خصائص إعداد التقارير في Power Pivot: إخفاء الجداول والأعمدة والحقول في Power Pivot وPower View

إن إخفاء جدول أو عمود أو حقل يزيله من طريقة العرض، ولا يحذفه. لا يزال الجدول أو العمود أو الحقل جزءا من نموذج البيانات. في Power Pivot يمكنك إما تحديد لإظهار مخفي أو لا. في Power View، لا يوجد خيار؛ إذا تم وضع علامة على العنصر ( Power Pivot ) كمخفي، فلن تتمكن من رؤيته في Power View.

من خلال إخفاء الجداول والأعمدة والحقول والقياسات غير الضرورية، ستسهّل على زملائك في العمل عملية إنشاء التقارير كما ستُمكّن الآخرين من فهم تقاريرك المشتركة واستخدامها بسهولة أكبر.

1. افتح Power PivotPower Pivot > إدارة.

2. حدد "طريقة عرض المخطط": الشريط الرئيسي > عرض > طريقة عرض المخطط. (يمكنك أيضاً استخدام طريقة عرض البيانات).

3. إذا كان الخيار إظهار العناصر المخفية قيد التشغيل، فستتمكن من رؤية الجداول والأعمدة العناصر التي تم إخفاؤها مسبقاً. وستظهر بلون أفتح من الجداول والأعمدة غير المخفية. إذا كان الخيار إظهار العناصر المخفية متوقفاً عن التشغيل، فلن تتمكن من رؤية العناصر التي تم إخفاؤها مسبقاً.

   

4. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول أو العمود الذي تريد إخفاءه وحدد إخفاء من أدوات العميل.

   

   في Power Pivot ، لا يقوم إخفاء عمود بإزالته من النموذج. لا يزال يمكن استخدام عمود مخفي كعمود فرز في جدول. ويمكن أيضا الإشارة إليه في الصيغ التي تعرف الأعمدة المحسوبة أو الحقول المحسوبة.

   ملاحظة: إنّ الغرض من إخفاء الأعمدة ليس الحفاظ على أمان البيانات، بل تبسيط قائمة الأعمدة المرئية وتقصيرها في التقارير التي تستخدمها.

5. بالعودة إلى Power View، في قائمة "الحقول"، لن يكون الجدول والحقول المخفية مرئية.

   

   ملاحظة: عندما تخفي عناصر أو تُظهرها في Power Pivot، تُجري تغييرات على نموذج البيانات الأساسي. وبالتالي عندما تعود إلى Power View، ستتم مطالبتك بتحديث البيانات في المصنف.

6. لإظهار الجداول والحقول، عد إلى Power Pivot: Power Pivot > إدارة، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق العنصر لإظهاره وحدد إظهار من أدوات العميل.

   

7. بالعودة إلى Power View، في قائمة "الحقول"، يمكنك رؤية الحقول التي كانت مرئية.

   

8. لإخفاء جدول أو عمود أو حقل في طريقة عرض البيانات، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد إخفاء من أدوات العميل.

   

   ملاحظة: إذا أخفيت جدولاً أو عموداً استخدمته مسبقاً في تقرير نشط عن طريق الخطأ، فلا تقلق. لن يظهر العنصر المخفي في قائمة "الحقول"، ولكن لن يؤثر ذلك على التقرير ويمكنك تحديثه ومشاركته. ولن تتمكن من استخدام العنصر المخفي حالياً عند إجراء تحديثات جديدة على تخطيط التقرير، وإذا حذفت المرئيات التي تستخدم العنصر المخفي، فلن تتمكن من إعادة إنشاء المرئيات لأن العمود أو الحقل أو الجدول غير متوفر في قائمة الحقول.