يحسب رمز الحقل = (الصيغة) رقما باستخدام صيغة رياضية.
يمكنك استخدام الأمر صيغة في علامة التبويب تخطيط ، التي تظهر عند النقر داخل جدول، لإضافة هذا الحقل إلى مستند. يمكنك أيضا إضافته باستخدام مربع الحوار حقل .
لفتح مربع الحوار الحقل، في Windows، اختر علامة التبويب إدراجثم في المجموعة النصاختر الأجزاء السريعةثم الحقل. في Mac، اختر علامة التبويب إدراجثم اختر الحقل. (إذا لم ترِ الحقل، فقد تحتاج إلى اختيار النصأولاً.)
يستشف Word من رمز الحقلما يجب إدراجه أو إدخاله في المستند بعد تحديد قيمة رمز الحقل، مثل التاريخ الحالي أو عدد الصفحات. عادةً، تُعرض القيمة الناتجة كجزء من المستند. يمكنك التبديل بين عرض النتيجة أو عرض رمز الحقل بالضغط على Alt+F9 في Windows أو fn+Option+F9 في Mac.
تلميح: إذا كان لديك تطبيق جدول بيانات، مثل Excel، فغالبا ما يكون تضمين ورقة عمل بالكامل أو جزءا منها في مستند أسهل من استخدام الحقل = (صيغة).
بناء الجملة
عند عرض رمز الحقل = (صيغة) في المستند، يبدو بناء الجملة كما يلي:
{ [ تمثيل رقمي#\ ] [إشارة مرجعية ] Formula = }
إرشادات
إن الصيغة عبارة عن تعبير قد يتضمن أي تركيبة من الأرقام، والإشارات المرجعية التي ترجع إلى أرقام، والحقول التي ينتج منها أرقام، وعوامل التشغيل والدالات المتوفرة. يمكن أن يشير التعبير أيضاً إلى قيم في جدول وقيم ترجعها الدالات.
تعرّف على:
عوامل التشغيل
في الحقل (Formula) =، يمكنك استخدام أي تركيبة من القيم وعوامل التشغيل الرياضية والعلائقية التالية.
+
جمع
–
طرح
*
ضرب
/
قسمة
%
نسبة مئوية
^
الأس والجذر
=
يساوي
>
أصغر من
= >
أصغر من أو يساوي
<
أكبر من
= <
أكبر من أو يساوي
< >
لا يساوي
الدالات
بإمكان الحقل (Formula) = استخدام القيم التي ترجعها الدالات التالية. ويمكن أن تقبل الدالات التي تضم أقواساً فارغة أي عدد من الوسيطات. يجب الفصل بين الوسيطات بفاصل القوائم المحدّد في الإعدادات الإقليمية في "لوحة التحكم" في Microsoft Windows، أي إما فاصلة (,) أو فاصلة منقوطة (;). قد تكون الوسيطات أرقاماً أو صيغاً أو أسماء إشارات مرجعية. ويمكن أن تقبل الدالات AVERAGE() وCOUNT() وMAX() وMIN() وPRODUCT() وSUM() مراجع لخلايا الجدول كوسيطات.
ABS(x)
تُرجع القيمة الموجبة لرقم أو صيغة، بغض النظر عن قيمتها الموجبة أو السالبة الفعلية.
AND(x,y)
تُرجع القيمة 1 إذا كان التعبيران المنطقيان x وy كلاهما صحيحين، أو ترجع القيمة 0 (صفر) إذا تم تقييم أي من التعبيرين إلى خطأ.
AVERAGE( )
تُرجع متوسط قائمة من القيم.
COUNT( )
تُرجع عدد العناصر الموجودة في قائمة.
DEFINED(x)
تُرجع القيمة 1 (صواب) إذا كان التعبير x صالحاً، أو القيمة 0 (خطأ) إذا تعذر حساب التعبير.
FALSE
تُرجع 0 (صفر).
