ربط البيانات المستوردة بالأشكال تلقائياً

ب# استخدام وظيفه "ارتباط البيانات" في Office Visio، يمكنك الاتصال اي رسم تخطيطي من Visio الي مجموعه واسعه من مصادر البيانات، مثل Microsoft Office Excel اوراق العمل او قواعد بيانات Microsoft Office Access، و# قوائم Microsoft Windows SharePoint Services. يمكنك اجراء اقتران بين كافه الاشكال في رسم تخطيطي ل# البيانات ب# استخدام "معالج الارتباط التلقائي".

هناك ثلاث خطوات رئيسيه في استخدام "معالج الارتباط التلقائي" ل# ربط البيانات المستورده ب# الاشكال:

1. وضع الأشكال في رسم ثم إضافة بيانات إلى مربعات الحوار الخاصة بها بيانات الشكل التي تطابق البيانات في مصدر البيانات الخاص بك.

   علي سبيل المثال، يمكنك وضع اشكال الموظفين في رسم و# اضافه رقم "معرف الموظف" ل# كل شكل.

2. استيراد بيانات من مصدر بيانات خارجي ب# استخدام "معالج محدد البيانات".

   علي سبيل المثال، يمكنك استيراد ورقه عمل من بيانات الموظفين ب# استخدام عمود ل# "معرف الموظف." ل# مزيد من المعلومات حول استيراد البيانات راجع استيراد البيانات من Excel و SQL Server، و# مواقع SharePoint، و# مصادر خارجيه اخري.

3. استخدم "معالج الارتباط التلقائي" ب# حيث تتطابق مع الصفوف في مصدر البيانات ب# الاشكال في الرسم (بيانات >الارتباط تلقائيا ).

   في هذا المثال، يجب ان تتطابق "معرف الموظف" في الاشكال الي العمود "معرف الموظف" في البيانات المستورده الخاصه بك ل# تحديد كيفيه مطابقه الاشكال الي الصفوف.

   ملاحظة: اذا تم استيراد ايه بيانات ب# استخدام "معالج محدد البيانات"، الامر " الارتباط تلقائيا " غير متوفر (يبدو باهتا).