معالج استيراد النص

الخطوة 1 من 3

نوع البيانات الأصلي    إذا كانت العناصر الموجودة في الملف النصي مفصولة بعلامات تبويب أو نقطتين أو فاصلات منقوطة أو مسافات أو أحرف أخرى، فحدد محدد. إذا كانت جميع العناصر في كل عمود بنفس الطول، فحدد عرض ثابت.

بدء الاستيراد في الصف    اكتب رقم صف أو حدده لتحديد الصف الأول من البيانات التي تريد استيرادها.

أصل الملف    حدد مجموعة الأحرف المستخدمة في الملف النصي. في معظم الحالات، يمكنك ترك هذا الإعداد عند الإعداد الافتراضي. إذا كنت تعلم أنه تم إنشاء الملف النصي باستخدام مجموعة أحرف مختلفة عن مجموعة الأحرف التي تستخدمها على الكمبيوتر، فيجب تغيير هذا الإعداد لمطابقة مجموعة الأحرف هذه. على سبيل المثال، إذا تم تعيين الكمبيوتر لاستخدام مجموعة الأحرف 1251 (السيريلية، Windows)، ولكنك تعرف أن الملف تم إنتاجه باستخدام مجموعة الأحرف 1252 (أوروبا الغربية، Windows)، يجب تعيين أصل الملف إلى 1252.

معاينة الملف    يعرض هذا المربع النص كما سيظهر عند فصله إلى أعمدة في ورقة العمل.

الخطوة 2 من 3 (البيانات المحددة)

المحددات    حدد الحرف الذي يفصل القيم في الملف النصي. إذا لم يكن الحرف مدرجا، فحدد خانة الاختيار أخرى ، ثم اكتب الحرف في المربع الذي يحتوي على المؤشر. لا تتوفر هذه الخيارات إذا كان عرض نوع البيانات ثابتا.

التعامل مع المحددات المتتالية على أنها واحدة    حدد خانة الاختيار هذه إذا كانت بياناتك تحتوي على محدد لأكثر من حرف واحد بين حقول البيانات أو إذا كانت بياناتك تحتوي على محددات مخصصة متعددة.

مؤهل النص    حدد الحرف الذي يرفق القيم في الملف النصي. عندما يواجه Excel حرف مؤهل النص، يتم استيراد كل النص الذي يتبع هذا الحرف ويسبق التكرار التالي لهذا الحرف كقيمة واحدة، حتى إذا كان النص يحتوي على حرف محدد. على سبيل المثال، إذا كان المحدد عبارة عن فاصلة (،) وكان مؤهل النص عبارة عن علامة اقتباس (")، يتم استيراد "دالاس، تكساس" إلى خلية واحدة مثل دالاس، تكساس. إذا لم يتم تحديد أي حرف أو علامة اقتباس (') كمحدد النص، يتم استيراد "دالاس، تكساس" إلى خليتين متجاورة باسم "دالاسوتكساس".

إذا حدث حرف المحدد بين مؤهلات النص، فسيحذف Excel المؤهلات في القيمة المستوردة. إذا لم يحدث أي حرف محدد بين مؤهلات النص، فسيتضمن Excel حرف المؤهل في القيمة المستوردة. ومن ثم، يتم استيراد "دالاس تكساس" (باستخدام مؤهل نص علامة الاقتباس) إلى خلية واحدة باسم "دالاس تكساس".

معاينة البيانات    راجع النص الموجود في هذا المربع للتحقق من فصل النص إلى أعمدة في ورقة العمل كما تريد.

الخطوة 2 من 3 (بيانات العرض الثابت)

معاينة البيانات    تعيين عرض الحقول في هذا القسم. انقر فوق نافذة المعاينة لتعيين فاصل أعمدة، والذي يتم تمثيله بخط عمودي. انقر نقرا مزدوجا فوق فاصل أعمدة لإزالته، أو اسحب فاصل أعمدة لنقله.

الخطوة 3 من 3

انقر فوق الزر خيارات متقدمة للقيام بواحد أو أكثر مما يلي:

• حدد نوع الفاصلات العشرية والآلاف المستخدمة في الملف النصي. عند استيراد البيانات إلى Excel، ستتطابق الفواصل مع تلك المحددة لموقعك في الخيارات الإقليمية وخيارات اللغة أو الإعدادات الإقليمية (Windows لوحة التحكم).

