استخدام سير عمل الموافقة على النشر

إرسال صفحة للموافقة عليها

1. استعرض وصولاً إلى الصفحة في موقع النشر التي تريد إرسالها للموافقة عليها.

2. على علامة التبويب نشر، انقر فوق إرسال.

3. في طلب، اكتب نص البريد الإلكتروني الذي سيتلقاه كل موافق. (يجب أن يكون البريد الإلكتروني ممكّناً لموقعك لكي يتمكّن سير العمل من إرسال رسائل تذكير وإعلامات. وإذا لم تكن متأكداً من تمكين البريد الإلكتروني، فاستشر مسؤول SharePoint.)

4. في تاريخ الاستحقاق لكافة المهام، استخدم منتقي التاريخ لاختيار التاريخ الذي يجب أن يتم فيه إكمال كل الموافقات.

5. في مدة كل مهمة، حدد عدد الأيام أو الأسابيع أو الأشهر التي يجب تخصيصها لكل مهمة في سير عمل الموافقة. على سبيل المثال، إذا كان لديك ثلاثة أسابيع قبل الوصول إلى الموعد النهائي المحدد في الخطوة 5 وثلاثة موافقين في سير العمل، فقد ترغب في تعيين أسبوع واحد لكل موافق.

6. في وحدات المدة، حدد ما إذا كان يجب قياس المدة بالأيام أو الأسابيع أو الأشهر.

7. في نسخة، اكتب عناوين البريد الإلكتروني لكل شخص يجب أن يتم إعلامه عندما يبدأ سير العمل وعندما ينتهي. لن يتم تعيين مهام للأشخاص المدرجين هنا كجزء من سير العمل.

8. انقر فوق بدء.

   

إلغاء الموافقة

بعد بدء سير عمل الموافقة، ستلاحظ أن الزر إرسال تغيّر إلى إلغاء الموافقة. عندما تلغي سير عمل الموافقة، تبقى الصفحة في حالة المسودة ولن تكون مرئية لزائري الموقع. وسيتم إرسال بريد إلكتروني إلى الأشخاص المدرجين على قائمة الموافقين والأشخاص الذين تم تعريفهم في السطر "نسخة"، لإعلامهم بإلغاء الموافقة. لإلغاء سير عمل الموافقة:

1. انقر فوق علامة التبويب نشر.

2. في مجموعة النشر، انقر فوق إلغاء الموافقة.

   

التحقق من حالة الموافقة

يمكنك التحقق من حالة الصفحات التي تمر عبر سير عمل الموافقة في أي وقت، حتى بعد إلغاء الموافقة أو إكمالها. للتحقق من الحالة:

1. انقر فوق علامة التبويب نشر.

2. في مجموعة مهام سير العمل، انقر فوق الحالة.

   

 اعلي الصفحه