إن أول ما ستراه عند فتح Project 2013 هو مظهر جديد أنيق. ولكن لا تتوقف هناك. دقق النظر وستجد أن بإمكان Project 2013 مساعدتك في ما يلي:
-
عرض بيانات المشروع باستخدام مجموعة جديدة بالكامل من التقارير القابلة للتخصيص.
-
التحدث مع أعضاء الفريق من دون مغادرة Project باستخدام ميزات Lync المضمنة.
-
تتبع مسارات المهام لتنظيم مخطط جانت مكتظ بالعناصر.
إذا كنت جاهزاً لبدء العمل على المشروع، فراجع خريطة طريق إدارة المشروع.
بدء الاستخدام سريعاً
ينقلك Project 2013 إلى مركز مليء بالميزات لبدء العمل على مشروعك، بدلاً من تركك في ملف فارغ. استعرض القوالب المنشأة مسبقاً، أو استورد بيانات من Excel أو من موقع SharePoint، أو انقر ببساطة فوق مشروع فارغ لعرض مخطط جانت فارغ. ويمكنك من هناك أيضاً فتح مشاريع سابقة من الكمبيوتر أو من OneDrive.
عرض بيانات المشروع
التقارير الرسومية
باستخدام Project 2013، يمكنك إنشاء تقارير احترافية جذابة ومفعمة بالألوان من دون الحاجة إلى تصدير بياناتك إلى برنامج آخر. أضف الصور والمخططات والحركات والارتباطات وغيرها، أي كل ما تحتاج إليه لمشاركة معلومات عن حالة المشروع مع المساهمين وأعضاء فريقك بوضوح وفعالية.
لمعرفة كيفية استخدام ميزات إنشاء التقارير الجديدة، انظر إنشاء تقرير مشروع.
مجموعة جديدة بالكامل من التقارير
تتوفر مجموعة جديدة تماماً من التقارير المثبتة مسبقاً وهي تسمح لك بالاستفادة بالكامل من إمكانيات التنسيق والرسومات الجديدة. لقد أصبحت الكميات الهائلة من البيانات تُعرض بطريقة أوضح من السابق باستخدام صور ومخططات مليئة بالحيوية تشرح قصة مشروعك بنظرة سريعة. ويمكنك إضافة أي عناصر تريدها إلى هذه التقارير أو إزالتها منها. ويمكنك حتى تغيير الألوان!
تقارير التوقف
تُظهر تقارير التوقف العمل المخطط له، والعمل المكتمل، والعمل المتبقي كخطوط على رسم بياني. إنها تقدم لك وللمساهمين معلومات عن الحالة بنظرة سريعة، وتسمح لك بمعرفة ما إذا كان مشروعك متأخراً عن الجدول المحدد. أو إذا كان متقدماً عليه.
أصبح بإمكانك الآن إنشاء تقارير توقف حيوية في Project، من دون الحاجة إلى تصدير بياناتك!
لمعرفة كيفية إجراء ذلك، انظر إنشاء تقرير توقف.
التحدث مع أعضاء فريقك
يساعدك Project 2013 في البقاء على اتصال مع أعضاء فريقك. احصل على تحديثات حول تقدم العمل، أو اطرح أسئلة سريعة، أو قم حتى بإجراء مناقشات حول الاستراتيجيات على المدى الطويل، كل ذلك من دون مغادرة Project. قم بالتمرير ببساطة فوق أي اسم تريده وابدأ جلسة مراسلة فورية، أو محادثة عبر الفيديو، أو بريداً إلكترونياً، أو حتى مكالمة هاتفية.
لتستفيد من هذه الميزة، يجب أن يكون Lync 2010 أو إصدار أحدث مثبتاً لديك.
تتبع مسارات المهام
في مشروع معقد، يمكن لمخطط جانت أن يبدو كعقدة متشابكة مليئة بالأشرطة وأسطر الارتباطات. للمساعدة في حل هذه المشكلة، يمكنك تمييز سلسلة الارتباطات، أو مسار المهمة، لأي مهمة. عند النقر فوق مهمة، تظهر كافة مهامها السابقة بلون واحد وتظهر كافة مهامها اللاحقة بلون آخر.
لمعرفة كيفية تشغيل مسارات المهام، انظر تتبع ارتباطات المهام.
نقل المشاريع إلى المستقبل البعيد
باستخدام Project 2013، يمكنك تعيين تواريخ المهام والمشاريع حتى 31/12/2149. وهذه مدة تفوق المدد السابقة بقرن كامل!
استكشاف ميزات جديدة أخرى
مشاركة الاجتماعات
إذا كنت تقوم بتصدير تقارير Project أو المخططات الزمنية أو البيانات إلى برامج Office الأخرى، فيمكنك الاستفادة من ميزة المشاركة الجديدة هذه. انضم إلى الاجتماعات عبر الإنترنت وشارك شرائح PowerPoint ومستندات Word وجداول بيانات Excel وملاحظات OneNote من أي جهاز معتمد، حتى لو لم يكن Office مثبتاً عليه.
حفظ الملفات ومشاركتها عبر السحابة
تشبه السحابة موقع تخزين متنقل للملفات. ويمكنك الوصول إليها في أي وقت تكون متصلاً فيه بالإنترنت. من السهل الآن حفظ ملفات Office إلى OneDrive الخاص بك أو إلى الموقع الخاص بمؤسستك. ويمكنك من هناك الوصول إلى جداول Project وجداول بيانات Excel وملفات Office الأخرى ومشاركتها.
العمل من أي مكان تقريباً
إذا توفر لديك Project Online، يمكنك الوصول إلى الإصدار الكامل من Project من أي مكان تقريباً، حتى على أجهزة الكمبيوتر التي لم يتم تثبيت Project 2013 عليها. كل ما تحتاج إليه هو اتصال بالإنترنت وكمبيوتر يستخدم Windows 7 (أو إصدار أحدث). وسيتوفر لديك دوماً الإصدار الأحدث لأن التحديثات تلقائية.
