يتضمّن Visio أشكالاً تُستخدم لإنشاء جدول في رسم، على الرغم من إمكانيات التحرير المحدودة المتوفرة فيها. إذا كنت تريد جدولاً تريد تخصيصه، أو تريد عرض معلومات قد تتغيّر، فمن الأفضل إنشاء جدول في Excel أو Word أو PowerPoint، ولصقه في الرسم.
إنشاء جدول بواسطة أشكال Visio
توجد أشكال Visio الشائعة لإنشاء الجداول منها في استنسل أشكال التخطيط.
في نافذة الأشكال، انقر فوق مزيد من الأشكال، ثم أشر إلى تجارية > مخططات ورسومات بيانية وانقر فوق أشكال التخطيط. يظهر الاستنسل في نافذة الأشكال.
يُعد شكل الشبكة الطريقة الأسهل لبدء معظم الجداول الشائعة.
-
اسحب شكل الشبكة من نافذة الأشكال إلى صفحة الرسم.
-
في المربع بيانات الشكل الذي يظهر عندما تحرر الشكل، أدخل عدد الصفوف والأعمدة التي تريدها في جدولك. انقر فوق موافق، فتظهر الشبكة على الرسم.
تلميح: لنقل الجدول، اسحبه بدون النقر فوقه أولاً. إذا نقرت فوق الجدول، فستحدد على الأرجح خلية واحدة في الشبكة، وبالتالي لن يتحرّك الجدول. إذا حدث هذا الأمر، فانقر بعيداً عن الجدول ثم حاول سحبه مرة أخرى.
-
لتكبير الجدول أو تصغيره، اسحب مقابض تغيير الحجم على جوانب الشكل.
-
انقر نقراً مزدوجاً في أي خلية لبدء الكتابة. للتوقف عن الكتابة في تلك الخلية، اضغط على Esc أو انقر فوق جزء آخر من الرسم.
ملاحظة: لن يُضبط حجم الخلية تلقائياً إذا لم يتم احتواء النص في الخلية. إذا كان هذا الأمر مهماً، فمن الأسهل أن تنشئ الجدول في Excel أو Word. انظر أدناه للحصول على مزيد من المعلومات حول هذا الأمر.
-
إذا كنت تريد رؤوساً خاصة للصفوف أو الأعمدة، فاسحب شكل رأس الصف أو رأس العمود إلى صفحة الرسم وضعهما في المكان المطلوب. انقر نقراً مزدوجاً للكتابة فيهما.
لصق جدول من برنامج Office آخر
قد تجد أن إنشاء جدول في Excel أو Word ووضعه في رسم Visio يتم بسهولة ومرونة أكبر بالنسبة لك. استخدم لصق خاص للحفاظ على تنسيق الجدول الأصلي، ولتمكينك من تحريره لاحقاً في البرنامج حيث أنشأت الجدول.
ملاحظة: يمكنك لصق جدول أنشأته في PowerPoint والحفاظ على تنسيقه الأصلي، ولكن لا يمكنك تحرير الجدول لاحقاً، حتى لو استخدمت الأمر لصق خاص.
استخدم هذه الخطوات نفسها للنسخ من جدول بيانات Excel أو من مستند Word. لهذا المثال، سنستخدم ورقة عمل Excel.
-
حدد الجدول من جدول بيانات Excel، أو جزء جدول البيانات، الذي تريده على الرسم. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلايا المحددة، ثم انقر فوق نسخ.
-
في Visio، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصفحة حيث تريد وضع الجدول، ثم انقر فوق لصق خاص.
هام: تأكد من استخدام لصق خاص. إذا نقرت فوق لصق، فستفقد الصفوف والأعمدة وتنسيقات الجدول.
-
في المربع لصق خاص، في القائمة كـ، انقر فوق Microsoft Excel Worksheet للصقها كجدول Excel. لتحرير الجدول في وقت لاحق، انقر نقراً مزدوجاً فوقه على الرسم. فيفتح ملف Excel صغير للسماح لك بتحريره.
إذا نقرت للصق الجدول كورقة عمل أو مستند، ولكن لم يحدث أي شيء، فتحقق من البرنامج حيث تم إنشاء الجدول. على سبيل المثال، عندما تعود إلى Excel، قد تجد إعلام أمان يتم تشغيله لأن Visio يستخدم ماكرو لتوصيل الجدول بـ Excel. انقر فوق تمكين وحدات الماكرو، وإذا حصلت على إعلام آخر حول اتصالات البيانات، فانقر فوق تمكين. من المفترض أن يظهر الجدول عندئذٍ في رسم Visio.
تلميح: إذا كنت لا تعتقد بأنك ستحتاج إلى تحرير الجداول لاحقاً، في المربع لصق خاص، في القائمة كـ، انقر فوق صورة. يحافظ الجدول على تنسيقه كما كان في البرنامج الذي أنشأته فيه.
