تشير الحقول المؤكدة إلى ما إذا كانت الموارد المعينة لمهام قد قبلت تعيينات المهام الخاصة بها أو رفضتها.
هناك عدة فئات من الحقول المؤكدة.
نوع البيانات نعم/لا
تم التأكيد (حقل المهمة)
نوع الإدخال محسوب
كيفية الحساب بمجرد تعيين الموارد لمهمة، يتم تعيين الحقل Confirmed إلى No. بالإضافة إلى ذلك، إذا قمت بإرسال تحديث تعيين إلى مورد باستخدام Microsoft Office Project Server، يتم تعيين الحقل Response Pending إلى Yes. عندما تتلقى جميع الاستجابات لجميع تحديثات TeamAssign المعلقة لهذه المهمة، يتغير حقل الاستجابة المعلقة من نعم إلى لا. إذا قبلت كافة الموارد تعيين المهمة، يتم تعيين الحقل Confirmed إلى Yes. إذا رفض أي مورد التعيين، يبقى هذا الحقل معينا إلى لا.
أفضل الاستخدامات أضف الحقل Confirmed، جنبا إلى جنب مع الحقل Response Pending، إلى ورقة مهام لتتبع حالة تعيينات المهام باستخدام الموارد.
مثال لقد قمت بتعيين مهمة "اقتراح الكتابة" إلى شون وكريس وجيمي. لقد أرسلت لهم تحديثات التعيين لهذه المهمة. إذا أكدت جميع الموارد الثلاثة المهمة بنعم، يتم تأكيد تعيينات المهمة. يتغير الحقل "تم التأكيد" إلى "نعم"، ويتغير الحقل "تعليق الاستجابة" إلى "لا". إذا لم يستجب أحد الموارد على الأقل للمهمة أو يرفضها، يبقى الحقل "تم التأكيد" معينا إلى "لا"، ويتغير الحقل "تعليق الاستجابة" إلى "لا". يمكنك التفكير في تعيين مورد مختلف للمهمة.
تم التأكيد (حقل المورد)
نوع الإدخال محسوب
كيفية الحساب بمجرد تعيين المهام إلى مورد، يدخل Microsoft Office Project لا في الحقل Confirmed. بالإضافة إلى ذلك، إذا قمت بإرسال تحديث تعيين إلى مورد باستخدام Microsoft Office Project Server، يتم تعيين الحقل Response Pending إلى Yes. عندما تتلقى جميع الاستجابات لجميع تحديثات التعيين المعلقة من هذا المورد، يتغير حقل الاستجابة المعلقة من نعم إلى لا. إذا قبل المورد جميع التعيينات، يتم تعيين الحقل Confirmed إلى Yes. إذا رفض المورد تعيينا واحدا على الأقل، يبقى هذا الحقل معينا إلى لا.
أفضل الاستخدامات أضف الحقل Confirmed، جنبا إلى جنب مع الحقل Response Pending، إلى ورقة موارد لتتبع حالة تعيينات المهام باستخدام الموارد.
مثال لقد قمت بتعيين شون مبدئيا للعديد من المهام. إذا أكد شون جميع تحديثات الواجبات بنعم، يتم تأكيد التعيينات. يتغير الحقل "تم التأكيد" إلى "نعم"، ويتغير الحقل "تعليق الاستجابة" إلى "لا". إذا لم يستجب شون إلى تحديث واحد على الأقل من تحديثات التعيين، أو إذا رفض شون مهمة، يبقى الحقل المؤكد معينا إلى لا.
تم التأكيد (حقل التعيين)
نوع الإدخال محسوب أو مدخل
كيفية الحساب بمجرد إجراء واجب، يدخل Microsoft Office Project "لا" في الحقل "تم التأكيد". بالإضافة إلى ذلك، إذا قمت بإرسال تحديث تعيين إلى مورد باستخدام Microsoft Office Project Server، يتم تعيين الحقل Response Pending إلى Yes. عند تلقي استجابة لهذا التحديث، يتغير حقل الاستجابة المعلقة من نعم إلى لا. إذا قبل المورد التعيين، يتم تعيين الحقل Confirmed إلى Yes. إذا رفض المورد التعيين، يبقى هذا الحقل معينا إلى لا.
أفضل الاستخدامات أضف الحقل Confirmed، جنبا إلى جنب مع الحقل Response Pending، إلى جزء الورقة من طريقة عرض استخدام المهمة أو استخدام الموارد لتتبع حالة تعيينات المهام باستخدام الموارد.
مثال لقد قمت بتعيين Sean لمهمة "كتابة العرض" وأرسلت تحديثا للتعيين. عندما يؤكد شون المهمة بنعم، يتم تأكيد تعيين المهمة. يتغير الحقل "تم التأكيد" إلى "نعم"، ويتغير الحقل "تعليق الاستجابة" إلى "لا". إذا رفض شون المهمة، يبقى الحقل "تم التأكيد" معينا إلى "لا"، ويتغير الحقل "تعليق الاستجابة" إلى "لا". يمكنك بعد ذلك التفكير في تعيين المهمة إلى مورد مختلف.