• حدد أن قيمة رقمية واحدة أو أكثر قد تحتوي على علامة طرح لاحقة.

تنسيق بيانات العمود    انقر فوق تنسيق البيانات للعمود المحدد في قسم معاينة البيانات . إذا كنت لا تريد استيراد العمود المحدد، فانقر فوق عدم استيراد عمود (تخطي).

بعد تحديد خيار تنسيق بيانات للعمود المحدد، يعرض عنوان العمود ضمن معاينة البيانات التنسيق. إذا حددت التاريخ، فحدد تنسيق تاريخ في المربع تاريخ .

اختر تنسيق البيانات الذي يتطابق بشكل وثيق مع بيانات المعاينة بحيث يمكن ل Excel تحويل البيانات المستوردة بشكل صحيح. على سبيل المثال:

• لتحويل عمود من كافة أحرف أرقام العملة إلى تنسيق عملة Excel، حدد عام.

• لتحويل عمود من كافة أحرف الأرقام إلى تنسيق نص Excel، حدد نص.

• لتحويل عمود من كافة أحرف التاريخ، كل تاريخ بترتيب السنة والشهر واليوم، إلى تنسيق تاريخ Excel، حدد التاريخ، ثم حدد نوع التاريخ YMD في المربع تاريخ .

سيقوم Excel باستيراد العمود ك General إذا كان التحويل قد ينتج عنه نتائج غير مقصودة. على سبيل المثال:

• إذا كان العمود يحتوي على مزيج من التنسيقات، مثل الأحرف الأبجدية والرقمية، يحول Excel العمود إلى عام.

• إذا كان كل تاريخ، في عمود من التواريخ، في ترتيب السنة والشهر والتاريخ، وحددت التاريخ مع نوع تاريخ MDY، فسيحول Excel العمود إلى تنسيق عام. يجب أن يتطابق العمود الذي يحتوي على أحرف تاريخ بشكل وثيق مع تنسيقات التاريخ أو التاريخ المخصصة المضمنة في Excel.

إذا لم يقم Excel بتحويل عمود إلى التنسيق الذي تريده، فيمكنك تحويل البيانات بعد استيرادها.

• تحويل الأرقام المخزّنة كنص إلى أرقام

• تحويل التواريخ المخزّنة كنص إلى تواريخ

• الدالة TEXT

• الدالة VALUE

عند تحديد الخيارات التي تريدها، انقر فوق إنهاء لفتح مربع الحوار استيراد البيانات واختيار مكان وضع البيانات.

استيراد البيانات

قم بتعيين هذه الخيارات للتحكم في كيفية تشغيل عملية استيراد البيانات، بما في ذلك خصائص اتصال البيانات التي يجب استخدامها والملف والنطاق المراد ملؤه بالبيانات المستوردة.

• تتوفر الخيارات الموجودة ضمن تحديد الطريقة التي تريد عرض هذه البيانات بها في المصنف فقط إذا كان لديك نموذج بيانات معد وحدد خيار إضافة هذا الاستيراد إلى هذا النموذج (راجع العنصر الثالث في هذه القائمة).

• حدد مصنفا مستهدفا:

  • إذا اخترت ورقة عمل موجودة، فانقر فوق خلية في الورقة لوضع الخلية الأولى من البيانات المستوردة، أو انقر واسحب لتحديد نطاق.

  • اختر ورقة عمل جديدة للاستيراد إلى ورقة عمل جديدة (بدءا من الخلية A1)

• إذا كان لديك نموذج بيانات في مكانه، فانقر فوق إضافة هذه البيانات إلى نموذج البيانات لتضمين هذا الاستيراد في النموذج. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء نموذج بيانات في Excel.

  لاحظ أن تحديد هذا الخيار يؤدي إلى إلغاء تأمين الخيارات ضمن تحديد الطريقة التي تريد بها عرض هذه البيانات في المصنف.

• انقر فوق خصائص لتعيين أي خصائص نطاق بيانات خارجية تريدها. لمزيد من المعلومات، راجع إدارة نطاقات البيانات الخارجية وخصائصها.

• انقر فوق موافق عندما تكون جاهزا لإنهاء استيراد بياناتك.