إرسال النموذج وجمع الإجابات

باستخدام نماذج Microsoft Forms ، يمكنك إرسال النموذج أو الاختبار إلى الطلاب وأولياء الأمور والزملاء وجمع استجاباتهم بعدة طرق مختلفة، وفقا لاحتياجاتك.

1. في نماذج Microsoft Forms (https://forms.office.com)، افتح النموذج أو الاختبار. 

   1. حدد تجميع الاستجابات.

      
       

      ملاحظة: إذا كنت تستخدم موقع الجوال، فتأكد من أنك على علامة التبويب الأسئلة ثم اضغط على زر السهم في الوسط.

2. ضمن إرسال الاستجابات وجمعها، حدد الجمهور من هذه الخيارات: 

   • يمكن لأي شخص الاستجابة - يمكن لأي شخص داخل مؤسستك أو خارجها إرسال استجابات إلى النموذج أو الاختبار.

   • يمكن فقط للأشخاص في مؤسستي الاستجابة - يمكن فقط للأشخاص داخل مؤسستك، الذين سجلوا الدخول باستخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليمية، إرسال استجابات إلى النموذج أو الاختبار.

   • يمكن لأشخاص محددين في مؤسستي الاستجابة - يمكن فقط للأشخاص أو المجموعات في مؤسستك التي تحددها الاستجابة للنموذج أو الاختبار. تحتاج إلى إكمال الحقل إدخال اسم أو مجموعة أو عنوان بريد إلكتروني .

     ملاحظات: 

     • يمكن فقط للأشخاص في مؤسستي الاستجابة ويمكن لأشخاص محددين في مؤسستي الاستجابة لخيارات متاحة فقط للمستخدمين Office 365 Educationتطبيقات Microsoft 365 للأعمال. لا يتم دعم المستخدمين الذين لديهم علب بريد أخرى، مثل تلك المستضافة على Exchange Server مخصصة والوصول إليها عبر واجهات برمجة تطبيقات REST. تعرف على المزيد.

     • عند تحديد خيار الأشخاص المحددين في مؤسستي يمكنهم الاستجابة ، يمكنك تعيين ما يصل إلى 100 اسم فردي أو اسم مجموعة. من بين الحد الأقصى البالغ 100، يمكنك تعيين ما يصل إلى 20 مجموعة (ويمكن أن تحتوي كل مجموعة على ما يصل إلى 1000 فرد). على سبيل المثال، يمكنك جمع استجابات من 80 فردا و20 مجموعة لإجمالي 100.

3. لنسخ عنوان URL، حدد نسخ الارتباط. حدد خانة الاختيار تقصير عنوان URL إذا كنت تريد عنوان URL أقصر مما هو متوفر. 

   ملاحظة: لا يتوفر خيار تقصير عنوان URL عند تسجيل الدخول إلى النماذج باستخدام حساب Microsoft الشخصي (Hotmail أو Live أو Outlook.com) أو إذا كنت تستخدم موقع الجوال. 

4. مع إمكانية التوزيع المحسنة ل Forms، لديك خيار إرسال دعوات جذابة من خلال منصات مختلفة. حدد أيقونة دعوة لطريقة التسليم التي اخترتها. الخيارات هي:

• اتصل ب Link ل Outlook أو Teams: إضافة المدعوين ويمكنك تحديد التبديل لتضمين غلاف جذاب في الدعوة. حدد خانة اختيار إما ل Outlook أو Teams، وقم بتحديث الملاحظة الافتراضية، إذا لزم الأمر، وحدد إرسال.

  ملاحظات: 

  • إذا كنت ترسل نموذجا أو اختبارا في Teams، فيمكنك إرساله إلى شخص أو مجموعة دردشة في Teams أو قناة Teams عند تحديد المدعوين.

  • عند إدخال عنوان Outlook لمرسل إليه، يتم تعبئة خانة الاختيار Outlook بشكل افتراضي.

  • تدعم دعوة واحدة ما يصل إلى 500 اسم فردي، بما في ذلك الأشخاص في المجموعة والأشخاص في الدردشة/القناة.

  • تدعم دعوة واحدة مجموعة واحدة فقط.

• رمز الاستجابة السريعة : حدد أيقونة الاستجابة السريعة > تنزيل.

  ملاحظة: أدخل .png التي تم تنزيلها أينما كان بإمكان الجمهور المقصود مسحها ضوئيا باستخدام ماسح ضوئي لرمز الاستجابة السريعة.

• تضمين : حدد الأيقونة تضمين > نسخ.