INT(x)
تُرجع الأرقام إلى يسار الفاصلة العشرية في القيمة أو الصيغة x.
MIN( )
تُرجع أصغر قيمة في قائمة.
MAX( )
تُرجع أكبر قيمة في قائمة.
MOD(x,y)
تُرجع الباقي الذي ينتج من قسمة القيمة x على القيمة y لعدد صحيح من المرات.
NOT(x)
تُرجع القيمة 0 (صفر) (خطأ) إذا كان التعبير المنطقي x صحيحاً، أو القيمة 1 (صواب) إذا تم تقييم التعبير إلى خطأ.
OR(x,y)
تُرجع القيمة 1 (صواب) إذا كان التعبيران المنطقيان x وy كلاهما صحيحين أو إذا كان أحدهما صحيحاً، أو القيمة 0 (صفر) (خطأ) إذا تم تقييم التعبيرين إلى خطأ.
PRODUCT( )
تُرجع ناتج ضرب قائمة قيم. فعلى سبيل المثال ترجع الدالة { = PRODUCT (1,3,7,9) } القيمة 189.
ROUND(x,y)
تُرجع قيمة x مقربة إلى عدد المنازل العشرية المحدد y، ويمكن أن يكون x رقماً أو ناتج صيغة ما.
SIGN(x)
تُرجع القيمة 1 إذا كان x قيمة موجبة أو القيمة -1 إذا كان x قيمة سالبة.
SUM( )
تُرجع مجموع قائمة من القيم أو الصيغ.
TRUE
تُرجع القيمة 1.
مراجع الجدول
عندما تجري عمليات حسابية في جدول، ستشير إلى خلايا جدول مثل A1 وA2 وB1 وB2 وغيرها، بواسطة الحرف الذي يمثل العمود والرقم الذي يمثل الصف. تكون مراجع الخلايا في Microsoft Word، بخلاف مراجع الخلايا في Microsoft Excel، مراجع مطلقة في كل الأوقات ولا يتم عرضها مع علامات الدولار. على سبيل المثال، تشبه الإشارة إلى خلية كـ A1 في Word الإشارة إلى خلية كـ $A$1 في Excel.
الإشارة إلى خلايا فردية
للإشارة إلى خلايا في صيغة، استخدم فاصلة للفصل بين مراجع خلايا فردية، ونقطتين للفصل بين الخليتين الأولى والأخيرة من نطاق مخصص، كما هو مبيّن في الأمثلة التالية.
لحساب متوسط هذه الخلايا:
=average(b:b) أو =average(b1:b3)
=average(a1:b2)
=average(a1:c2) أو =average(1:1,2:2)
=average(a1,a3,c2)
الإشارة إلى عمود أو صف بالكامل
يمكنك الإشارة إلى صف أو عمود بالكامل في عملية حسابية بالطرق التالية:
-
استخدم نطاقاً يضم الحرف أو الرقم الذي يمثله فقط، على سبيل المثال، استخدم 1:1 للإشارة إلى الصف الأول في الجدول. يسمح هذا التعيين للعملية الحسابية بتضمين كافة الخلايا في الصف تلقائياً في حال قررت إضافة خلايا أخرى في وقت لاحق.
-
استخدم نطاقاً يضم الخلايا المحددة، على سبيل المثال، استخدم a1:a3 للإشارة إلى عمود فيه ثلاثة صفوف. يسمح هذا التعيين للعملية الحسابية بتضمين هذه الخلايا المحددة فقط. إذا أضفت خلايا أخرى لاحقاً وتريد أن تشملها العملية الحسابية، فعليك تحرير العملية الحسابية.
الإشارة إلى خلايا في جدول آخر
للإشارة إلى خلايا في جدول آخر، أو للإشارة إلى خلية من خارج جدول، حدد الجدول بواسطة إشارة مرجعية. على سبيل المثال، يقوم الحقل { b:b) الجدول2){ =average بحساب متوسط العمود B في الجدول الذي تم وضع له علامة بالإشارة المرجعية الجدول2.
