عند إنشاء نموذج في OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية أو SharePoint Online أو Excel للويب أو Microsoft Teams أو باستخدام جزء ويب نماذج Microsoft Forms ، يمكنك تحديد فتح في Excel للحصول على مصنف Excel (يتم تخزينه تلقائيا على OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية أو SharePoint Point Online) يحتوي على اتصال مباشر بالبيانات إلى النموذج. ستنعكس أي بيانات استجابة جديدة في النموذج في المصنف.
قد تمنع المصنفات المحذوفة أو تلف الملفات أو مشاكل أخرى عرض أحدث البيانات. إذا حدث ذلك، سيمنحك Forms تنبيها ويسألك ما إذا كنت تريد إنشاء مصنف جديد تتم مزامنته مع الاستجابات الأخيرة. من خلال هذا الأمر، تأكد من أن بياناتك مُتعدة. سترى المصنف الجديد بجانب المصنف الأصلي على OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية أو SharePoint عبر الإنترنت. تعرف على المزيد حول كيفية الحصول على البيانات المفقودة.
ملاحظة: تحدث مشاكل مزامنة المصنف إذا كنت تحتاج إلى الموافقة على المحتوى للعناصر الموجودة في SharePoint. لمعرفة المزيد، انتقل إلى طلب الموافقة على العناصر الموجودة في قائمة موقع أو مكتبة ،ثم حدد المقطع تحديد العناصر الموجودة في المكتبة التي تتطلب الموافقة. مراجعة الخطوة #4. إذا حددت نعم للحصول على الخيار هل تريد الموافقة على المحتوى للعناصر التي تم إرسالها؟ ، لن تتم مزامنة المصنفات.