إيقاف موصل أخبار SharePoint

المخططات الزمنية 

التأثير على العملاء 

اعتبارا من 26 أغسطس 2024، لن يتمكن المستخدمون من تلقي إعلامات أخبار موقع SharePoint في Teams من خلال موصل أخبار SharePoint. سيحدث هذا التغيير تلقائيا بحلول التاريخ المحدد، ولا يلزم اتخاذ أي إجراء من جانب المسؤول. ومع ذلك، من المهم إعلام المستخدمين بهذا التغيير وتحديث أي وثائق ذات صلة. 

كيفية تحديد ما إذا كان لديك موصل أخبار SharePoint مكون

1. في Teams، انتقل إلى قناة Team.

2. حدد خيارات القناة الإضافية (...) وحدد إدارة القناة.

3. ضمن قسم الموصلات ، حدد تحرير.

4. حدد Configured. إذا تم تكوين SharePoint News Connector، فسيظهر في القائمة.
   
   

الحلول البديلة 

لمتابعة تلقي إعلامات أخبار موقع SharePoint في قناة Microsoft Teams، ضع في اعتبارك الحلول البديلة التالية:

Viva Connections Notifications (مستحسن إذا كان لديك بالفعل Viva Connections تم إعدادها وتمكينها في مؤسستك)

يقدم تطبيق Viva Connections إعلامات الأخبار عبر Microsoft Teams ويربط المستخدمين بتطبيق Viva Connections من خلال الإعلام. تعرف على المزيد حول إعلامات Viva Connections News.

Viva Amplify (يوصى به إذا كان لديك بالفعل إعداد Viva Amplify وتمكينه في مؤسستك)

يجمع Viva Amplify بين عمليات الاتصال الداخلية في أداة واحدة. يمكنك إنشاء محتوى مرة واحدة، ثم نشر رسالتك من خلال SharePoint والبريد الإلكتروني وMicrosoft Teams وقريبا Viva Engage

إنشاء سير العمل الخاص بك في Teams (يوصى به إذا لم يكن لديك Viva Connections أو Viva Amplify في مؤسستك). اتبع الإرشادات أدناه لمعرفة كيفية:

1. تثبيت تطبيق مهام سير العمل في Teams.

2. في الجزء الأيمن في Teams، حدد التطبيقات ثم حدد مهام سير العمل.

3. حدد علامة التبويب إنشاء ، ثم حدد إنشاء من فارغ في أعلى اليمين.

4. في التدفق الفارغ الجديد، ابدأ بتكوين إجراء المشغل. ابحث عن SharePoint. ثم اختر المشغل When a file is created or modified (properties only). 
   
   

5. بعد ذلك، اختر عنوان الموقع. في حقل اسم المكتبة ، حدد إدخال قيمة مخصصة واكتب يدويا "صفحات الموقع". بمجرد الانتهاء، حدد خطوة جديدة. 

6. استخدم عنصر تحكم الشرط وحدد الحالة التي تمت ترقيتها. تعيين الحالة التي تمت ترقيتها تساوي "2"، وهي بيانات التعريف ل New Post المنشورة.

7. بعد تعيين شرط المشغل، ستقوم بعد ذلك بإعداد الإجراء ل Yes. ابحث عن Microsoft Teams وحدده، واختر الإجراءات، وحدد نشر رسالة في دردشة أو قناة.
   
   

8. قم بإعداد الرسالة لإرسالها إلى الفريق والقناة التي تريدها. يمكنك اختيار نشر الرسالة كروبوت تدفق أو كمستخدم.
   
   

9. احفظ سير العمل. 

عناصر الإجراءات للمسؤولين

في حين أنه لا يلزم اتخاذ أي إجراء مسؤول لتنفيذ الإهمال، يجب عليك:

• إعلام المستخدمين بالتغييرات القادمة.

• قم بتحديث أي وثائق داخلية ذات صلة لتعكس هذه التغييرات.

• شارك الحلول البديلة مع المستخدمين لضمان الانتقال السلس.