هل يبدو هذا مألوفا بشكل مؤلم؟ يمكنك إرسال ملف إلى زملائك في العمل بالبريد الإلكتروني. يضيفون ملاحظاتهم، ومن ثم يجب عليك دمج التعليقات والتغييرات من 3 أو 4 نسخ من النسخ الأصلية.
هناك طريقة أخرى. إذا كان لديك حساب على SharePoint أو Microsoft OneDrive ، فيمكنك تخزين الملفات، مثل مستندات Word، إلى أحد هذه الأماكن، ثم استخدم الأمر مشاركة للسماح للآخرين بقراءة نسختك من الملف أو تحريرها. لا حاجة بعد الآن إلى كومة من الملفات، تكفيك نسخة واحدة فقط تتضمّن ملاحظات الجميع. (يتوقف ما يمكن لزملائك القيام به على الملف على الأذونات التي تمنحها لهم).
إليك شرح للعملية من البداية حتى النهاية. انتقل إلى القسم الذي تحتاج إليه.
ابدأ بإضافة SharePoint أو OneDrive إلى قائمة أماكنك في Word.
-
في Word، انقر فوق ملف > حفظ باسم > إضافة مكان.
-
ضمن إضافة مكان، انقر فوق الخدمة التي تريد استخدامها، مثل Office 365 SharePoint أو OneDrive.
-
أكمل شاشة تسجيل الدخول التي تظهر لأي من الخدمتين. قد تحتاج إلى الاتصال بقسم تقنيات المعلومات للحصول على اسم المستخدم وكلمة المرور.
عند الانتهاء، يظهر الموقع الجديد على الجزء حفظ باسم في Word.
الحفظ في المكان الجديد والمشاركة
بعد إضافة موقع تخزين سحابي إلى قائمة الأماكن، يمكنك مشاركة المستند. ستحتاج إلى إجراء هذه العملية مرة واحدة فقط لكل ملف.
-
افتح المستند الذي تريد مشاركته.
-
انقر فوق ملف > حفظ باسم.
-
على الصفحة حفظ باسم، انقر نقراً مزدوجاً فوق الموقع الذي تريد استخدامه — مكتبة مستندات SharePoint أو موقع على الكمبيوتر أو MySite أو OneDrive.
-
أدخل اسماً للملف، ثم انقر فوق حفظ. إذا أرجعتك هذه الخطوة إلى علامة التبويب معلومات، فانقر فوق مشاركة من جديد.
-
ضمنالمشاركة مع الأشخاص (أو دعوة الأشخاص في Word 2013)، أدخل أسماء الأشخاص الذين تريد مشاركة الملف معهم أو عناوين بريدهم الإلكتروني.
-
حدد له حق التحرير أو له حق العرض، إذا أردت ذلك. يسمح الخيار الأول لزملائك في العمل بتغيير الملف، أما الثاني فيؤدي إلى تأمين مستوى حماية أكبر لملفك.
-
أدخل رسالة في المربع أسفل سطر العنوان، إذا أردت ذلك، ثم انقر فوق مشاركة.
مشاركة مستند محفوظ
إذا سبق أن قمت بحفظ الملف في SharePoint أو OneDrive، فاتبع الخطوات التالية.
-
افتح المستند الذي تريد مشاركته.
-
انقر فوق ملف > مشاركة > المشاركة مع الأشخاص (أو دعوة الأشخاص في Word 2013).
-
أدخل أسماء الأشخاص الذين تريد مشاركة الملف معهم أو عناوين بريدهم الإلكتروني.
-
إذا أردت ذلك، فانقر فوق يمكن التحرير أو يمكن العرض. يتيح الخيار الأول لزملاء العمل تغيير الملف. والثاني يحافظ على أمان الملف.
-
أدخل رسالة في المربع أسفل سطر العنوان، إذا أردت ذلك، ثم انقر فوق مشاركة.
التوقف عن مشاركة مستند مع أحد الأشخاص
إليك كيف يمكنك التوقف عن مشاركة مستند.
-
افتح المستند الذي لم تعد تريد مشاركته.
-
انقر فوق ملف > مشاركة.
-
ضمن المشاركة مع الأشخاص(أو دعوة الأشخاص في Word 2013)، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الشخص الذي ترغب في إزالته ثم انقر فوق إزالة المستخدم.
المزيد حول OneDriveMicrosoft 365
-
لفتح حساب OneDrive ، راجع التسجيل للحصول على حساب Microsoft.
-
للاشتراك في حسابMicrosoft 365 SharePoint، راجع الصفحة الرئيسية ل Microsoft 365 .
-
إذا كان لدى شركتك حساب SharePoint ولديك استفسارات حوله، فاتصل بمسؤول النظام.
