Copilot في Outlook، يسهل إدارة علبة الوارد باستخدام المساعدة التي يتم تشغيلها بواسطة الذكاء الاصطناعي لمساعدتك على كتابة رسائل البريد الإلكتروني بسرعة وتحويل سلاسل رسائل البريد الإلكتروني الطويلة إلى ملخصات قصيرة، وحتى إنشاء دعوة اجتماع من داخل مؤشر ترابط البريد الإلكتروني.
هام: يدعم Copilot في Outlook حسابات العمل أو المؤسسة التعليمية فقط، وحسابات Microsoft باستخدام عناوين البريد الإلكتروني outlook.com، وhotmail.com، وlive.com، وmsn.com في الوقت الحالي. يمكن لأي حساب Microsoft يستخدم حساب من موفر بريد إلكتروني تابع لجهة خارجية، مثل Gmail أو Yahoo أو iCloud، استخدام Outlook، ولكن لن يكون لديه حق الوصول إلى Copilot الميزات في Outlook.
هام: يتوفرCopilot حالياً في Outlook الجديد لنظام التشغيل Windows فقط. إذا لم تتمكن من استخدام Outlook جديد، فتحقق من مسؤول تكنولوجيا المعلومات وراجع تمكين الوصول إلى Outlook لنظام تشغيل Windows الجديد أو تعطيله.
هل تحتاج إلى صياغة رسالة بريد إلكتروني؟
-
في Outlook، حدد الصفحة الرئيسية > بريد إلكتروني جديد > بريد إلكتروني.
-
لبدء رسالة جديدة، حدد أيقونة Copilot
-
في مربع Copilot، اكتب مطالبتك. على سبيل المثال، "أخبر الفريق بأننا قررنا استخدام الألواح الطينية والمضي قدماً حتى نلحق بالموعد النهائي".
-
لاختيار الطول واللهجة المطلوبين، حدد إنشاء خيارات
-
عندما تنتهي من ذلك، حدد إنشاء. Copilot سيصيغ رسالة لك في المسودة.
-
راجع الإخراج. إذا لم يكن الأمر كما تريد تماماً، فاختر إعادة إنشاء وسينشئ Copilot إصداراً جديداً. أو، للبدء من جديد تماما، قم بتغيير المطالبة وحدد إنشاء مرة أخرى.
-
عندما تكون راضيا عن الإخراج، حدد الاحتفاظ. يمكنك تحرير المسودة حسب الحاجة، ثم حدد إرسال عندما تصبح جاهزاً.
هل تريد تلخيص رسالة بريد إلكتروني؟
استخدم ملخصات البريد الإلكتروني للوصول إلى مؤشرات ترابط البريد الإلكتروني الطويلة ومتابعة المحادثة بسرعة.
-
في Outlook، اختر المحادثة التي تريدها.
-
حدد المربع الملخص حسب Copilot أعلى مؤشر ترابط البريد الإلكتروني. سيفحص Copilot مؤشر الترابط للبحث عن النقاط الرئيسية وإنشاء ملخص لك.
عند الانتهاء، سيظهر الملخص في أعلى البريد الإلكتروني وقد يتضمن أيضا اقتباسات مرقمة تنقلك، عند تحديدها، إلى البريد الإلكتروني المقابل في مؤشر الترابط.
هل تريد إرسال دعوة اجتماع؟
يمكنك استخدام الخيار جدولة باستخدام Copilot في شريط الأدوات لإنشاء دعوة اجتماع بسرعة من داخل رسالة بريد إلكتروني.
لمعرفة كيفية إجراء ذلك، راجع إنشاء دعوة اجتماع بسرعة من محادثة بريد إلكتروني في Outlook.
ملاحظة: تعمل الصور المقدمة أدناه كأمثلة لنظام التشغيل iOS، ولكن الإرشادات قابلة للتطبيق على كل من أجهزة iOS وAndroid.
هل تحتاج إلى صياغة رسالة بريد إلكتروني؟
-
في جهاز iOS أو Android، حدد بريد إلكتروني جديد.
-
لبدء رسالة جديدة، حدد أيقونة Copilot
-
في مربع Copilot، اكتب مطالبتك. على سبيل المثال، "أخبر الفريق بأننا قررنا استخدام الألواح الطينية والمضي قدماً حتى نلحق بالموعد النهائي".
-
لاختيار نغمتك المطلوبة، حدد محايد للاطلاع على قائمة بالخيارات— يمكنك حتى تحويل رسالتك إلى قصيدة إذا كنت تشعر بالإلهام! لتغيير الطول، حدد متوسط.
-
عندما تنتهي من ذلك، حدد إنشاء. Copilot سيصيغ رسالة لك في المسودة.
-
راجع الإخراج. إذا لم يكن الأمر كما تريد، فاختر إعادة إنشاء مسودة وسينشئ Copilot إصداراً جديداً.
-
(اختياري) للبدء من جديد تماما، حدد أيقونة
-
عندما تكون راضيا عن الإخراج، حدد الاحتفاظ. يمكنك تحرير المسودة حسب الحاجة، ثم حدد إرسال عندما تصبح جاهزاً.
هل تريد تلخيص رسالة بريد إلكتروني؟
-
في جهاز iOS أو Android، اختر المحادثة التي تريدها.
-
حدد أيقونة Copilot
عند اكتماله، سيظهر الملخص تحت البريد الإلكتروني.
ضع في اعتبارك...
يستفيد Copilot من GPT، وهو نظام ذكاء اصطناعي جديد من OpenAI ينشئ نصاً استناداً إلى مطالبة. نظرا لأنه نظام جديد، فقد يقوم بإنشاء أشياء لم تكن تتوقعها. إذا وجدت أن المحتوى غير متوقع أو مسيء، فأرسل إلينا ملاحظات حتى نتمكن من تحسينه. علاوة على ذلك، نظرا لأن المحتوى يتم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي التي يتم رسمه من الإنترنت، فقد يحتوي على معلومات غير دقيقة أو مواد حساسة. تأكد من مراجعة المعلومات التي تقوم بإنشائها والتحقق منها. ولاحظ أن الطلبات المماثلة قد تؤدي إلى إنشاء المحتوى نفسه.
الخصوصية
يستند Copilot و Microsoft 365 إلى نهج Microsoft الشامل للأمان والتوافق والخصوصية.
لمزيد من المعلومات حول الخصوصية، راجع المعلومات التالية:
-
إذا كنت تستخدم Copilot Microsoft 365 في مؤسستك (باستخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليمية)، فراجع البيانات والخصوصية والأمان ل Microsoft Copilot لـ Microsoft 365.
-
إذا كنت تستخدم Copilot في تطبيقات Microsoft 365 في المنزل كجزء من Copilot Pro (مع حساب Microsoft الشخصية)، فراجع Copilot Pro: Microsoft 365 التطبيقات والخصوصية.
