يمكنك تقييد الإذن بالمحتوى في رسائل البريد الإلكتروني في Outlook باستخدام إدارة حقوق المعلومات (IRM)، تماما كما يمكنك تقييد الإذن بملفات Microsoft Office الأخرى.
هام: إذا كنت تستخدم Office على جهاز Surface RT، فيمكنك عرض البريد المحمي ب IRM، ولكن لا يمكنك الإرسال. هل تريد معرفة أي إصدار من إصدارات Office تستخدمه؟
تسمح لك إدارة حقوق استخدام المعلومات (IRM) بتحديد أذونات الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني. تساعد إدارة حقوق المعلومات في منع قراءة المعلومات الحساسة أو طباعتها أو إعادة توجيهها أو نسخها من قبل أشخاص غير مصرح لهم. كما تساعد إدارة حقوق المعلومات المؤسسات على فرض سياسة الشركة التي تحكم مراقبة ونشر المعلومات السرية أو الخاصة، سواء داخل المؤسسة أو مع العملاء والشركاء.
بعد تقييد إذن الرسالة باستخدام IRM، يتم فرض قيود الوصول والاستخدام بغض النظر عن المكان الذي تنتقل إليه الرسالة، لأنه يتم حفظ أذونات الوصول إلى رسالة بريد إلكتروني في ملف الرسالة نفسه.
ملاحظة: لا يمكن ل IRM منع مسح المحتوى أو سرقته أو تلفه أو التقاطه ونقله بواسطة البرامج الضارة أو فيروسات الكمبيوتر. كما لا يمكن أن يمنع نسخ المحتوى المقيد يدويا أو إعادة تصميمه، أو منع التقاط صورة رقمية أو لقطة شاشة للمحتوى المقيد.
في المرة الأولى التي تحاول فيها فتح رسالة بريد إلكتروني تستخدم إذنا مقيدا، تكون متصلا بخادم ترخيص. إذا تحقق خادم الترخيص من بيانات الاعتماد الخاصة بك، فإنه يصدر ترخيص استخدام، والذي يحدد مستوى الوصول الذي لديك إلى ملف. هذه العملية مطلوبة لكل ملف يستخدم إذنا مقيدا. بمعنى آخر، لا يمكن فتح المحتوى الذي يحتوي على إذن مقيد إذا لم يصدر لك خادم الترخيص ترخيص استخدام لهذا المحتوى.
عرض الرسائل عندما لا يتوفر IRM
إذا كان يجب عليك قراءة المحتوى أو فتحه بإذن مقيد ولكن Outlook غير متوفر على الكمبيوتر الذي تستخدمه، فيمكنك استخدام مستعرض ويب. إذا كنت تستخدم Outlook على الويب أو Outlook Web App (OWA)، يمكنك عرض الرسائل المقيدة على أي مستعرض.
إزالة IRM من رسالة أرسلتها
إذا كنت المرسل الأصلي للرسالة وكنت ترغب في إزالة الأذونات المقيدة، فاستخدم الخطوات التالية.
-
افتح الرسالة المشفرة من مجلد العناصر المرسلة بالنقر نقرا مزدوجا فوقها.
-
حدد File > Encrypt > Unrestricted Access.
-
حدد حفظ.
ملاحظات:
-
لن تؤدي إزالة الأذونات المقيدة من رسالة أرسلتها إلى تحديث الرسائل الموجودة في علب بريد المستلمين. تتأثر فقط نسخة الرسالة في مجلد العناصر المرسلة.
-
لا يمكنك إزالة IRM من رسالة أرسلها إليك شخص آخر.
أنواع الملفات التي تغطيها نهج IRM عند إرفاقها بالرسائل
عند إرفاق أنواع الملفات التالية برسالة مدارة بواسطة الحقوق في Outlook ، تتم إدارتها تلقائيا بواسطة الحقوق.
ملاحظة: إذا قمت بإرفاق ملفات رسائل Outlook (.msg) برسالة مدارة بواسطة الحقوق (مثل إعادة توجيه رسائل Outlook متعددة داخل رسالة واحدة)، فلن تتم إدارة الرسائل المرفقة.
مستندات Word
|
نوع الملف |
الملحق |
|---|---|
|
مستند |
doc. |
|
مستند |
docx. |
|
مستند ممكّن بماكرو |
docm. |
|
قالب |
dot. |
|
قالب |
dotx. |
|
قالب ممكّن بماكرو |
dotm. |
مستندات Excel
|
نوع الملف |
الملحق |
|---|---|
|
مصنف |
xls. |
|
مصنف |
xlsx. |
|
مصنف ممكّن بماكرو |
xlsm. |
|
قالب |
xlt. |
|
Template |
xltx. |
|
قالب ممكّن بماكرو |
xltm. |
|
مصنف ثنائي لا يحتوي على XML |
xlsb. |
|
وظيفة إضافية ممكّنة بماكرو |
xla. |
|
وظيفة إضافية ممكّنة بماكرو |
xlam. |
مستندات PowerPoint
|
نوع الملف |
الملحق |
|---|---|
|
عرض تقديمي |
ppt. |
|
عرض تقديمي |
pptx. |
|
عرض تقديمي ممكّن بماكرو |
pptm. |
|
قالب |
pot. |
|
قالب |
potx. |
|
قالب ممكّن بماكرو |
potm. |
|
عرض |
pps. |
|
عرض |
ppsx. |
|
عرض ممكّن بماكرو |
ppsm. |
|
نسق Office |
thmx. |
ملفات InfoPath
|
نوع الملف |
الملحق |
|---|---|
|
نموذج/قالب ديناميكي |
.Xsn |
مستندات XPS
|
نوع الملف |
الملحق |
|---|---|
|
مواصفات ورق XML |
xps. |
