تغيير نوع محتوى خاص بقائمة أو مكتبة

ماذا تريد أن تفعل؟

• اضافه قالب مستند الي نوع محتوي

• اجراء تغييرات علي الاعمده ل# نوع محتوي

• اضافه سير عمل الي نوع محتوي

• جعل نوع محتوي ل# القراءه فقط

• تحديد نهج اداره معلومات الخاصه ب# نوع محتوي

• تغيير اعدادات "لوحه معلومات المستند" ل# نوع محتوي

• ازاله نوع محتوي من قائمه او مكتبه

إضافة قالب مستند إلى نوع محتوى

يمكنك إقران قالب المستند بنوع محتوى مستند فقط (أي نوع محتوى مشتق من نوع محتوى المستند الأصل). وتستطيع ضمان استناد المستندات كلها إلى قالب متطابق عندما يقوم المؤلفون بإنشاء مستندات جديدة من نوع المحتوى هذا من خلال إقران قالب مستند بنوع محتوى.

على سبيل المثال، قد تستخدم شركتك قالب مستند محددًا للعقود القانونية. وإذا قمت بإقران قالب المستند هذا بنوع المحتوى الذي تستخدمه مؤسستك للعقود القانونية، فستستند أي عقود قانونية جديدة يتم إنشاؤها باستخدام نوع المحتوى هذا إلى قالب مستند العقد القانوني.

1. انتقل إلى مكتبة المستندات حيث تريد تحديث نوع المحتوى بقالب مستند.

2. في الشريط، انقر فوق علامة التبويب مكتبة، ثم فوق إعدادات المكتبة.

3. أسفل أنواع المحتويات، انقر فوق اسم نوع المحتوى الذي ترغب في تغييره.

   ملاحظة: إذا تم إعداد مكتبة المستندات بحيث تتيح العديد من أنواع المحتويات، لا يظهر المقطع أنواع المحتويات في الصفحة تخصيص الخاصة بالمكتبة.

4. ضمن إعدادات، انقر فوق إعدادات متقدمة.

5. إذا كان قالب المستند الذي تريد استخدامه مخزنًا في مكان ما على موقعك، فانقر فوق أدخل URL لقالب مستند موجود ثم اكتب محدد موقع المعلومات (URL) الخاص بالقالب الذي تريد استخدامه.

   يمكنك استخدام عنوان URL الذي تم النسبه الي موقع علي مجلد الموقع او مورد. قد يتم تخزين قوالب المستند في اي موقع المورد الموقع الافتراضي http://Server اسم "نوع" محتوي / النماذج / اسم مكتبه اسم / المواقع / المستند / او علي موقع مكتبه التي تم اعدادها ل# تخزين قوالب المستند ب# شكل خاص.

   يوفر الجدول التالي أمثلة على أنواع محددات مواقع المعلومات التي يمكنك استخدامها. تفترض الأمثلة وجود مجلد موارد قالب المستند الافتراضي (المجلد الذي يحتوي على الملفات الخاصة بأنواع محتوى الموقع) على http://Server Name/Site/Document Library Name/Forms/Content Type Name/‎، ويحمل قالب المستند الاسم Docname.doc.

1. إذا أردت تحميل قالب المستند الذي تريد استخدامه، ففي المقطع قالب المستند، انقر فوق تحميل قالب مستند جديد ثم انقر فوق استعراض. في مربع الحوار اختيار ملف، استعرض بحثًا عن موقع الملف الذي ترغب في استخدامه وحدده ثم انقر فوق فتح.

2. انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

إجراء تغييرات على الأعمدة لنوع محتوى

يمكنك تحديد الخصائص أو بيانات التعريف التي ترغب في تجميعها لعنصر نوع محتوى محدد عن طريق إضافة أعمدة إلى نوع المحتوى. على سبيل المثال، قد تحتاج شركتك إلى تعقب مجموعة محددة من بيانات التعريف لكافة طلبات الشراء، مثل رقم الحساب ورقم المشروع ومدير المشروع. إذا قمت بإضافة أعمدة إلى رقم الحساب ورقم المشروع ومدير المشروع إلى نوع محتوى طلب الشراء، تتم مطالبة المستخدمين بتوفير بيانات التعريف هذه لعناصر نوع المحتوى.

إذا كان لديك قائمة أو مكتبة تحتوي على عناصر من عدة أنواع محتويات مختلفة، يمكنك تجميع بيانات تعريف فريدة لكل عنصر خاص بنوع محتوى عن طريق إضافة أعمدة مباشرةً إلى نوع المحتوى المتصل به بدلاً من إضافتها إلى القائمة أو المكتبة نفسها.

