باستخدام حساب Microsoft Exchange ، يمكنك مشاركة رسائل البريد الإلكتروني وأحداث التقويم وجهات الاتصال والمهام والملاحظات Outlook for Mac وتفويضها مع أشخاص موجودين على خادم Exchange نفسه.
ملاحظة: عند تفويض دفتر عناوين أو تقويم أو مجلد بريد أو مشاركته، يمكن للمفوضين أو المستخدمين الذين يشاركون هذه المجلدات عرض جهات الاتصال الخاصة بك أو الأحداث أو رسائل البريد الإلكتروني باستخدام تطبيقات برامج أخرى. للمساعدة في حماية خصوصيتك، ضع العناصر الخاصة في مجلد دفتر عناوين أو تقويم أو بريد منفصل وغير مشترك.
خيارات لمشاركة مجلد
عند مشاركة مجلد، يمكنك تعيين الأذونات التي تعرّف ما يستطيع كل مستخدم يقوم بالوصول إلى هذا المجلد تنفيذه:
|
مستوى الأذونات |
الأنشطة التي يستطيع المستخدم المشارك تنفيذها |
|
المالك |
إنشاء كل العناصر وقراءتها وتعديلها وحذفها في المجلد المشترك. ويمكن للمستخدم بصفته المالك تغيير مستويات أذونات هذا المجلد الممنوحة لآخرين. |
|
محرر النشر |
إنشاء كل العناصر وقراءتها وتعديلها وحذفها، وإنشاء المجلدات الفرعية. |
|
المحرر |
إنشاء كل العناصر وقراءتها وتعديلها وحذفها. |
|
مؤلف النشر |
إنشاء العناصر وقراءتها، وإنشاء المجلدات الفرعية، علاوةً على تعديل العناصر التي تنشئها وحذفها. |
|
الكاتب |
إنشاء العناصر وقراءتها، فضلاً عن تعديل العناصر التي تنشئها وحذفها. |
|
كاتب ليس له حق التحرير |
إنشاء العناصر وقراءتها، وحذف العناصر التي تنشئها. |
|
مراجع |
قراءة العناصر فقط. |
|
المساهم |
إنشاء العناصر فقط. |
|
مخصص |
إجراء الأنشطة المعرّفة من قِبل مالك المجلد. |
|
وقت التوفر/الانشغال، الموضوع، الموقع |
لمشاركة التقويم فقط، اقرأ معلومات التوفر/التوفر والموضوع وموقع أحداث التقويم. |
|
وقت التوفر/التوفر |
لمشاركة التقويم فقط، اقرأ معلومات التوفر/التوفر لأحداث التقويم. |
|
بلا |
عدم تنفيذ أي نشاط. يظل المستخدم موجوداً في قائمة الأذونات ولكن ليس لديه أي إذن ولا يمكنه فتح المجلد. |
خيارات لتفويض مجلد
عند إضافة مفوض، يمكنك منح هذا المفوض مستويات أذونات منفصلة لمجلدات التقويم وعلبة الوارد ودفتر العناوين والمهام والملاحظات:
|
مستوى الأذونات |
الأنشطة التي يستطيع المفوض تنفيذها |
|
المحرر |
قراءة العناصر وإنشاؤها وتعديلها، بما في ذلك تعديل العناصر التي ينشئها مالك الحساب وحذفها. على سبيل المثال، يمكن للمفوض الذي لديه أذونات "المحرر" إنشاء طلبات الاجتماعات في تقويم مالك الحساب مباشرةً والاستجابة لطلبات الاجتماعات بالنيابة عن مالك الحساب. |
|
الكاتب |
اقرأ العناصر وأنشئها، وقم بتعديل العناصر التي تقوم بإنشائها وحذفها. |
|
مراجع |
قراءة العناصر فقط. على سبيل المثال، يستطيع المفوض قراءة الرسائل في علبة الوارد الخاصة بمالك الحساب. |
