Quick Start: Skype for Business Web App

قبل حلول وقت الاجتماع، شغّل برنامج التحقق من جهوزية الاجتماع لمعرفة ما إذا لديك البرامج المطلوبة لعقد اجتماع ناجح في Lync. قد تحتاج إلى تنزيل المكوّن الإضافي لمستعرض Microsoft® Silverlight® 4.0 أو إصدار أحدث من Silverlight، ثم إعادة تشغيل الكمبيوتر.

لتشغيل برنامج التحقق من جهوزية الاجتماع، قم بما يلي:

• افتح الدعوة عبر البريد الإلكتروني للاجتماع عبر الإنترنت وانقر فوق هل هذا هو الاجتماع الأول لك عبر الإنترنت؟ في آخر الدعوة ثم اتبع الإرشادات.

للانضمام إلى الاجتماع، قم بما يلي:

1. عند حلول وقت الاجتماع، افتح الدعوة عبر البريد الإلكتروني للاجتماع عبر الإنترنت، ثم انقر فوق الانضمام إلى اجتماع عبر الإنترنت في رسالة البريد الإلكتروني.

2. في Skype for Business Web App شاشهالترحيب الذي يفتح، اكتب اسمك في مربع النص الانضمام ك# ضيف، و# من ثم انقر فوق الانضمام الي اجتماع. انقر فوق موافق في مربع الرساله الانضمام الي الاجتماع الدخول الي الاجتماع.

للانضمام إلى صوت الاجتماع:

1. في أعلى نافذة الاجتماع، انقر فوق الهاتف.

2. لكي يتصل بك المؤتمر، اكتب رقم هاتفك ثم انقر فوق "الاتصال بي".،

3. للاتصال بالاجتماع من هاتفك، اتصل برقم الطلب وأدخل رمز المشارك عند مطالبتك بذلك.

قائمه المشاركين تشير الي مستوي الاذونات كل مشارك: اما مقدم العرض او الحاضرين. مقدمو العرض فقط يمكن مشاركه الشاشات الخاصه بهم و# تقديم العروض التقديميه في PowerPoint، و# فتح الواح المعلومات و# الوصول الي الميزات الاخري، استنادا الي كيفيه تنظيم الاجتماع.

تشير الأيقونات الموجودة إلى جانب كل اسم إلى ما إذا كان الشخص يشارك حالياً في مراسلة فورية (IM) أو محادثة صوت أو فيديو أو في جلسة مشاركة محتوى في الاجتماع.

لإرسال رسالة فورية إلى المشاركين في اجتماع، اتبع الخطوات التالية:

1. في أعلى نافذة الاجتماع، انقر فوق رسائل فورية.

2. في أسفل نافذة الاجتماع، انقر في ناحية إدخال الرسالة وابدأ الكتابة.
   

   تلميح:  يمكنك تنسيق الرسالة باستخدام خيارات تنسيق النص، وإضافة رموز المشاعر إذا أردت ذلك.

   
   

3. اضغط على Enter.

لحفظ ملف يشاركه شخص ما خلال اجتماع، قم بما يلي:

1. في أعلى نافذة الاجتماع، انقر فوق الزر إضافة المرفقات أو عرضها.

   

2. انقر فوق الملف، وحدد موقعاً، ثم انقر فوق حفظ.

يمكنك مشاركه ملف مع المشاركين الاخرين فقط اذا كنت مقدم عرض. استنادا الي الاذن مستوي عينها منظم الاجتماع، اذا لم تكن قد مقدم عرض، و# من ثم مقدم عرض ب# تشغيل Skype for Business سيتعين عليك تعيين مقدم عرض قبل يمكنك مشاركه. قم ب# ما يلي:

1. في أعلى نافذة الاجتماع، انقر فوق الزر إضافة المرفقات أو عرضها.

   

2. في أسفل مربع الحوار مرفقات، انقر فوق إضافة مرفق.

3. حدد موقع الملف الذي تريد إرساله إلى جميع المشاركين ثم انقر نقراً مزدوجاً فوقه.

