ملاحظة: بشكل افتراضي، عندما تضيف حساب يستخدم ملف بيانات Outlook (.ost) غير متصل، يتم تلقائياً إنشاء الملف وتنزيل البيانات من الخادم. علاوة على ذلك، إذا قمت بتحديد موقع مجلد جديد لملف بيانات Outlook (ost.) غير متصل، يتم تلقائياً إنشاء ملف جديد. يمكنك نقل ملف موجود إلى مجلد جديد يدوياً لتجنب وقت التنزيل المطلوب لإعادة إنشاء الملف برغم من أن ذلك غير مطلوب.
يتم استخدام ملفات بيانات Outlook (.ost) عندما يكون لديك حساب Exchange وترغب في العمل دون اتصال أو استخدام الإعداد الافتراضي وضع Exchange المُخَزَّن مؤقتاً. يتم استخدام هذا النوع من ملف البيانات أيضا للحسابات التي تقوم بإعدادها باستخدام Outlook Connector لـ Outlook.com (المعروف سابقاً باسم Hotmail). ملفات بيانات outlook (.ost) هي بشكل دائم نسخ للعناصر التي تُحفظ على خادم البريد ولا يلزم نسخها احتياطياً مثل ملفات بيانات Outlook (.pst).
إعادة إنشاء ملف بيانات Outlook غير متصل (ost.)
تُعد "ملفات بيانات Outlook غير المتصلة" (ost.) نُسخاً من معلومات Exchange. ليس من الضروري النسخ الاحتياطي لهذا الملف. فبإمكانك إنشاء نسخة جديدة في أي وقت.
-
قم بإنهاء Outlook.
-
في لوحة التحكم، انقر مرة واحدة أو مرتين فوق البريد.
أين يوجد البريد في لوحة التحكم؟
يظهر البريد في مواقع مختلفة للوحة التحكم استنادا إلى إصدار نظام التشغيل Microsoft Windows، وتحديد طريقة عرض لوحة التحكم، وما إذا كان يتم تثبيت نظام تشغيل أو إصدار 32 أو 64 بت من Outlook.
تتمثل أسهل طريقة لتحديد موقع البريد في فتح "لوحة التحكم" في Windows، ثم كتابة كلمة البريد في المربع بحث الموجود في أعلى النافذة. في "لوحة التحكم" الخاصة بنظام Windows XP، اكتب كلمة البريد في المربع العنوان.
ملاحظة: تظهر أيقونة البريد بعد بدء تشغيل Outlook للمرة الأولى.
يحتوي شريط العنوان الخاص بمربع الحوار إعداد البريد على اسم ملف التعريف الحالي. لتحديد ملف تعريف آخر موجود لديك، انقر فوق إظهار ملفات التعريف، وحدد اسم ملف التعريف، ثم انقر فوق خصائص.
-
ضمن علامة التبويب البريد الإلكتروني، حدد حساب Exchange، ثم انقر فوق تغيير.
-
قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار استخدام وضع Exchange المخزن مؤقتاً.
-
انقر فوق مزيد من الإعدادات.
-
ضمن علامة التبويب خيارات متقدمة، انقر فوق إعدادات ملف المجلد غير المتصل.
-
انقر فوق تعطيل العمل دون اتصال، ثم في مربع الحوار الذي يظهر، انقر فوق نعم.
ملاحظة: إذا كنت لا تستطيع النقر فوق تعطيل العمل دون اتصال، فهذا يشير إلى أنه لم يتم إلغاء تحديد خانة الاختيار استخدام وضع Exchange المخزن مؤقتاً في الخطوة 4. يجب إلغاء تحديد خانة الاختيار هذه.
-
انقر مرةً أخرى فوق إعدادات ملف المجلد غير المتصل.
-
انقر فوق موافق.
-
في مربع الحوار الذي يظهر، انقر فوق نعم.
-
ضمن إعدادات وضع Exchange المخزن مؤقتاً، حدد خانة الاختيار استخدام وضع Exchange المخزن مؤقتاً.
-
انقر فوق موافق ثم فوق التالي ثم فوق إنهاء.
-
في مربعي الحوار إعدادات الحسابات وإعداد البريد، انقر فوق إغلاق.
