مشاركة مجلد جهات الاتصال مع الآخرين

ما المقصود بمشاركة جهات الاتصال؟

عند استخدام Microsoft Outlook مع حساب Microsoft Exchange Server، يمكن مشاركة جهات الاتصال بين الأشخاص. لا تقتصر مشاركة جهات الاتصال على مجلد جهات الاتصال الافتراضي الذي تم إنشاؤه في جميع ملفات تعريف Outlook. يمكنك إنشاء مجلدات جهات اتصال إضافية واختيار أي من هذه المجلدات لمشاركتها. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مجلد جهات اتصال لمشروع معين ومشاركته مع زملائك في العمل. اختياريا، يمكنك منحهم الإذن لتعديل جهات الاتصال.

تعمل مشاركة جهات الاتصال من خلال مشاركة رسائل البريد الإلكتروني لطلب الدعوة والمشاركة. تتيح دعوات المشاركة للمستلم الوصول إلى مجلد جهات الاتصال. عند إرسال دعوة مشاركة لمجلد جهات الاتصال الافتراضي، يمكنك طلب الوصول إلى مجلد جهات الاتصال الافتراضي للمستلم.

مشاركة مجلد جهات اتصال مع أشخاص محددين

يتم إنشاء مجلد جهات الاتصال الافتراضي في Outlook في كل ملف تعريف Outlook. يتعذر إعادة تسمية هذا المجلد أو حذفه. قد يكون لديك مجلدات جهات اتصال إضافية قمت بإنشائها أو تم إنشاؤها تلقائيا بواسطة Outlook Social Connector لكل شبكة من الشبكات الاجتماعية المكونة. يمكنك مشاركة أي من هذه المجلدات عن طريق القيام بما يلي:

1. في جهات الاتصال، في جزء التنقل، ضمن جهات الاتصال، انقر فوق مجلد جهات الاتصال الذي تريد مشاركته.

2. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة مشاركة ، انقر فوق مشاركة جهات الاتصال.

3. في المربع إلى ، أدخل اسم المستلم لرسالة دعوة المشاركة.

4. إذا أردت ذلك، يمكنك تغيير الموضوع.

5. إذا أردت ذلك، فاطلب الإذن لعرض مجلد جهات الاتصال الافتراضي للمستلم. للقيام بذلك، حدد خانة الاختيار طلب إذن لعرض مجلد جهات الاتصال للمستلم .

   ملاحظة: إذا كنت تريد طلب الوصول إلى مجلد جهات اتصال آخر غير مجلد جهات الاتصال الافتراضي، فيجب عليك إرسال رسالة بريد إلكتروني تطلب أذونات لهذا المجلد المحدد. يطلب هذا الخيار فقط الوصول إلى مجلد جهات الاتصال الافتراضي للمستلم.

6. في نص الرسالة، اكتب أي معلومات تريد تضمينها.

7. انقر فوق إرسال.

8. راجع مربع حوار التأكيد، ثم إذا كان صحيحا، فانقر فوق موافق.

مشاركة مجلد جهات اتصال مع الجميع

1. في جهات الاتصال، في جزء التنقل، ضمن جهات الاتصال، انقر فوق جهات الاتصال.

2. على علامة التبويب مجلد ، في المجموعة خصائص ، انقر فوق أذونات المجلد.

3. في المربع الاسم ، انقر فوق افتراضي.

4. ضمن الأذونات، في قائمة مستوى الأذونات ، انقر فوق محرر النشر أو أي من الخيارات الأخرى.

   عرض أوصاف مستويات الأذونات

   مع مستوى الأذونات هذا (أو الدور)	يمكنك
   المالك	إنشاء جميع العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها وإنشاء مجلدات فرعية. بصفتك مالك المجلد، يمكنك تغيير مستويات الأذونات التي يمتلكها الأشخاص الآخرون للمجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)
   محرر النشر	إنشاء جميع العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها وإنشاء مجلدات فرعية. (لا ينطبق على المفوضين.)
   المحرر	إنشاء جميع العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها.
   مؤلف النشر	إنشاء العناصر والملفات وقراءتها، وإنشاء مجلدات فرعية، وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشائها وحذفها. (لا ينطبق على المفوضين.)
   المؤلف	إنشاء العناصر والملفات وقراءتها وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشائها وحذفها.
   المساهم	إنشاء العناصر والملفات فقط. لا تظهر محتويات المجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)
   المراجع	قراءة العناصر والملفات فقط.
   مخصص	إجراء الأنشطة المعرّفة من قِبل مالك المجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)
   لا شيء	ليس لديك إذن. لا يمكنك فتح المجلد.

