إضافة حقل إلى نموذج أو تقرير

ماذا تريد أن تفعل؟

• إضافة حقل إلى نموذج أو تقرير باستخدام جزء "قائمة الحقول"

• إضافة حقل إلى نموذج أو تقرير دون استخدام "قائمة الحقول"

• تعرّف على المزيد حول جزء "قائمة الحقول"

إضافة حقل إلى نموذج أو تقرير باستخدام جزء "قائمة الحقول"

1. افتح التقرير في طريقة عرض "التخطيط" أو طريقة عرض "التصميم".

   إذا لم يتم عرض جزء قائمة الحقول، فقم بأحد الإجراءات التالية:

   • من علامة التبويب تصميم، في مجموعة أدوات، انقر فوق إضافة حقول موجودة. 
     -او-

   • اضغط على ALT+F8.

2. في جزء قائمة الحقول، ابحث عن الجدول الذي يحتوي على الحقل الذي تريد إضافته. لإظهار قائمة الحقول في كل جدول أو إخفائها، انقر فوق علامة الجمع (+) أو علامة الطرح (-) الموجودة بجانب اسم الجدول.

   ملاحظة: إذا لم تحتوي قاعدة البيانات على أي جداول، فسيكون جزء قائمة الحقول فارغاً.

3. عند العثور على الحقل الذي تريد إضافته، قم بواحدٍ مما يلي لإضافته إلى النموذج أو التقرير:

   • انقر نقراً مزدوجاً فوق الحقل.

   • اسحب الحقل من جزء قائمة الحقول إلى النموذج أو التقرير.

   • اضغط باستمرار على المفتاح CTRL وانقر فوق عدة حقول، ثم اسحبها كلها إلى النموذج أو التقرير في الوقت نفسه.

     ملاحظة: يمكن استخدام هذه التقنية فقط في الحقول الموجودة في مقطع الحقول المتوفرة لطريقة العرض هذه لجزء قائمة الحقول.

   • يمكنك إضافة نطاق من الحقول من جزء قائمة الحقول إلى النموذج أو التقرير عن طريق القيام بما يلي:

   • انقر فوق الحقل الأول في النطاق.

   • اضغط باستمرار على المفتاح SHIFT، ثم انقر فوق الحقل الأخير في النطاق.

     يقوم Access بتحديد الحقول التي قمت بالنقر فوقها، فضلاً عن كل الحقول الموجودة بينها.

   • اسحب جميع الحقول المحددة إلى النموذج أو التقرير.

     ملاحظة: يمكن فقط استخدام هذه التقنية في الحقول الموجودة في مقطع الحقول المتوفرة لطريقة العرض هذه لجزء قائمة الحقول.

4. يقوم Access بإنشاء عنصر التحكم المناسب لعرض كل حقل، كما يربط أيضاً عنصر التحكم بالحقل. بالإضافة إلى ذلك، يقوم Access بإنشاء تسمية مرفقة لعنصر التحكم. يمكنك تحرير التسمية بالنقر فوقها مرةً واحدة لتحديدها، ثم النقر فوقها مرةً أخرى لوضع نقطة الإدراج في التسمية. بعد ذلك، يمكنك تحرير التسمية بنفس الطريقة التي تحرر بها أحد النصوص في مستندٍ ما.

5. إذا كنت تريد عرض حقلٍ ما بنوع مختلف من عناصر التحكم فضلًا عن ذلك الذي يقوم Access بإنشائه تلقائياً، يمكنك تغيير عنصر التحكم إلى أي نوعٍ آخر. ومع ذلك، يمكنك فقط تغييره إلى نوع عنصر تحكم مناسب لهذا الحقل. على سبيل المثال، يمكنك تغيير مربع التحرير والسرد إلى مربع نص أو مربع قائمة، ولكن لا يمكنك تغيير مربع التحرير والسرد إلى زر أمر.