يمكن تغيير الأعمدة لنوع محتوى بطرق متعددة. يمكنك:

• اضافه عمود

• ازاله عمود

• تغيير ترتيب الاعمده

• جعل احد اعمده مطلوبا او اختياريا او مخفيا

إضافة سير عمل إلى نوع محتوى

مهام سير العمل تاكد من امكانيه تحديد عمليه اعمال ل# العناصر و# المستندات في موقع. يمكن ل# المؤسسات استخدام مهام سير العمل ل# اتمته و# اداره بعض العمليات التجاريه الشائعه مثل الموافقه علي المستندات او مراجعتها. عند اضافه سير عمل الي نوع محتوي، يمكنك ضمان خضوع كل العناصر من نوع المحتوي هذا تخضع العمليات التجاريه متناسقه. اذا تمت اضافه سير عمل الي نوع محتوي، يمكنك بدء سير العمل هذا علي العناصر الفرديه من نوع المحتوي هذا.

يمكنك إضافة سير عمل إلى نوع محتوى خاص بقائمة أو مكتبة إذا تم نشر سير عمل لموقعك أو مساحة عملك فقط. إذا اتضح أن مهام سير العمل غير متوفرة، فاتصل بالمسؤول المركزي.

1. انتقل إلى القائمة أو المكتبة حيث تريد تغيير نوع المحتوى.

2. قم بواحد مما يلي:

   • إذا كنت تستخدم قائمة، فانقر فوق علامة التبويب قائمة ثم فوق إعدادات القائمة.

   • إذا كنت تستخدم مكتبة، فانقر فوق علامة التبويب مكتبة ثم فوق إعدادات المكتبة.

3. ضمن أنواع المحتويات، انقر فوق اسم نوع المحتوى الذي تريد إضافة مهمة سير عمل إليه.

   ملاحظة: إذا لم يتم إعداد القائمة أو المكتبة لإتاحة العديد من أنواع المحتويات، فلا يظهر المقطع أنواع المحتويات في صفحة تخصيص الخاصة بالمكتبة.

4. ضمن إعدادات، انقر فوق إعدادات سير العمل.

5. انقر فوق إضافة مهمة سير عمل.

6. في صفحة إضافة مهمة سير عمل، في المقطع سير العمل، انقر فوق قالب سير العمل الذي ترغب في استخدامه.

7. في المقطع اسم اكتب اسماً فريداً لسير العمل

8. في المقطع قائمة المهام حدد قائمة مهام لاستخدامها مع سير العمل هذا.

   • يمكنك استخدام "قائمة المهام" الافتراضية أو إنشاء قائمة جديدة. إذا قمت باستخدام "قائمة المهام" الافتراضية، يتمكن المشاركون في سير العمل من العثور على مهام سير العمل وعرضها بسهولة باستخدام طريقة العرض المهام الخاصة بي الخاصة بـ "قائمة المهام".

   • قم بإنشاء "قائمة مهام" جديدة إذا كانت المهام الخاصة بسير العمل هذا قد تحتوي على بيانات هامة أو بيانات سرية ترغب في الاحتفاظ بها بعيداً عن "قائمة المهام" العامة.

   • قم بإنشاء "قائمة مهام" جديدة إذا كان لدى شركتك العديد من مهام سير العمل و إذا كانت مهام سير العمل تحتوي على مهام متعددة. في هذا المثيل، قد تحتاج إلى إنشاء "قائمة مهام" لكل سير عمل.

9. في المقطع قائمة المحفوظات، حدد قائمة محفوظات لاستخدامها مع سير العمل. تعرض قائمة المحفوظات كافة الأحداث التي تحدث أثناء كل مرحلة لسير العمل.

   يمكنك استخدام القائمة المحفوظات الافتراضية أو إنشاء قائمة جديدة. إذا كان لدى مؤسستك العديد من مهام سير العمل، فقد تحتاج إلى إنشاء قائمة محفوظات منفصلة لكل سير عمل.

10. في المقطع خيارات البدء، قم بتحديد كيفية أو موعد بدء سير العمل أو الشخص الذي يمكنه القيام بذلك.

    ملاحظة: قد لا يتم توفير خيارات محددة إذا لم يتم اعتمادها عن طريق قالب سير العمل الذي حددته.

11. انقر فوق موافق أو التالي.

12. ضمن الصفحة تخصيص سير العمل، حدد أي خيارات إضافية ترغب فيها ثم انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

جعل نوع محتوى للقراءة فقط

1. انتقل إلى القائمة أو المكتبة حيث تريد جعل نوع المحتوى للقراءة فقط.

2. قم بواحد مما يلي:

   • إذا كنت تستخدم قائمة، فانقر فوق علامة التبويب قائمة ثم فوق إعدادات القائمة.

   • إذا كنت تستخدم مكتبة، فانقر فوق علامة التبويب مكتبة ثم فوق إعدادات المكتبة.

3. أسفل أنواع المحتويات، انقر فوق اسم نوع المحتوى الذي ترغب في تعيينه للقراءة فقط.

   ملاحظة: إذا تم إعداد المكتبة أو القائمة بحيث تتيح العديد من أنواع المحتويات، لا يظهر المقطع أنواع المحتويات في صفحة تخصيص الخاصة بالقائمة أو المكتبة.

4. ضمن إعدادات، انقر فوق إعدادات متقدمة.

5. في المقطع للقراء فقط، ضمن هل ينبغي أن يكون نوع المحتوى هذا للقراءة فقط، انقر فوق نعم.

6. انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

تحديد نهج إدارة المعلومات لنوع محتوى

يمكنك تطبيق نهج مجموعه موقع موجود الي نوع محتوي قائمه. بدلا من ذلك، ف# يمكنك انشاء نهج اداره معلومات جديد الذي ينطبق فقط علي نوع محتوي قائمه معينه.

تغيير إعدادات "لوحة معلومات المستند" لنوع المحتوى

لوحه معلومات المستند — التي يتم عرضها في برامج Microsoft Office 2010 التاليه: Word و Excel و PowerPoint — يمكن المستخدمين من عرض و# تغيير خصائص نوع المحتوي ل# مستند تم حفظها في خادم اداره مستندات في Office مباشره برنامج يمكنهم استخدامه ل# تحرير المستند. علي سبيل المثال، اذا كان نوع محتوي المستند في مكتبه معينه يحتوي علي عمود حاله، المستخدمين عرض خاصيه الحاله في "لوحه معلومات المستند" في Word عند القيام ب# تحرير المستند. يمكنك ايضا استخدام "لوحه معلومات المستند" ل# تغيير قيمه خاصيه الحاله من مسوده الي النهائيه. عند حفظ المستند الي الخادم، يتم تلقائيا تحديث هذه الخاصيه في عمود الحاله ل# المكتبه.

1. انتقل إلى القائمة أو المكتبة حيث تريد تغيير نوع المحتوى.

2. قم بواحد مما يلي:

   • إذا كنت تستخدم قائمة، فانقر فوق علامة التبويب قائمة ثم فوق إعدادات القائمة.

   • إذا كنت تستخدم مكتبة، فانقر فوق علامة التبويب مكتبة ثم فوق إعدادات المكتبة.

3. ضمن أنواع المحتويات، انقر فوق اسم نوع المحتوى حيث تريد تغيير "لوحة معلومات مستند".

   ملاحظة: إذا لم يتم إعداد القائمة أو المكتبة لإتاحة أنواع متعددة من المحتويات، فلن يظهر المقطع أنواع المحتويات في صفحة تخصيص الخاصة بالمكتبة.

4. ضمن إعدادات، انقر فوق إعدادات لوحة معلومات المستند.

5. في المقطع قالب لوحة معلومات المستند، نفّذ أحد الإجراءات التالية:

   • لاستخدام القالب الافتراضي الذي يعرض الخصائص (الأعمدة) التي تم تعريفها لنوع المحتوى، انقر فوق استخدام القالب الافتراضي لتطبيقات Microsoft Office.

   • لاستخدام قالب مخصص موجود، انقر فوق استخدام قالب مخصص موجود (URL أو UNC أو URN‏)، ثم اكتب المسار إلى موقع القالب.

   • للقيام بتحميل قالب مخصص موجود (XSN)، انقر فوق تحميل قالب مخصص موجود (XSN) لاستخدامه، ثم انقر فوق استعراض لتحديد موقع القالب الذي ترغب في استخدامه.

     ملاحظة: إذا كنت ترغب في تحميل قالب بهذه الطريقة، يجب أن تقوم بإزالة URL الخاص بالنشر من القالب في InfoPath قبل نشر القالب أو تحميله.

   • لإنشاء لوحة مخصصة في InfoPath، انقر فوق إنشاء قالب مخصص جديد.

     إذا قمت بتحديد هذا الخيار، يقوم InfoPath ببدء تشغيل القالب الافتراضي، الذي يمكنك تخصيصه لإنشاء لوحة مخصصة، وعرضه.

6. في المقطع الاظهار دوما، حدد ما اذا كنت تريد "لوحه معلومات المستند" ل# عرض تلقائيا عندما يتم فتح مستندات نوع المحتوي هذا او حفظها في احد برامج Office 2010 اولا.

7. انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

إزالة نوع محتوى من قائمة أو مكتبة

عند إزالة نوع محتوى من قائمة أو مكتبة، لن يعد بإمكان المستخدمين إنشاء عناصر جديدة لنوع المحتوى هذا في القائمة أو المكتبة. لا تؤدي إزالة نوع محتوى من قائمة أو مكتبة إلى حذف أي عناصر تم إنشاؤها من نوع المحتوى.

1. انتقل إلى القائمة أو المكتبة حيث تريد إزالة نوع المحتوى.

2. قم بواحد مما يلي:

   • إذا كنت تستخدم قائمة، فانقر فوق علامة التبويب قائمة ثم فوق إعدادات القائمة.

   • إذا كنت تستخدم مكتبة، فانقر فوق علامة التبويب مكتبة ثم فوق إعدادات المكتبة.

3. ضمن أنواع المحتويات، انقر فوق اسم نوع المحتوى الذي تريد إزالته.

   ملاحظة: إذا لم يتم إعداد القائمة أو المكتبة لإتاحة أنواع متعددة من المحتويات، فلن يظهر المقطع أنواع المحتويات في صفحة تخصيص الخاصة بالمكتبة.

4. ضمن إعدادات، انقر فوق حذف نوع المحتوى.

5. عند سؤالك ما إذا كنت تريد بالتأكيد حذف نوع المحتوى هذا، انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه