمكنك مزامنة البيانات، بحيث يتم تحديث قاعدة البيانات والقوائم. إذا كانت قاعدة البيانات تحتوي على استعلامات وتقارير، يمكنك استخدامها لتحليل البيانات المرتبطة.

إذا قمت بتحديث أي بيانات أثناء عدم الاتصال، يمكنك مزامنة التغييرات عند اتصال Access بالخادم مرة أخرى. إذا حدثت تعارضات في البيانات — على سبيل المثال، إذا قام شخص ما بتحديث سجل على الخادم بينما يقوم شخص آخر بتحديث السجل نفسه دون اتصال — يمكنك حل التعارض عند المزامنة.

يمكنك ربط جداول Access بالقوائم باستخدام عدة طرق. على سبيل المثال، يمكنك نقل قاعدة البيانات إلى موقع SharePoint، والذي يربط أيضا الجداول الموجودة في قاعدة البيانات بالقوائم الموجودة على الموقع. أو يمكنك تصدير البيانات من قائمة في طريقة عرض ورقة البيانات على موقع SharePoint إلى جدول Access. على سبيل المثال، يمكنك استخدام تقرير في Access لتلخيص البيانات. لمزيد من المعلومات حول الارتباط ببيانات SharePoint من Access، راجع استيراد البيانات أو إنشاء ارتباط إليها في قائمة SharePoint.

العمل دون اتصال باستخدام قوائم SharePoint في Access

بدءا من Access 2010، يعد العمل دون اتصال بقوائم SharePoint المرتبطة أكثر من عملية تلقائية يحتفظ بها Access. إذا تعذر على Access الاتصال بموقع SharePoint حيث توجد قوائم SharePoint المرتبطة، ربما لأنك فقدت الاتصال بالإنترنت، فسيتحول Access إلى وضع عدم الاتصال. في شريط المعلومات على الجانب السفلي الأيمن من نافذة Access، سترى رسالة تفيد بأن كافة جداول SharePoint غير متصلة. إذا نقرت فوق ملف > معلومات ، فسترى أيضا رسالة مماثلة تشير إلى أنك قمت بقطع اتصال الجداول. عندما تكون في وضع عدم الاتصال، يمكنك متابعة إضافة البيانات وتحريرها وحذفها في نسخة محلية مخزنة مؤقتا من بيانات قائمة SharePoint.

يستمر Access في محاولة إعادة الاتصال على فترات منتظمة بالقوائم المرتبطة على خادم SharePoint. بمجرد أن يعيد Access إنشاء اتصال بموقع SharePoint، سترى شريط رسائل أسفل الشريط يسألك عما إذا كنت تريد مزامنة البيانات غير المتصلة بالخادم.

انقر فوق مزامنة ويعيد Access الاتصال بقوائم SharePoint المرتبطة ثم يحاول دمج أي تغييرات في البيانات.

حل تغييرات البيانات المتضاربة

ينشأ تعارض عندما يقوم مستخدمان بإجراء تغيير على نفس الجزء من بيانات القائمة أو بنيتها. سينجح المستخدم الذي يرسل تغييرا أولا في إجراء تغييراته، ولكن سيتم إعلام المستخدم الثاني بتعارض.

على سبيل المثال، يقوم المستخدم A بتغيير عمود المدينة للصف الثالث من دالاس إلى سياتل، وفي الوقت نفسه، يمكنك تغيير الخلية من دالاس إلى هيوستن. يتم إرسال تغييرات المستخدم A إلى الخادم أولا، متبوعة بالتغييرات التي أجريتها. يعلمك الخادم بوجود تعارض ويسمح لك بحل التعارض.

لن تتمكن من إجراء أي تغييرات على سجل يحتوي على تعارض حتى تقوم بحل التعارض.

إذا اكتشف Access أي تعارضات في البيانات أثناء مزامنة التغييرات دون اتصال مع خادم SharePoint، فسترى مربع الحوار حل التعارضات .

نفّذ أحد الإجراءات التالية:

• لحل التعارض أو الخطأ المعروض حاليا عن طريق تجاهل التغييرات التي أجريتها على السجل، انقر فوق تجاهل تغييراتي. سيتم فقدان التغييرات التي أجريتها.

• لحل جميع التعارضات والأخطاء المعلقة عن طريق تجاهل جميع التغييرات التي أجريتها على القائمة، انقر فوق تجاهل كافة التغييرات الخاصة بي.

