إذا كانت لديك بيانات في ملف Project، يمكنك استيراد هذا الملف إلى Visio لإنشاء رسم تخطيطي للمخطط الزمني تلقائيا. إذا قمت بإنشاء مخطط زمني مفصل في Visio ، يمكنك تصدير البيانات كملف Project.
ملاحظة: يجب أن يكون لديكMicrosoft Project مثبتة لاستخدام هذه الميزة.
استيراد البيانات من Project إلى مخطط زمني Visio
-
في القوالب الافتراضية، انقر فوق الفئة جدولة .
-
انقر نقرا مزدوجا فوق اليوميات.
-
على علامة التبويب اليوميات ، في المجموعة المخطط الزمني ، انقر فوق استيراد البيانات.
-
في صفحة المعالج الأولى، أدخل ملف Project (MPP) الذي تريد استخدامه لإنشاء مخطط زمني ل Visio، أو انقر فوق الزر استعراض للانتقال إلى الملف الذي تريده، ثم انقر فوق التالي.
-
في صفحة المعالج التالية، حدد أنواع المهام التي تريد استيرادها، ثم انقر فوق التالي. راجع الوصف في الأسفل للحصول على تفاصيل حول كل نوع مهمة.
-
في صفحة المعالج الثالثة، حدد أنواع الأشكال التي تريد استخدامها للمخطط الزمني والأحداث الرئيسية والفواصل الزمنية التي تظهر على المخطط الزمني، ثم انقر فوق التالي. يمكنك أيضا النقر فوق الزر خيارات متقدمة لتعيين مقياس الوقت وخيارات العرض للمخطط الزمني في Visio.
-
انقر فوق إنهاء لإنشاء مخطط زمني ل Visio بالخصائص التي حددتها في المعالج.
ملاحظة: إذا كانت لديك أشكال على صفحة الرسم الحالية، يضع Visio المخطط الزمني على صفحة جديدة في الرسم الحالي.
تلميح: لتغيير أنواع الأشكال لأي من أشكال المخطط الزمني أو كلها، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الشكل الموجود في صفحة الرسم، ثم انقر فوق تعيين نوع المخطط الزمني أو تعيين نوع الحدث الرئيسي أو تعيين نوع الفاصل الزمني.
تصدير بيانات المخطط الزمني من Visio إلى Project
-
في Visio، افتح رسم المخطط الزمني الذي يحتوي على البيانات التي تريد تصديرها، ثم انقر فوق حد المخطط الزمني لتحديده.
ملاحظة: يمكنك تصدير مخطط زمني واحد فقط في كل مرة. إذا كان لديك أكثر من مخطط زمني واحد على صفحة الرسم (باستثناء مخطط زمني موسع)، فحدد المخطط الزمني الذي تريد تصديره.
-
على علامة التبويب اليوميات ، انقر فوق تصدير البيانات.
ملاحظة: عند تصدير مخطط زمني موسع يتضمن بيانات أكثر مما يظهر في الأصل (مثل المراحل الرئيسية الإضافية)، يتم سؤالك عما إذا كنت تريد تصدير جميع البيانات أو البيانات التي تشاركها جميع المخططات الزمنية فقط.
-
في مربع الحوار تصدير بيانات المخطط الزمني ، انتقل إلى المجلد حيث تريد حفظ الملف الذي تم تصديره. بالنسبة إلى اسم الملف، اكتب الاسم الذي تريد استخدامه لملف Project، ثم انقر فوق حفظ.
تظهر رسالة تأكيد عند اكتمال التصدير.