   تغيير عنصر التحكم من نوع إلى آخر

   1. افتح النموذج أو التقرير في طريقة عرض "التصميم" من خلال النقر بزر الماوس الأيمن فوقه في "جزء التنقل"، ثم النقر فوق طريقة عرض التصميم.

   2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنصر التحكم الذي تريد تغييره، ثم انقر فوق تغيير إلى.

      إذا كان عنصر القائمة تغيير إلى غير متوفر، فهذا يعني أنه لا توجد أنواع عناصر تحكم أخرى ملائمة لهذا الحقل. بخلاف ذلك، يعرض Access قائمة بأنواع عناصر التحكم.

   3. انقر فوق أحد أنواع عناصر التحكم المتوفرة لتغيير عنصر التحكم إلى ذلك النوع.

      يظل عنصر التحكم مرتبطاً بالحقل، ولكن قد يلزم تعيين بعض الخصائص لكي يعمل نوع عنصر التحكم الجديد بالطريقة التي تريدها. لعرض ورقة الخصائص لأحد عناصر التحكم، انقر فوق عنصر التحكم لتحديده، ثم اضغط على F4.

أعلى الصفحة

إضافة حقل إلى نموذج أو تقرير دون استخدام "قائمة الحقول"

بوجهٍ عام، يعد استخدام جزء "قائمة الحقول" هو أسهل طريقة لإضافة حقل إلى نموذج أو تقرير. ومع ذلك، يمكنك أيضاً إضافة حقل عن طريق إنشاء عنصر تحكم ثم ربطه بأحد الحقول. يوضح لك الإجراء التالي كيفية القيام بذلك.

1. في "جزء التنقل"، انقر بزر الماوس الأيمن فوق النموذج أو التقرير، ثم انقر فوق طريقة عرض التخطيط أو طريقة عرض التصميم.

   معالجات عناصر التحكم    يمكنك استخدام "معالجات عناصر التحكم" لمساعدتك في إنشاء أزرار الأوامر ومربعات القوائم والنماذج الفرعية ومربعات التحرير والسرد ومجموعات الخيارات. يقوم "معالج عنصر التحكم" بتوجيه عدة أسئلة إليك حول الشكل الذي تريد عنصر التحكم أن يظهر به وطريقة عمله، ثم يقوم بإنشاء عنصر التحكم وتعيين خصائصه استناداً إلى إجاباتك. ضمن علامة التبويب تصميم، في مجموعة عناصر التحكم، انقر فوق السهم المتجه للأسفل بجانب "معرض عناصر التحكم". إذا لم يتم تمييز استخدام معالجات عناصر التحكم، فانقر فوقها لتمييزها.

   

   إذا كنت تفضل إنشاء عناصر تحكم بدون مساعدة المعالجات، فانقر فوق استخدام معالجات عناصر التحكم بحيث لا يتم تحديدها.

   

2. ضمن علامة التبويب تصميم، في مجموعة عناصر التحكم، انقر فوق الأداة الخاصة بنوع عنصر التحكم الذي تريد إضافته.

   لتحديد اسم أحد الأدوات، ضع المؤشر فوقها. يعرض Access اسم الأداة.

3. انقر فوق شبكة تصميم التقرير أو النموذج حيث تريد وضع الزاوية العلوية اليمنى من عنصر التحكم. انقر مرةً واحدة لإنشاء عنصر تحكم بحجم افتراضي، أو انقر فوق الأداة ثم اسحبها في شبكة تصميم النموذج لإنشاء عنصر تحكم بالحجم الذي تريده.

4. إذا قمت بتحديد استخدام معالجات عناصر التحكم وكان عنصر التحكم الذي تقوم بوضعه يحتوي على معالج مقترناً به، فسيبدأ تشغيل المعالج وسيرشدك خلال الإعدادات الخاصة بعنصر التحكم.

5. إذا لم تقم بوضع عنصر التحكم بشكلٍ دقيق في المحاولة الأولى، يمكنك نقله عن طريق القيام بما يلي:

   1. انقر فوق عنصر التحكم لتحديده. إذا كانت هناك تسمية مقترنة بعنصر التحكم، فاضغط باستمرار على المفتاح CTRL ثم انقر فوق التسمية لتحديدها أيضاً.