الإشارة المرجعية
اسم إشارة مرجعية تشير إلى قيمة واحدة أو أكثر.
#\ تمثيل رقمي
يحدد عرض ناتج رقمي. يسمّى رمز التبديل هذا "صورة" لأنك تستخدم الرموز لتمثيل تنسيق ناتج الحقل.
على سبيل المثال، يعرض المفتاح \# $,0.00 in { = SUM(ABOVE) \# $,0.00 } نتيجة مثل "$4,455.70." إذا لم يكن ناتج الحقل رقماً، فلن يكون لرمز التبديل هذا أي تأثير.
ملاحظة: علامات الاقتباس غير مطلوبة حول الصور الرقمية البسيطة التي لا تتضمن مسافات — على سبيل المثال، { MarchSales \# $,0.00 }. أما بالنسبة إلى التمثيلات الرقمية المعقدة وتلك التي تتضمن نصوصاً أو مسافات، فقم بإحاطة التمثيل الرقمي بعلامتي اقتباس، كما هو موضح في الأمثلة أدناه حول عناصر الصور. يضيف Word علامات اقتباس إلى مفاتيح تبديل الصور الرقمية إذا قمت بإدراج حقل باستخدام الأمر حقل في علامة التبويب إدراج أو الأمر صيغة في القائمة تخطيط (الذي يظهر عند النقر داخل جدول).
اجمع عناصر الصور التالية لإنشاء رمز تبديل تمثيل رقمي.
عناصر الصور
0 (صفر)
يحدد المنازل الرقمية الأساسية لعرضها في الناتج. إذا لم يتضمن الناتج رقماً في ذلك المكان، فإن Word يعرض القيمة 0 (صفر). على سبيل المثال، إن { = 4 + 5 \# 00.00 } تعرض "09.00".
#
يحدد المنازل الرقمية الأساسية لعرضها في الناتج. وإذا كان الناتج لا يتضمن رقماً في ذلك الموقع، فإن Word يعرض مسافة فارغة. على سبيل المثال، إن { = 9 + 6 \# $### } تعرض "$ 15".
x
ينقل الأرقام إلى يسار العنصر النائب "x". إذا كان العنصر النائب إلى يمين الفاصلة العشرية، فيقّرب Word الناتج إلى تلك المنزلة العشرية. على سبيل المثال: إن { = 111053 + 111439 \# x## } تعرض "492".{ = 1/8 \# 0.00x } تعرض "0.125".{ = 3/4 \# .x } تعرض "8.".
. (فاصلة عشرية)
يحدد موضع الفاصلة العشرية. على سبيل المثال، إن { = SUM(ABOVE) \# $###.00 } تعرض "$495.47".
ملاحظة: في Windows، استخدم الرمز العشري المحدد كجزء من الإعدادات الإقليمية في لوحة التحكم.
, (رمز تجميع الأرقام)
يفصل سلسلة من ثلاثة أرقام. على سبيل المثال، إن { = NetProfit \# $#,###,### } تعرض "$2,456,800".
ملاحظة: في Windows، استخدم رمز تجميع الأرقام المحدد بواسطة الإعدادات الإقليمية في لوحة التحكم.
- (علامة ناقص)
يضيف علامة الطرح إلى الناتج السالب، أو تضيف مسافة إذا كان الناتج موجباً أو 0 (صفر). على سبيل المثال، إن { = 10 - 90 \# -## } تعرض "-80".
+ (علامة جمع)
ضيف علامة الجمع إلى الناتج الموجب، أو علامة الطرح إلى الناتج السالب، أو مسافة إذا كان الناتج 0 (صفر). على سبيل المثال، إن { = 100 - 90 \# +## } تعرض "+10" في حين أن { = 90 - 100 \# +## } تعرض "-10".