   يمكنك إنشاء أذونات مخصصة عن طريق تحديد خانات الاختيار والخيارات المناسبة ضمن الأذونات.

إبطال وصول الأشخاص الآخرين إلى مجلدات جهات الاتصال أو تغييره

في أي وقت، يمكنك تغيير أذونات وصول شخص ما إلى مجلدات جهات الاتصال أو إبطالها.

1. في جهات الاتصال، في جزء التنقل ، انقر فوق مجلد جهات الاتصال الذي تريد تغيير الأذونات له.

2. على علامة التبويب مجلد ، في المجموعة خصائص ، انقر فوق أذونات المجلد.

3. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

   • إبطال أذونات الوصول للجميع أو تغييرها    

     1. في المربع الاسم ، انقر فوق افتراضي.

     2. ضمن الأذونات، في قائمة مستوى الأذونات ، انقر فوق بلا لإبطال الأذونات أو أي من الخيارات الأخرى لتغيير الأذونات.

        عرض أوصاف مستويات الأذونات

        مع مستوى الأذونات هذا (أو الدور)	يمكنك
        المالك	إنشاء جميع العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها وإنشاء مجلدات فرعية. بصفتك مالك المجلد، يمكنك تغيير مستويات الأذونات التي يمتلكها الأشخاص الآخرون للمجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)
        محرر النشر	إنشاء جميع العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها وإنشاء مجلدات فرعية. (لا ينطبق على المفوضين.)
        المحرر	إنشاء جميع العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها.
        مؤلف النشر	إنشاء العناصر والملفات وقراءتها، وإنشاء مجلدات فرعية، وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشائها وحذفها. (لا ينطبق على المفوضين.)
        المؤلف	إنشاء العناصر والملفات وقراءتها وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشائها وحذفها.
        المساهم	إنشاء العناصر والملفات فقط. لا تظهر محتويات المجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)
        المراجع	قراءة العناصر والملفات فقط.
        مخصص	إجراء الأنشطة المعرّفة من قِبل مالك المجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)
        لا شيء	ليس لديك إذن. لا يمكنك فتح المجلد.

        يمكنك إنشاء أذونات مخصصة عن طريق تحديد خانات الاختيار والخيارات المناسبة ضمن الأذونات.

   • إبطال أذونات الوصول لشخص واحد أو تغييرها   

     1. في المربع الاسم ، انقر فوق اسم الشخص الذي تريد تغيير أذونات الوصول إليه.

     2. ضمن الأذونات، في قائمة مستوى الأذونات ، انقر فوق بلا لإبطال الأذونات أو أي من الخيارات الأخرى لتغيير الأذونات.

        عرض أوصاف مستويات الأذونات

        مع مستوى الأذونات هذا (أو الدور)	يمكنك
        المالك	إنشاء جميع العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها وإنشاء مجلدات فرعية. بصفتك مالك المجلد، يمكنك تغيير مستويات الأذونات التي يمتلكها الأشخاص الآخرون للمجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)
        محرر النشر	إنشاء جميع العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها وإنشاء مجلدات فرعية. (لا ينطبق على المفوضين.)
        المحرر	إنشاء جميع العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها.
        مؤلف النشر	إنشاء العناصر والملفات وقراءتها، وإنشاء مجلدات فرعية، وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشائها وحذفها. (لا ينطبق على المفوضين.)
        المؤلف	إنشاء العناصر والملفات وقراءتها وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشائها وحذفها.
        المساهم	إنشاء العناصر والملفات فقط. لا تظهر محتويات المجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)
        المراجع	قراءة العناصر والملفات فقط.
        مخصص	إجراء الأنشطة المعرّفة من قِبل مالك المجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)
        لا شيء	ليس لديك إذن. لا يمكنك فتح المجلد.

        يمكنك إنشاء أذونات مخصصة عن طريق تحديد خانات الاختيار والخيارات المناسبة ضمن الأذونات.

     3. كرر الخطوة 2 لكل شخص تريد تعديل أذونات الوصول الخاصة به.