• لحل التعارض أو الخطأ المعروض حاليا عن طريق إعادة تطبيق التغييرات، انقر فوق إعادة محاولة تغييراتي. في حالة حدوث تعارض، إذا قمت أنت والمستخدم الآخر بتغيير نفس العمود، فستستبدل تغييراتك تغييرات المستخدم الآخر. إذا قمت بتحرير أعمدة مختلفة، فسيتم دمج التغييرات مع تغييرات المستخدم الآخر.

• لحل جميع التعارضات والأخطاء المعلقة عن طريق إعادة تطبيق التغييرات، انقر فوق إعادة محاولة كافة التغييرات الخاصة بي.

• لعرض تفاصيل التعارض أو الخطأ التالي، انقر فوق التالي في الزاوية العلوية اليمنى من مربع الحوار.

• لعرض تفاصيل التعارض أو الخطأ السابق، انقر فوق السابق في الزاوية العلوية اليسرى من مربع الحوار.

• لحل التعارضات والأخطاء في وقت لاحق، انقر فوق إغلاق على شريط عنوان مربع الحوار.

ملاحظات

• تعرض شبكة التفاصيل جميع الأعمدة في طريقة العرض الحالية. إذا لم تكن الأعمدة مرئية، فاستخدم شريط التمرير الأفقي للتمرير، أو اسحب الحافة اليسرى لمربع الحوار لزيادة عرض شبكة التفاصيل.

  لتكبير محتويات عمود، انقر فوق العمود في شبكة التفاصيل. سيتم عرض التغييرات وتغييرات المستخدم الآخر في مربع الحوار تفاصيل الحقل . مربع الحوار مفيد أيضا لعرض تغييرات تنسيق النص المنسق.

• تعرض شبكة التفاصيل صفا محذوفا، بدلا من صف بيانات، إذا حذفت أنت أو المستخدم الآخر صفا. إذا حذف المستخدم الآخر الصف، فلن يعرض مربع الحوار اسم المستخدم أو تاريخ الحذف ووقته. أيضا، لن تتمكن من إعادة محاولة التغييرات.

تعيين خيارات جداول SharePoint والتخزين المؤقت لخدمة ويب

يتم تعيين الإعداد الافتراضي لقواعد البيانات الجديدة في Access 2010 والإصدارات الأحدث للتخزين المؤقت لخدمة ويب والجداول المرتبطة في SharePoint. 

• استخدام تنسيق ذاكرة التخزين المؤقت المتوافق مع Microsoft Access 2010 والإصدارات الأحدث حدد هذا الخيار لجعل Access يخزن نسخة محلية من البيانات المرتبطة مؤقتا. يمكن لهذا الإعداد تحسين الأداء أثناء العمل مع البيانات المرتبطة. سيكون تحميل البيانات المرتبطة وعرضها أسرع باستخدام هذا الخيار.

• مسح ذاكرة التخزين المؤقت عند الإغلاق حدد هذا الخيار لجعل Access يمسح أي بيانات محلية مخزنة مؤقتا من الذاكرة عند إغلاق قاعدة البيانات.

• ذاكرة التخزين المؤقت أبدا حدد هذا الخيار لكي لا يقوم Access بتخزين نسخة محلية من البيانات مؤقتا أثناء العمل مع مصادر بيانات SharePoint المرتبطة.

  ملاحظة: لا يتوفر الخياران مسح ذاكرة التخزين المؤقت عند الإغلاق وعدم إجراء التخزين المؤقت إذا قمت بمسح الإعداد استخدام تنسيق ذاكرة التخزين المؤقت المتوافق مع Microsoft Access 2010 والإصدارات الأحدث.

هل يمكنني العمل دون اتصال يدويا في Access؟

لكي تتمكن من التحكم اليدوي في العمل دون اتصال مع بيانات SharePoint المرتبطة في Access، ستحتاج إلى مسح تنسيق استخدام ذاكرة التخزين المؤقت المتوافق مع Microsoft Access 2010 وإعداد أحدث لقاعدة البيانات الحالية الموجودة في مربع الحوار خيارات Access. راجع القسم السابق حول كيفية العثور على هذا الخيار وتعيينه.

بعد مسح الإعداد استخدام تنسيق ذاكرة التخزين المؤقت المتوافق مع Microsoft Access 2010 والإصدارات الأحدث ، سترى مجموعة أوامر قوائم مرتبطة بالويب تظهر في علامة التبويب بيانات خارجية .

للعمل دون اتصال مع بيانات قائمة SharePoint في هذا الوضع، انقر فوق العمل دون اتصال.

لمزامنة القوائم غير المتصلة بالبيانات من الخادم، انقر فوق مزامنة.

لإعادة توصيل الجداول المرتبطة بعد العمل دون اتصال، انقر فوق العمل عبر الإنترنت.

أعلى الصفحة