% و$ و* وغيرها
تقوم بتضمين الحرف المحدد في الناتج. على سبيل المثال، إن { = netprofit \# "##%" } تعرض "33%".
"قيمة موجبة ;قيمة سالبة"
يحدد تنسيقات أرقام مختلفة للنتائج الموجبة والسالبة. على سبيل المثال، إذا كانت إشارة مرجعية Sales95 قيمة موجبة، فيعرض الحقل { Sales95 \# "$#,##0.00;-$#,##0.00" } القيمة بتنسيق عادي، مثلاً "$1,245.65". يتم عرض قيمة سالبة بتنسيق غامق وعلامة طرح، على سبيل المثال، "-$ 345.56".
"قيمة موجبة ;قيمة سالبة ;صفر"
يحدد تنسيقات أرقام مختلفة للناتج الموجب والناتج السالب والناتج 0 (صفر). على سبيل المثال، بحسب قيمة الإشارة المرجعية Sales95 فإن { Sales95 \# "$#,##0.00;($#,##0.00);$0" } تعرض قيماً موجبة وسالبة والقيمة 0 (صفر) كما يلي: $1,245.65, ($ 345.56), $0
'نص'
يضيف نصاً إلى الناتج. قم بإحاطة النص بعلامات اقتباس مفردة. على سبيل المثال، إن { " 'تمثل ضريبة المبيعات' { = { Price } *8.1% \# "$##0.00 تعرض "$347.44 تمثل ضريبة المبيعات".
`numbereditem`
يعرض عدد العنصر السابق الذي قمت بترقمه باستخدام الأمر إدراج تسمية توضيحية أو عن طريق إدراج حقل SEQ.
قم بإحاطة معرّف العنصر، مثل "جدول" أو "رسم توضيحي،" بعلامات نقطية (`). يتم عرض الرقم التسلسلي بالأرقام العربية. على سبيل المثال، إن { "`اسم الجدول` 'هو مجموع الجدول' { = SUM(A1:D4) \# "##0.00 " تعرض "456,34 هو مجموع الجدول 2".
لإضافة تسمية توضيحية إلى كائن، على Windows، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الكائن، أو على Mac، Control+انقر فوق الكائن، ثم اختر إدراج تسمية توضيحية.
أمثلة
المثال 1
يطرح الحقل التالي من قيمة تمثلها إشارة مرجعيةGrossSales. يعرض رمز تبديل الصورة الرقمية النتائج مع رمز عملة، على سبيل المثال، $14786,17:
{ = GrossSales-29,897.62 \# "$#,##0.00" }
المثال 2
يحسب الحقل التالي = (الصيغة) العدد الإجمالي للصفحات في مستند يبدأ ترقيم صفحاته عند 47؛ يعرض نتيجة مثل "الصفحة 51 من 92":
الصفحة { PAGE } من أصل { = (47 - 1) + { NUMPAGES } }
المثال 3
تشير الأمثلة التالية إلى قيم في جدول. تشير مراجع الخلايا في الأمثلة إلى خلايا في الجدول الذي يتضمن الحقل (Formula) =. إذا لم يكن الحقل موجوداً في الجدول المرجعي، فضع علامة على الجدول بواسطة إشارة مرجعية وقم بتحديدها، وأدرج بعدها مراجع الخلايا.
(تم إدراجها في خلية جدول) { = SUM(ABOVE) }
مجموع الخلايا، من الخلية الموجودة أعلى الحقل إلى أعلى العمود أو إلى الخلية الأولى الفارغة أو القيمة غير الشرعية.
{ (C3 الجدول3) SUM = }
محتويات الخلية في العمود الثالث من الصف الثالث من الجدول الذي تم وضع علامة له بواسطة الإشارة المرجعية "الجدول3."
{ (A3:D3 الجدول3) MIN = }
القيمة الأصغر في الخلايا الأربع الأولى في الصف الثالث من الجدول الذي تم وضع علامة له بواسطة الإشارة المرجعية "الجدول3."