   2. ضع المؤشر فوق عنصر التحكم حتى يتحول إلى مؤشر نقل .

   3. انقر فوق عنصر التحكم واسحبه إلى الموقع الذي تريده.

إذا كنت تستخدم معالج عنصر تحكم، فقد يحتوي المعالج على خطوات لمساعدتك في ربط عنصر التحكم بالحقل. إذا كان المعالج لا يقوم بربط عنصر التحكم بحقل، وكان عنصر التحكم من النوع الذي يمكنه عرض البيانات (على سبيل المثال، مربع نص أو مربع تحرير وسرد)، يجب إدخال اسم حقل أو تعبير في خاصية مصدر عنصر التحكم الخاصة بعنصر التحكم قبل عرضه لأي بيانات. استخدم الإجراء التالي لربط عنصر التحكم بأحد الحقول.

1. يمكنك عرض ورقة الخصائص لعنصر التحكم بالنقر فوق عنصر التحكم، ثم الضغط على F4.

2. ضمن علامة التبويب بيانات الخاصة بورقة الخصائص، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة بجانب خاصية مصدر عنصر التحكم وحدد الحقل الذي تريد أن يتم عرضه في عنصر التحكم. يمكنك أيضاً كتابة تعبير في مربع مصدر عنصر التحكم.

   للحصول على مزيد من المعلومات حول التعبيرات، اطلع على المقالة إنشاء تعبير.

أعلى الصفحة

معرفة المزيد حول جزء "قائمة الحقول"

تحتوي القائمة التالية على تلميحات حول العمل باستخدام جزء قائمة الحقول والتي قد تكون مفيدة لك أثناء إضافة حقول إلى النموذج أو التقرير. لعرض جزء قائمة الحقول، افتح نموذج أو تقرير في طريقة عرض "التخطيط" أو طريقة عرض "التصميم"، ثم اضغط على ALT+F8.

• إذا كانت خاصية مصدر السجلات للنموذج أو التقرير فارغة، وقمت بسحب حقل من جزء قائمة الحقول إلى النموذج أو التقرير، فسيقوم Access تلقائياً بملء خاصية مصدر السجلات للنموذج أو التقرير نيابةً عنك.

• إذا كانت خاصية مصدر السجلات للنموذج أو التقرير جملة SELECT أو اسم جدول، يمكنك تبديل عرض جزء قائمة الحقول بين الحالتين التاليتين:

  • كافة حقول قاعدة البيانات    يعرض قسم الحقول المتوفرة ل طريقة العرض هذه ، ومقطع الحقول المتوفرة في الجداول ذات الصلة (إذا كانت هذه الجداول موجودة)، ومقطع الحقول المتوفرة في الجداول الأخرى (إذا كانت هذه الجداول موجودة).

  • تسجيل حقول المصدر فقط    يعرض قسم الحقول المتوفرة ل طريقة العرض هذه فقط.

    للتبديل بين هذين الوضعين، انقر إما فوق إظهار الحقول في مصدر السجلات الحالي فقط أو فوق إظهار كل الجداول في أسفل جزء قائمة الحقول.

    ملاحظة: إذا قمت بتعيين خاصية مصدر السجلات الخاصة بالنموذج أو التقرير لاستعلام محفوظ، فسيعرض جزء قائمة الحقول فقط مقطع الحقول المتوفرة لطريقة العرض هذه (لا يوجد خيار إظهار كل الجداول في أسفل جزء قائمة الحقول). لتحرير مصدر السجلات، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أياً من الحقول، ثم انقر فوق تحرير مصدر السجلات.