4. عندما يظهر الملف في مربع الحوار مرفقات، انقر فوق إغلاق.

سيتم تنبيه المشاركين في الاجتماع بشأن وجود مرفق جديد، ويمكنهم حفظه لعرضه في وقت لاحق.

عندما تقوم ب# تهيئه مشاركه برنامج، او سطح المكتب ل# المره الاولي التي قد تتم مطالبتك ب# تنزيل Skype for Business Web App المكون الاضافي.

بحسب مستوى الأذونات التي عيّنها منظم الاجتماع، يجب أن يقوم مقدم العرض بتعيينك كمقدم عرض (إذا لم تكن مقدم عرض بالفعل) قبل أن تتمكن من مشاركة سطح المكتب أو البرنامج الخاص بك مع المشاركين الآخرين في الاجتماع.

• في نافذة الاجتماع، انقر فوق القائمة مشاركة للاطلاع على خيارات المشاركة.

مشاركه سطح المكتب

• في نافذة الاجتماع، انقر فوق القائمة مشاركة، ثم انقر فوق سطح المكتب.

إذا كنت تستخدم شاشة واحدة فقط، فسيتم عرضها لكل المشاركين في الاجتماع. وإذا كنت تستخدم أكثر من شاشة واحدة، فستتم مطالبتك بتحديد الشاشة أو الشاشات التي تود عرضها.

مشاركه برنامج

1. في نافذة الاجتماع، انقر فوق القائمة مشاركة، ثم انقر فوق برنامج.

2. في مربع الحوار مشاركة البرامج، حدد البرنامج أو البرامج التي تريد مشاركتها، ثم انقر فوق مشاركة.

يمكنك تقديم شرائح PowerPoint للمشاركين في الاجتماع إذا كانت مؤسستك تعتمد ذلك وإذا كنت تملك امتيازات مقدم العرض:

1. في نافذة الاجتماع، انقر فوق القائمة مشاركة، وانقر فوق عرض تقديمي في PowerPoint، ثم انقر فوق ملف PowerPoint.

2. استخدم أسهم التنقل في الجزء السفلي الأيسر من ناحية العرض للتقدم عبر العرض التقديمي، أو انقر فوق الزر إظهار الصور المصغّرة ثم انقر فوق الشريحة التي تريد تقديمها، وذلك إذا أردت تقديم الشرائح بترتيب مختلف عن ترتيبها الأصلي.

يشكّل لوح المعلومات صفحة جديدة للملاحظات والرسومات يمكن أن يستخدمها أي شخص في الاجتماع في الوقت نفسه مع الآخرين. ويجب أن تكون مقدم العرض لفتح لوح معلومات.

1. في نافذة اجتماع، انقر فوق القائمة مشاركة، ثم انقر فوق لوح معلومات جديد.

2. لبدء الكتابة أو الرسم على لوح المعلومات، استخدم الأدوات الظاهرة في الجزء السفلي الأيمن من لوح المعلومات.

   

صوّت بشكل سريع على المناقشة الحالية أو اجمع معلومات ذات صلة من المشاركين في الاجتماع بأقل نسبة ممكنة من المقاطعة. يجب أن تكون مقدم عرض لإنشاء استقصاء.

1. في نافذة الاجتماع، انقر فوق القائمة "مشاركة"، ثم انقر فوق استقصاء جديد.

2. اكتب السؤال مع إجابتين محتملتين على الأقل، ثم انقر فوق موافق.

إذا لم يكن أي شخص آخر قد بدأ المشاركة، فسيفتح الاستقصاء ويمكن لحضور الاجتماع البدء بالتصويت.

1. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

2. لتغيير الاستقصاء، انقر فوق الزر تحرير سؤال الاستقصاء والاختيارات في أسفل نافذة الاجتماع/مرحلة الاستقصاء.

   

3. للسماح لحضور الاجتماع ومقدمي العرض الآخرين بمشاهدة نتائج استقصاء جارٍ، انقر فوق الزر إظهار النتائج لكل شخص.