يقارن الحقل NextIf تعبيرين. إذا كانت المقارنة صحيحة، Word دمج سجل البيانات التالية في مستند الدمج الحالي. إذا كانت المقارنة خاطئة، Word بدمج سجل البيانات التالي في مستند دمج جديد.
يمكنك استخدام الحقل NextIf لتجميع سجلات البيانات، كما هو الحال في تقرير قاعدة البيانات. على سبيل المثال، يمكنك استخدام مجموعة من حقول If و Set و NextIf لدمج جميع السجلات ذات التعليمات البرمجية البريدية نفسها في صفحة واحدة في الدمج وإنشاء صفحة جديدة في الدمج عند مواجهة رمز بريدي جديد في ملف البيانات. ومع ذلك، فإن عملية دمج مثل هذه معقدة لإعدادها وتتطلب تنظيم مصدر البيانات لاستيعاب حقول الدمج.
إذا كان هدفك هو تضمين سجلات معينة بشكل انتقائي من مصدر البيانات، يمكنك القيام بذلك بسهولة أكبر باستخدام الأمر تصفية في مربع الحوار مستلمو دمج المراسلات ، والذي يظهر عند النقر فوق تحرير قائمة المستلمين في المجموعة بدء دمج المراسلات في علامة التبويب مراسلات .
ملاحظات:
-
يتعذر استخدام الحقول NextIf في الحواشي السفلية أو التعليقات الختامية أو التعليقات التوضيحية أو الرؤوس أو التذييلات أو مصادر البيانات.
-
لا يمكن تضمين الحقل NextIf داخل أي حقل.
بناء الجملة
عند عرض الحقل NextIf في المستند، يبدو بناء الجملة كما يلي:
{ NEXTIF Expression1 Operator Expression2 }
ملاحظة: إن رمز الحقل يحدد ما يجب إظهاره في الحقل. نتائج الحقول هي ما يظهر في المستند بعد تقييم رمز الحقل. للتبديل بين عرض رمز الحقل ونتائج رموز الحقل، اضغط على Alt+F9.
خصائص
Expression1, Expression2
القيم التي تريد مقارنتها. يمكن أن تكون هذه التعبيرات دمج بيانات الحقول أو أسماء إشارة مرجعية أو سلاسل من الأحرف أو الأرقام أو الحقول المتداخلة التي ترجع قيمة أو صيغا رياضية. إذا كان التعبير يحتوي على مسافات، فقم بإحاطة التعبير بعلامات اقتباس.
ملاحظات:
-
إذا كنت تستخدم حقل دمج (MergeField) في تعبير، فإن حقل الدمج يشير إلى البيانات الموجودة في سجل البيانات الحالي، وليس في سجل البيانات التالي.
-
يجب أن يكون Expression2 محاطا بعلامات اقتباس بحيث تتم مقارنته كسلسلة أحرف.
-
إذا كان عامل التشغيل = أو <>، يمكن أن يحتوي Expression2 على علامة استفهام (؟) لتمثيل أي حرف واحد أو علامة نجمية (*) لتمثيل أي سلسلة من الأحرف.
-
إذا كنت تستخدم علامة نجمية في Expression2، فلن يتجاوز جزء Expression1 الذي يتوافق مع العلامة النجمية وأي أحرف متبقية في Expression2 128 حرفا.
عامل التشغيل
عامل المقارنة. إدراج مسافة قبل عامل التشغيل وبعده.
|
عامل التشغيل |
الوصف |
|
= |
يساوي |
|
<> |
لا يساوي |
|
< |
أكبر من |
|
> |
أصغر من |
|
> |
أكبر من أو يساوي |
|
< |
أصغر من أو يساوي |
إرشادات
يمكنك استخدام الحقل NextIf في مستند أو كجزء من دمج المراسلات.
لاستخدام الحقل NextIf في مستند، قم بما يلي:
-
ضمن علامة التبويب إدراج، في المجموعة نص، انقر فوق الأجزاء السريعة، ثم انقر فوق حقل.
-
في قائمة أسماء الحقول ، حدد NextIf.
-
في المربع رموز الحقول ، اكتب التعبيرات وعامل التشغيل والنص الحقيقي والنص الخاطئ، باتباع بناء الجملة الموضح أعلاه.
-
انقر فوق موافق.
لاستخدام الحقل NextIf كجزء من دمج البريد، أثناء إعداد دمج المراسلات، قم بما يلي:
-
على علامة التبويب مراسلات ، في المجموعة كتابة & إدراج حقول ، انقر فوق قواعد، ثم انقر فوق السجل التالي إذا.
-
في قائمة اسم الحقل ، حدد اسم حقل دمج، مثل المدينة.
-
في قائمة المقارنة ، حدد عامل التشغيل الذي تريده. على سبيل المثال، لتفرد المستلمين في مدينة معينة، انقر فوق يساوي.
-
في المربع مقارنة مع، اكتب القيمة التي تريد استخدامها. على سبيل المثال، لاختيار المستلمين في طوكيو، اكتب طوكيو.
ملاحظة: إذا حددت فارغا أو لم يكن فارغا في قائمة المقارنة ، فاترك المربع مقارنة إلى فارغا.
مثال
يتضمن مصدر البيانات حقلا لوضع علامة على السجل الأخير لكل رمز بريدي، ويتم فرز مصدر البيانات بحيث تظهر جميع السجلات ذات التعليمات البرمجية البريدية نفسها معا. عند إعداد مصدر البيانات بهذه الطريقة، يمكنك استخدام تعيين وإذا كانت الحقول في Word للتحقق مما إذا كان السجل هو آخر تكرار للتعليمات البرمجية البريدية في مصدر البيانات.
مع وضع هذا الفحص في مكانه، يمكنك استخدام الحقل NextIf لتحديد ما إذا كان السجل الحالي هو آخر تكرار لرمز بريدي معين. طالما أن السجل الحالي ليس آخر تكرار، تتم إضافة سجلات تلك التعليمات البرمجية البريدية إلى مستند الدمج الحالي. عندما يكون السجل الحالي آخر تكرار للتعليمات البرمجية البريدية، يتم بدء مستند دمج جديد للتعليمات البرمجية البريدية التالية المدرجة في مصدر البيانات.
عند إدراج الحقل NextIf التالي في دمج البريد مستند رئيسي ، يفحص الحقل NextIf محتويات حقل LastZipcode في سجل البيانات الحالي. إذا كان حقل LastZipcode فارغا، يتم دمج البيانات من السجل التالي في مصدر البيانات في مستند الدمج الحالي. إذا لم يكن الحقل LastZipcode فارغا، يتم دمج البيانات من السجل التالي في مصدر البيانات في مستند دمج جديد.
{ NEXTIF { MERGEFIELD LastZipcode } = "" }
