إدراج ملف في OneNote

تحميل إلى OneDrive وإدراج ارتباط

يؤدي تحديد هذا الخيار إلى تحميل نسخة من ملف واحد أو أكثر محدد إلى حساب OneDrive (الحساب نفسه الذي قمت بتخزين دفتر ملاحظات OneNote الحالي عليه). ثم يتم إدراج ارتباط لكل ملف على الصفحة الحالية في دفتر الملاحظات. يمكن أن يساعد استخدام هذا الخيار في تقليل حجم دفاتر الملاحظات من خلال الاحتفاظ بالملفات المصدر على OneDrive، ويمكنك بسهولة دعوة أشخاص آخرين لعرض هذه الملفات والمساهمة فيها.

1. ضع المؤشر في أي مكان على الصفحة الحالية، ثم انقر فوق إدراج ملف >.

2. في مربع الحوار الذي يظهر، حدد موقع الملف الذي تريد إدراجه وحدده، ثم انقر فوق فتح.

3. في مربع الحوار الذي يظهر، انقر فوق تحميل إلى OneDrive ثم قم بإدراج ارتباط.

لكل ملف تم تحميله، يقوم OneNote بإدراج ارتباط قابل للنقر يشير مرة أخرى إلى الملف المصدر على OneDrive. إذا كان الملف المدرج مقترنا بتطبيق Microsoft Office (مثل مستند Word أو جدول بيانات Excel أو عرض PowerPoint تقديمي)، فسيعرض OneNote معاينة مباشرة لمحتويات الملف على صفحتك. يتيح لك ذلك عرض محتويات الملف واستعراضها بسرعة وسهولة، دون الحاجة إلى فتح الملف في التطبيق المقترن.

إدراج كمرفق

يؤدي تحديد هذا الخيار إلى إدراج نسخة من ملف مصدر واحد أو أكثر كمرفقات منفصلة في OneNote. بمجرد إدراجها، لا تحتوي الملفات المرفقة على ارتباط بالملفات المصدر الخاصة بها، لذا فإن أي تغييرات تجريها عليها في OneNote ستكون موجودة هناك فقط. يعد هذا الخيار خيارا جيدا لجمع "لقطات" ثابتة من المعلومات من مصادر متعددة (على سبيل المثال، أثناء إجراء بحث لمشروع ما) أو للحفاظ على توفر المعلومات في OneNote حتى عندما تعمل دون اتصال.

1. حدد إدراج > ملف.

2. في مربع الحوار الذي يظهر، حدد موقع الملف الذي تريد إدراجه وحدده، ثم انقر فوق فتح.

3. في مربع الحوار الذي يظهر، انقر فوق إدراج كمرفق.

4. في المربع الذي يظهر، حدد الملف وحدد فتح.

   إذا كان حجم ملف PDF كبيراً أكثر من اللازم، فقد يستغرق تضمينه في ملاحظاتك برهة قصيرة.

لكل ملف مرفق، يقوم OneNote بإدراج أيقونة ملف في ملاحظاتك. يؤدي النقر المزدوج فوق الأيقونة إلى فتح محتوياتها للتحرير في التطبيق المقترن (على سبيل المثال، Microsoft Word عند فتح مستند Word).

إدراج كنسخة مطبوعة

يؤدي تحديد هذا الخيار إلى إدراج محتويات ملف ك "نسخة مطبوعة" ظاهرية عن طريق استيراد محتويات الملف كسلسلة من الصور (صورة واحدة لكل "صفحة"). بمجرد وضعها في ملاحظاتك، يمكن تحديد كل صورة نسخة مطبوعة وتغيير حجمها ونقلها وإضافة تعليقات توضيحية إليها، ولكن لا يمكن تحريرها مثل النص العادي. يعد هذا الخيار خيارا جيدا عندما تريد استيراد معلومات يجب الاحتفاظ بتنسيقها (على سبيل المثال، الجداول والمخططات المعقدة أو الرسومات التخطيطية الكبيرة أو القوائم المنسقة بكثرة).

1. حدد إدراج > ملف.

2. في مربع الحوار الذي يظهر، حدد موقع الملف الذي تريد إدراجه وحدده، ثم انقر فوق فتح.

3. في مربع الحوار الذي يظهر، انقر فوق إدراج كنسخة مطبوعة.

   إذا كان الملف المصدر كبيرا، فقد يستغرق ظهور صور النسخة المطبوعة في ملاحظاتك لحظة.

عند وضع صور النسخة المطبوعة في ملاحظاتك، انقر فوق أي صورة لتغيير حجمها أو نقلها إلى مكان آخر على الصفحة أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصورة لقصها أو نسخها أو لصقها أو حفظها أو حذفها.

يمكنك أيضا إضافة تعليق توضيحي لأي صورة نسخة مطبوعة بكتابة نص أو كتابته بخط اليد فوقها. للقيام بذلك، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصورة التي تريد إضافة تعليق توضيحي إليها، وانقر فوق الزر تعيين صورة كخلفية ، ثم اكتب الصورة أو اكتبها.