ما المقصود بمشاركة جهات الاتصال؟

عند استخدام Microsoft Office Outlook 2007 مع حساب Microsoft Exchange، يمكن مشاركة جهات الاتصال بين الأشخاص. لا تقتصر مشاركة جهات الاتصال على مجلد جهات الاتصال الافتراضي الذي تم إنشاؤه في جميع ملفات تعريف Outlook. يمكنك إنشاء مجلدات جهات اتصال إضافية واختيار أي من هذه المجلدات لمشاركتها. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مجلد جهات اتصال لمشروع معين ومشاركته مع زملائك في العمل. اختياريا، يمكنك منحهم الإذن لتعديل جهات الاتصال.

تعمل مشاركة جهات الاتصال من خلال مشاركة رسائل البريد الإلكتروني لطلب الدعوة والمشاركة. تتيح دعوات المشاركة للمستلم الوصول إلى مجلد جهات الاتصال. عند إرسال دعوة مشاركة لمجلد جهات الاتصال الافتراضي، يمكنك طلب الوصول إلى مجلد جهات الاتصال الافتراضي للمستلم.

مشاركة مجلد جهات الاتصال الافتراضي مع أشخاص محددين

يتم إنشاء مجلد جهات الاتصال الافتراضي في Outlook في كل ملف تعريف Outlook. يتعذر إعادة تسمية هذا المجلد أو حذفه.

1. في جهات الاتصال، في جزء التنقل ، انقر فوق مجلد مشاركة جهات الاتصال.

   ملاحظة: إذا كنت تستخدم جزء التنقل في طريقة العرض المصغرة، في جهات الاتصال، انقر فوق جزء التنقل، ثم انقر فوق مشاركة مجلد جهات الاتصال.

2. في المربع إلى ، أدخل اسم المستلم لرسالة دعوة المشاركة.

3. إذا أردت ذلك، يمكنك تغيير الموضوع.

4. إذا أردت ذلك، فاطلب الإذن لعرض مجلد جهات الاتصال الافتراضي للمستلم. للقيام بذلك، حدد خانة الاختيار طلب إذن لعرض مجلد جهات الاتصال للمستلم .

   ملاحظة: إذا كنت تريد طلب الوصول إلى مجلد جهات اتصال آخر غير مجلد جهات الاتصال الافتراضي، فيجب عليك إرسال رسالة بريد إلكتروني تطلب أذونات لهذا المجلد المحدد. يطلب هذا الخيار فقط الوصول إلى مجلد جهات الاتصال الافتراضي للمستلم.

5. في نص الرسالة، اكتب أي معلومات تريد تضمينها.

6. انقر فوق إرسال.

7. راجع مربع حوار التأكيد، ثم إذا كان صحيحا، فانقر فوق موافق.

مشاركة مجلد جهات الاتصال الافتراضي مع الجميع

يتم إنشاء مجلد جهات الاتصال الافتراضي في Outlook في كل ملف تعريف Outlook. يتعذر إعادة تسمية هذا المجلد أو حذفه.

1. في جهات الاتصال، في جزء التنقل ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد جهات الاتصال الافتراضي.

   عادة ما يكون هذا ضمن جهات الاتصال، ويتم عرضه كجهات اتصال.

2. إذا كنت تستخدم جزء التنقل في طريقة العرض المصغرة، في جهات الاتصال، انقر فوق جزء التنقل، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد جهات الاتصال الافتراضي.

   عادة ما يكون هذا ضمن جهات الاتصال ويتم عرضه كجهات اتصال.

3. انقر فوق تغيير أذونات المشاركة.

4. على علامة التبويب أذونات ، في المربع اسم ، انقر فوق افتراضي.

5. ضمن الأذونات، في قائمة مستوى الأذونات ، انقر فوق محرر النشر أو أي من الخيارات الأخرى.

   عرض أوصاف مستويات الأذونات

   مع مستوى الأذونات هذا (أو الدور)	يمكنك
   المالك	إنشاء جميع العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها وإنشاء مجلدات فرعية. بصفتك مالك المجلد، يمكنك تغيير مستويات الأذونات التي يمتلكها الأشخاص الآخرون للمجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)
   محرر النشر	إنشاء جميع العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها وإنشاء مجلدات فرعية. (لا ينطبق على المفوضين.)
   المحرر	إنشاء جميع العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها.
   مؤلف النشر	إنشاء العناصر والملفات وقراءتها، وإنشاء مجلدات فرعية، وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشائها وحذفها. (لا ينطبق على المفوضين.)
   المؤلف	إنشاء العناصر والملفات وقراءتها وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشائها وحذفها.
   المساهم	إنشاء العناصر والملفات فقط. لا تظهر محتويات المجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)
   المراجع	قراءة العناصر والملفات فقط.
   مخصص	إجراء الأنشطة المعرّفة من قِبل مالك المجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)
   لا شيء	ليس لديك إذن. لا يمكنك فتح المجلد.

