Applies ToExcel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 OneNote 2010

عند حفظ مستند في مكتبة على موقع SharePoint التابع للمؤسسة، يتم توفير موقع مركزي لك ولزملائك للوصول إلى المستند.

لمشاركه المستند ، يمكنك إرسال ارتباط بدلا من إرسال مرفق. بهذه الطريقة ، تحتفظ بنسخه واحده فقط من المستند. إذا كان الأشخاص بحاجه إلى اجراء المراجعات ، سيقومون بذلك في نفس النسخة ، بدون الحاجة إلى إصلاح الإصدارات والنسخ المتعددة من المستند.

بإمكان SharePoint أيضا تعقب إصدارات المستند ، في حاله الحاجة إلى استرداد إصدار سابق. يمكنك أيضا اختيار تلقي اعلام بالبريد الكتروني عند اجراء تغييرات علي المستند.

وفقا لإصدار SharePoint الذي تستخدمه مؤسستك ، يمكنك استخدام ميزات التعاون الأخرى أيضا. إذا كانت مؤسستك تستخدم SharePoint 2010 أو Microsoft 365 ، فان تخزين المستندات في مكتبه SharePoint تمكنك من تحرير المستندات مع أشخاص متعددين في الوقت نفسه في Microsoft Word 2010 أو Microsoft PowerPoint 2010. بالاضافه إلى ذلك ، إذا تم تكوين Office Web Apps ، يمكنك استخدام مستعرض ويب لعرض مستندات Word و Excel و PowerPoint و OneNote وتحريرها ، ويمكنك تحرير ملفات Excel و OneNote مع أشخاص متعددين في الوقت نفسه في المستعرض.

في Word أو Excel أو PowerPoint

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف ثم فوق حفظ وإرسال.

  2. انقر فوق حفظ إلى SharePoint.

  3. انقر فوق استعراض بحثا عن موقع.

    ملاحظة:  إذا كنت تحفظ المستند في موقع SharePoint الذي استخدمته بالفعل ، فانقر فوق اسمه.

  4. في المربع اسم الملف ، اكتب عنوان ويب لمكتبه المستندات ، مثل مستندات http://fabrikam/shared، ثم اضغط علي مفتاح الإدخال ENTER.

  5. اكتب اسما للملف ، ثم انقر فوق حفظ.

في OneNote

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم انقر فوق مشاركة.

  2. انقر فوق دفتر الملاحظات الذي تريد حفظه.

  3. انقر فوق الشبكة، ثم انقر فوق مكتبه المستندات في قائمه المواقع. إذا كانت مكتبه المستندات التي تريدها غير مدرجه ، فانقر فوق استعراض لتحديد موقعها.

  4. انقر فوق مشاركة دفتر الملاحظات.

  5. يوفر لك OneNote فرصه لإرسال ارتباط إلى دفتر الملاحظات. إذا أردت ، فانقر فوق ارتباط بالبريد الكتروني، وقم بإنشاء رسالة بريد الكتروني.

    ملاحظة:  إذا قمت بمشاركه دفتر الملاحظات في مكتبه المستندات حيث تم تكوين Office Web Apps ، ستحتوي رسالة البريد الكتروني علي ارتباطين. يقوم ارتباط واحد بفتح دفتر الملاحظات في تطبيق OneNote لسطح المكتب ، ويفتح الارتباط الآخر دفتر الملاحظات في OneNote Web App.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

الخروج من الخيارات إضافية؟

استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.

تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.