عرض الارتباطات بين المصنفات

ثمة طريقة مفيدة للتحقق بحثاً عن الارتباطات بين أوراق العمل وتقضي باستخدام الأمر "علاقة المصنف" في Excel. إذا تم تثبيت Office Professional Plus على الكمبيوتر، يمكنك استخدام هذا الأمر، الموجود في علامة التبويب استعلام ، لإنشاء رسم تخطيطي بسرعة يوضح كيفية ربط المصنفات ببعضها البعض. إذا لم تظهر علامة التبويب "استعلام" في شريط Excel، فراجع تشغيل الوظيفة الإضافية الاستعلام عن جداول البيانات.

1. افتح الملف الذي تريد تحليله بحثاً عن ارتباطات المصنف.

2. انقر فوق استعلام >‏ علاقة المصنف.

   

يظهر "الرسم التخطيطي لعلاقة المصنف"، ويعرض الارتباطات من المصنف المفتوح إلى مصنفات أخرى. بالإضافة إلى ذلك، يتم عرض الارتباطات إلى مصادر البيانات الخارجية، مثل قواعد بيانات Access وملفات XML وصفحات HTML. في الرسم التخطيطي، يمكنك تحريك مؤشر الماوس فوق أي عقدة لرؤية موقع مصنف وتاريخ تعديله الأخير.

في الصورة أعلاه:

• يظهر اسم المصنف الحالي ("Statement 2011-10 (version 1).xlsb") بالتنسيق الغامق.

• تتضمّن عقدة المصنف المحددة حالياً ("variances.xls") تمييزاً بلون أخضر فاتح.

• يتضمّن المصنف المسمى "Profit and loss statement 2.xls" تمييزاً بلون أصفر فاتح، مما يعني أن الارتباطات التي تؤدي إلى بيانات في مصنفات أخرى قد لا تكون محدّثة.

تعرض الصورة أدناه المصنف "Q3.xlsx الشركة" مع ارتباط إلى المصنف "المبيعات YTD.xlsx". تعرض النافذة المنبثقة ل "Sales YTD.xlsx" موقع الملف وتاريخ تعديله الأخير.

للحصول على معلومات حول أوراق العمل المرتبطة، راجع المقالة عرض الارتباطات بين أوراق العمل. لمعرفة المزيد حول الميزات الموجودة على علامة التبويب "استعلام"، راجع ما يمكن عمله باستخدام "الاستعلام عن جداول البيانات".

أعلى الصفحة