   يمكنك إنشاء أذونات مخصصة عن طريق تحديد خانات الاختيار والخيارات المناسبة ضمن الأذونات.

مشاركة مجلد جهات اتصال مخصص مع أشخاص محددين

يتم إنشاء مجلد جهات الاتصال الافتراضي في Outlook في كل ملف تعريف Outlook. يتعذر إعادة تسمية هذا المجلد أو حذفه. يمكنك إنشاء مجلدات جهات اتصال إضافية ويمكن إعادة تسمية هذه المجلدات أو حذفها. يتضمن هذا القسم إرشادات لمشاركة مجلدات جهات الاتصال التي تقوم بإنشائها.

1. في جهات الاتصال، في جزء التنقل ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد جهات الاتصال الذي تريد مشاركته.

   ملاحظة: إذا كنت تستخدم جزء التنقل في طريقة العرض المصغرة، في جهات الاتصال، انقر فوق جزء التنقل، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد جهات الاتصال الذي تريد مشاركته.

2. انقر فوق مشاركة اسم المجلد.

3. في المربع إلى لدعوة المشاركة، أدخل اسم المستلم.

4. إذا كنت ترغب في ذلك، فقم بتغيير الموضوع.

5. إذا أردت ذلك، فامنح أذونات للمستلم لتغيير عناصر جهة الاتصال عن طريق تحديد خانة الاختيار يمكن للمستلم إضافة العناصر وتحريرها وحذفها في مجلد جهات الاتصال هذا .

6. في نص الرسالة، اكتب أي معلومات تريد تضمينها.

7. انقر فوق إرسال.

8. راجع مربع حوار التأكيد، ثم انقر فوق موافق، إذا كان صحيحا.

مشاركة مجلد جهات اتصال مخصص مع الجميع

يتم إنشاء مجلد جهات الاتصال الافتراضي في Outlook في كل ملف تعريف Outlook. يتعذر إعادة تسمية هذا المجلد أو حذفه. يمكنك إنشاء مجلدات جهات اتصال إضافية ويمكن إعادة تسمية هذه المجلدات أو حذفها. يتضمن هذا القسم إرشادات لمشاركة مجلدات جهات الاتصال التي تقوم بإنشائها.

1. في جهات الاتصال، في جزء التنقل ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد جهات الاتصال الذي تريد مشاركته.

   ملاحظة: إذا كنت تستخدم جزء التنقل في طريقة العرض المصغرة، في جهات الاتصال، انقر فوق جزء التنقل، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد جهات الاتصال الذي تريد مشاركته.

2. انقر فوق تغيير أذونات المشاركة.

3. على علامة التبويب أذونات ، في المربع اسم ، انقر فوق افتراضي.

4. ضمن الأذونات، في قائمة مستوى الأذونات ، انقر فوق محرر النشر أو أي من الخيارات الأخرى.

   عرض أوصاف مستويات الأذونات

   مع مستوى الأذونات هذا (أو الدور)	يمكنك
   المالك	إنشاء جميع العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها وإنشاء مجلدات فرعية. بصفتك مالك المجلد، يمكنك تغيير مستويات الأذونات التي يمتلكها الأشخاص الآخرون للمجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)
   محرر النشر	إنشاء جميع العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها وإنشاء مجلدات فرعية. (لا ينطبق على المفوضين.)
   المحرر	إنشاء جميع العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها.
   مؤلف النشر	إنشاء العناصر والملفات وقراءتها، وإنشاء مجلدات فرعية، وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشائها وحذفها. (لا ينطبق على المفوضين.)
   المؤلف	إنشاء العناصر والملفات وقراءتها وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشائها وحذفها.
   المساهم	إنشاء العناصر والملفات فقط. لا تظهر محتويات المجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)
   المراجع	قراءة العناصر والملفات فقط.
   مخصص	إجراء الأنشطة المعرّفة من قِبل مالك المجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)
   لا شيء	ليس لديك إذن. لا يمكنك فتح المجلد.