• إذا قمت بتعيين خاصية مصدر السجلات الخاصة بالنموذج أو التقرير إلى أحد الجداول، ثم قمت بسحب حقل من مقطع الحقول المتوفرة في الجداول المرتبطة لجزء قائمة الحقول إلى النموذج أو التقرير، فسيقوم Access بتغيير مصدر السجلات للنموذج أو التقرير إلى جملة SELECT التي تتضمن الحقل الذي تقوم بإضافته. إذا لم يتمكن Access من تحديد كيفية الربط بين الجداول، فسيعرض مربع الحوار اختر العلاقة لتتمكن من اختيار العلاقة المناسبة.

• إذا سحبت حقلاً من مقطع الحقول المتوفرة في الجداول الأخرى لجزء قائمة الحقول إلى النموذج أو التقرير، فسيعرض Access مربع الحوار تحديد علاقة. يجب أن تستخدم مربع الحوار هذا لتحديد علاقة بين الجدول الآخر ومصدر السجلات الخاص بالتقرير أو النموذج. إذا لم تكن متأكداً من الحقول التي يجب إدخالها في مربع الحوار هذا، فقد تحتاج إلى النقر فوق إلغاء ثم فحص علاقات الجداول.

  للحصول على مزيد من المعلومات حول العلاقات، اطلع على الدليل إلى علاقات الجداول أو إنشاء علاقة أو تحريرها أو حذفها.

  من الممكن أن يكون أحد الحقول في مقطع الحقول المتوفرة في الجداول الأخرى لجزء قائمة الحقول مرتبطاً بشكل غير مباشر بمصدر السجلات للنموذج أو التقرير من خلال أحد الجداول الموجودة في مقطع الحقول المتوفرة في الجداول المرتبطة. إذا كان الوضع كذلك، فقد يؤدي سحب حقل من أحد الجداول المرتبطة إلى النموذج أو التقرير إلى نقل جدول واحد أو أكثر من مقطع الحقول المتوفرة في الجداول الأخرى إلى مقطع الحقول المتوفرة في الجداول المرتبطة.

• إذا كان مصدر السجلات للنموذج أو التقرير جملة SELECT أو استعلاماً محفوظاً، يمكنك عرض مصدر السجلات وتحريره في "منشئ الاستعلام" عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي حقل في جزء قائمة الحقول، ثم النقر فوق تحرير مصدر السجلات. إذا كان مصدر السجلات جدولاً، فإن هذا الأمر يقوم باستدعاء "منشئ الاستعلام" في الجدول. يقوم Access بسؤالك إذا كنت تريد إنشاء استعلام يستند إلى الجدول؛ انقر فوق نعم لتغيير مصدر السجلات إلى استعلام، أو لا لترك مصدر السجلات دون تغيير.

• يمكنك فتح جدول في طريقة عرض "ورقة البيانات" عن طريق النقر فوق تحرير جدول بجانب اسم الجدول، أو النقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم الجدول في جزء قائمة الحقول، ثم النقر فوق فتح الجدول في طريقة عرض ورقة البيانات.

• يمكنك استخدام جزء قائمة الحقول لإضافة حقل البحث إلى جدول عن طريق القيام بما يلي:

  1. انقر فوق تحرير جدول بجانب الجدول الذي تريد إضافة حقل "البحث" فيه.

     يتم عرض الجدول في طريقة عرض "ورقة البيانات".

  2. اسحب حقلاً من جزء قائمة الحقول إلى ورقة البيانات.

  3. يتم تشغيل "معالج البحث". اتبع التعليمات الواردة في المعالج. في الصفحة الأخيرة، انقر فوق إنهاء.

• يمكنك إلغاء توصيل جزء قائمة الحقول من الجانب الأيمن من منطقة عمل Access عن طريق وضع المؤشر في شريط العنوان في جزء قائمة الحقول حتى يتحول إلى مؤشر نقل ، ثم سحب جزء قائمة الحقول إلى اليسار. يمكنك وضع القائمة في أي مكان في منطقة العمل، كما يمكنك تثبيتها إلى الجانب الأيمن من منطقة العمل عن طريق سحبها إلى أقصى اليمين.

أعلى الصفحة