بصفتك مسؤولا عاما أو مسؤولاMicrosoft 365 لإدارة المستخدم لمدرستك، فإنك تتعامل مع احتياجات ترخيص Microsoft 365 لطلابك. عندما يغادر الطلاب أو يتخرجون، يمكنك إعادة تعيين تراخيصهم مرة أخرى إلى تجمع التراخيص الخاص بك أو للطلاب الواردين. لديك أيضا خيارات لمساعدة الطلاب المتخرجين على إدارة رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والملفات القديمة الخاصة بهم. على سبيل المثال، يمكنك تعيين Exchange Online مجانية لتراخيص الخريجين للطلاب المتخرجين حتى يتمكنوا من الاحتفاظ بالبريد الإلكتروني للمدرسة طوال حياتهم. سيؤدي تعيين تراخيص الخريجين للطلاب المتخرجين إلى تحرير المزيد من تراخيص Microsoft 365 Education للفصل القادم دون طلب المزيد من التراخيص.
تلميح: تعرف على المزيد حول تعيين التراخيص للطلاب كمسؤول تكنولوجيا المعلومات
ماذا يحدث عند إعادة تعيين ترخيص طالب في Microsoft 365
في Microsoft 365 Education، يحتاج المستخدمون إلى تراخيص لاستخدام Exchange OnlineOneDrive للعمل أو المؤسسة التعليميةSkype for Business Online والخدمات الأخرى عبر الإنترنت، بالإضافة إلى تطبيقات تطبيقات Microsoft 365 للمؤسسة مثل OutlookPowerPointExcelWord على أجهزتهم.
عند استعادة ترخيص Microsoft 365 Education عن طريق إعادة تعيينه مرة أخرى إلى تجمع التراخيص، يفقد الطالب إمكانية الوصول إلى Exchange Online وOneDrive وجميع تطبيقات M365 الأخرى. ويعني هذا الأمر:
-
يتم الاحتفاظ بجميع البيانات المقترنة بعلبة بريد الطالب هذه لمدة 30 يوما باستثناء البيانات المحفوظة مع الاحتجاز القانوني، والتي يتم الاحتفاظ بها طوال مدة الاحتجاز.
-
بعد فترة السماح التي تبلغ 30 يوما، يتم حذف بيانات علبة البريد ولا يمكن استردادها.
-
لن يتم حذف OneDrive الخاص بالمستخدم. لمزيد من المعلومات، راجع: استبقاء OneDrive وحذفه.
عند إعادة تعيين ترخيص Microsoft 365 Education مرة أخرى إلى تجمع الترخيص الخاص بك:
-
سيواجه الطلاب الذين لديهمتطبيقات Microsoft 365 للمؤسسة مثبتة على أجهزتهم وظائف منخفضة.
-
ستظهر إعلامات المنتجات غير المرخصة حتى تقوم بتنشيط اشتراكMicrosoft 365.
الإجراءات الموصى بها
إذا كانت مدرستك ستقوم بتعيين Exchange Online المجانية لتراخيص الخريجين للطلاب المتخرجين، فلا توجد إجراءات أخرى يجب على الطلاب اتخاذها فيما يتعلق برسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم. ومع ذلك، فيما يتعلق بملفاتهم وتطبيقات سطح المكتب الخاصة بهم، يوصى بهذه الخطوات:
-
دع الطلاب يعرفون أنه بعد تخرجهم، سيفقدون إمكانية الوصول إلى أي خدمات عبر الإنترنت ومستندات شخصية مرتبطة بحسابهم المدرسي وتخزينها في OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية.
-
قدم للطلاب دليلا خطوة بخطوة لنقل المستندات الشخصية من OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية المقدمة من المدرسة إلى موقع يديرونه، مثل محرك أقراص محلي أو محرك أقراص USB أو OneDrive آخر. لمزيد من المعلومات حول كيفية الحصول على OneDrive ، راجع: الحصول على OneDrive على جهازك.
-
أبلغ الطلاب أنه حتى بعد مغادرة المدرسة، لا يزال بإمكانهم الوصول إلى المستندات التي نقلوها من OneDrive إلى المدرسة وتحريرها باستخدام Microsoft 365 على الويب المجانية.
-
أعد تعيين تراخيص الطلاب المتخرجين مرة أخرى إلى تجمع التراخيص الخاص بك أثناء عمليات الصيانة العادية لأنظمة ما بعد المدرسة.
-
قم بإزالة OneDrive باستخدام Remove-SPOSite Remove-SPODeletedSite في PowerShell. لمزيد من المعلومات، راجع: Remove-SPOSite و Remove-SPODeletedSite.