   يمكنك إنشاء أذونات مخصصة عن طريق تحديد خانات الاختيار والخيارات المناسبة ضمن الأذونات.

إبطال وصول الأشخاص الآخرين إلى مجلدات جهات الاتصال أو تغييره

في أي وقت، يمكنك تغيير أذونات وصول شخص ما إلى مجلدات جهات الاتصال أو إبطالها.

1. في جهات الاتصال، في جزء التنقل ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد جهات الاتصال الذي تريد تغيير الأذونات له.

   ملاحظة: إذا كنت تستخدم جزء التنقل في طريقة العرض المصغرة، في جهات الاتصال، انقر فوق جزء التنقل، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد جهات الاتصال الذي تريد تغيير أذونات الوصول له.

2. انقر فوق تغيير أذونات المشاركة.

3. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

   • إبطال أذونات الوصول للجميع أو تغييرها    

     1. على علامة التبويب أذونات ، في المربع اسم ، انقر فوق افتراضي.

     2. ضمن الأذونات، في قائمة مستوى الأذونات ، انقر فوق بلا لإبطال الأذونات أو أي من الخيارات الأخرى لتغيير الأذونات.

        عرض أوصاف مستويات الأذونات

        مع مستوى الأذونات هذا (أو الدور)	يمكنك
        المالك	إنشاء جميع العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها وإنشاء مجلدات فرعية. بصفتك مالك المجلد، يمكنك تغيير مستويات الأذونات التي يمتلكها الأشخاص الآخرون للمجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)
        محرر النشر	إنشاء جميع العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها وإنشاء مجلدات فرعية. (لا ينطبق على المفوضين.)
        المحرر	إنشاء جميع العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها.
        مؤلف النشر	إنشاء العناصر والملفات وقراءتها، وإنشاء مجلدات فرعية، وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشائها وحذفها. (لا ينطبق على المفوضين.)
        المؤلف	إنشاء العناصر والملفات وقراءتها وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشائها وحذفها.
        المساهم	إنشاء العناصر والملفات فقط. لا تظهر محتويات المجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)
        المراجع	قراءة العناصر والملفات فقط.
        مخصص	إجراء الأنشطة المعرّفة من قِبل مالك المجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)
        لا شيء	ليس لديك إذن. لا يمكنك فتح المجلد.

        يمكنك إنشاء أذونات مخصصة عن طريق تحديد خانات الاختيار والخيارات المناسبة ضمن الأذونات.

   • إبطال أذونات الوصول لشخص واحد أو تغييرها    

     1. على علامة التبويب أذونات ، في المربع الاسم ، انقر فوق اسم الشخص الذي تريد تغيير أذونات الوصول إليه.

     2. ضمن الأذونات، في قائمة مستوى الأذونات ، انقر فوق بلا لإبطال الأذونات أو أي من الخيارات الأخرى لتغيير الأذونات.

        عرض أوصاف مستويات الأذونات

        مع مستوى الأذونات هذا (أو الدور)	يمكنك
        المالك	إنشاء جميع العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها وإنشاء مجلدات فرعية. بصفتك مالك المجلد، يمكنك تغيير مستويات الأذونات التي يمتلكها الأشخاص الآخرون للمجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)
        محرر النشر	إنشاء جميع العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها وإنشاء مجلدات فرعية. (لا ينطبق على المفوضين.)
        المحرر	إنشاء جميع العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها.
        مؤلف النشر	إنشاء العناصر والملفات وقراءتها، وإنشاء مجلدات فرعية، وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشائها وحذفها. (لا ينطبق على المفوضين.)
        المؤلف	إنشاء العناصر والملفات وقراءتها وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشائها وحذفها.
        المساهم	إنشاء العناصر والملفات فقط. لا تظهر محتويات المجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)
        المراجع	قراءة العناصر والملفات فقط.
        مخصص	إجراء الأنشطة المعرّفة من قِبل مالك المجلد. (لا ينطبق على المفوضين.)
        لا شيء	ليس لديك إذن. لا يمكنك فتح المجلد.

        يمكنك إنشاء أذونات مخصصة عن طريق تحديد خانات الاختيار والخيارات المناسبة ضمن الأذونات.

     3. كرر الخطوة 2 لكل شخص تريد تعديل أذونات الوصول الخاصة به.