إنشاء مهام فرعية ومهام موجزة واستخدامها في Project لسطح المكتب

في Project، تصبح المهمة البادئة مهمة فرعية للمهمة أعلاها، والتي تصبح مهمة موجزة. تتكون المهمة الموجزة من مهام فرعية، وتعرض معلوماتها المجمعة.

لإنشاء مهمة فرعية أو مهمة موجزة، قم بمسافة بادئة لمهمة أسفل مهمة أخرى. في طريقة عرض مخطط جانت ، حدد المهمة التي تريد تحويلها إلى مهمة فرعية، ثم حدد المهمة > المسافة البادئة.

المهمة التي حددتها الآن مهمة فرعية، والمهمة أعلاها، التي لم يتم مسافة بادئة لها، هي الآن مهمة موجزة.

إظهار المهام الفرعية أو إخفاؤها

لإظهار كافة المهام الفرعية أو إخفاؤها لكافة المهام الموجزة في Project، في علامة التبويب عرض ، حدد المخطط التفصيلي في قسم البيانات ، ثم حدد كافة المهام الفرعية لإظهار جميع المهام الفرعية. يمكنك أيضا تحديد أحد خيارات المستوى أسفله لإظهار جميع المهام الفرعية حتى هذا المستوى.

لإظهار جميع المهام الفرعية وإخفائها لمهمة موجزة واحدة، حدد زر التوسيع أو الطي إلى يسار اسم المهمة الموجزة لإظهارها أو إخفائها على التوالي.

تلميحات لتنظيم المهام الموضحة والعمل معها

• إذا لم تكن مهامك مهادنة أو مهادنة، فقد تكون هناك مجموعة متنوعة من الأسباب. تعرف على المزيد حول تدنيس مهامك أو تجاوزها.

• عند تنظيم المهام لمشروع ما، يجب عليك تخطيط المخطط التفصيلي للمشروع بإحدى طريقتين؛ الأسلوب من أعلى لأسفل أو الأسلوب من الأسفل إلى الأعلى.

  • باستخدام الأسلوب من أعلى لأسفل، يمكنك تحديد المراحل الرئيسية أولا ثم تقسيم المراحل إلى مهام فردية. تمنحك الطريقة من أعلى لأسفل رؤية للخطة بمجرد أن تقرر المراحل الرئيسية.

  • باستخدام الأسلوب من الأسفل إلى الأعلى، يمكنك سرد جميع المهام المحتملة أولا، ثم تجميعها في مراحل.

  ملاحظة: بعد الانتهاء من تنظيمها، لا تنس ربط مهامك. تنشئ المهام الفرعية والمهام الموجزة بنية، ولكنها لا تنشئ تبعيات للمهام.

• يمكنك تضمين المشروع كمهمة موجزة. تعرف على كيفية إظهار مشروع كمهمة موجزة في قائمة المهام.

• عند نقل مهمة موجزة أو حذفها، يقوم Project بنقل جميع المهام الفرعية الخاصة به أو حذفها. قبل حذف مهمة موجزة، قم بحذف المهام الفرعية التي تريد الاحتفاظ بها.

• يمكنك تغيير مدة مهمة موجزة دون تغيير كل مهمة فرعية. ولكن كن حذرا - تغيير مدة المهمة الموجزة لا يغير بالضرورة مدد المهام الفرعية. تعرف على كيفية تغيير مدة المهمة الموجزة.

• تجنّب تعيين الموارد إلى المهام الموجزة. بل عيّنها بدلاً من ذلك إلى المهام الفرعية، وإلا فقد لا تتمكّن من حل مشكلة التحميلات الزائدة.

• لا تضيف المهام الموجزة دائما. بعض قيم المهام الموجزة (التكلفة والعمل) هي إجمالي قيم المهام الفرعية، والبعض الآخر (المدة والأساس) ليس كذلك. تعرف على كيفية جدولة Project للمهام.