يمكنك تطبيق تنسيق النص على نتائج الحقول بالطريقة نفسها التي تقوم بها بتنسيق أي نص في المستند (على سبيل المثال، غامق، مسطر، وما إلى ذلك): حدد رمز الحقل أو نتيجة الحقل، ثم قم بتطبيق التنسيق.
ملاحظة: إذا قمت بتحديث حقل، فقد يتم فقدان أي تنسيق نص قمت بتطبيقه على نتائج الحقول. للمحافظة على التنسيق، ضمّن رمز التبديل \* MERGEFORMAT في رمز الحقل. وعندما تدرج رموز الحقول باستخدام مربع الحوار حقل، يتم تضمين رمز التبديل \* MERGEFORMAT بشكل افتراضي.
بالإضافة إلى تنسيق النص، يمكنك التحكم في تنسيق نتائج الحقول على مستوى الحقل، مع مفاتيح التبديل العامة التي تحدد كيفية عرض البيانات في الحقل. اعتمادا على رمز الحقل، هناك ثلاثة أنواع من مفاتيح التبديل العامة:
-
رمز تبديل التنسيق
-
رمز تبديل التنسيق الرقمي
-
رمز تبديل تنسيق التاريخ-الوقت
يحدد رمز تبديل "التنسيق" (\*) للحقل كيفية عرض نتائج الحقول. تحدد إرشادات التنسيق الأمور التالية:
-
استخدام الأحرف الكبيرة والأحرف الصغيرة
-
تنسيقات الأرقام — على سبيل المثال، ما إذا كان يتم عرض الرقم 9 على الشكل ix (أرقام رومانية) أو ninth (نص ترتيبي)
-
تنسيقات الأحرف
تحافظ أيضاً رموز تبديل التنسيق على تنسيق نتيجة الحقل عندما يتم تحديث الحقل.
في ما يلي قائمة برموز التبديل والعناصر التي تطبّق الكتابة بالأحرف الكبيرة عليها:
-
\* Caps يقوم رمز التبديل هذا بتطبيق حرف كبير على الحرف الأول من كل كلمة. على سبيل المثال، يعرض { FILLIN "Type your name:" \* Caps } الاسم على الشكل التالي Adel Hajar حتى لو تمت كتابة الاسم بأحرف صغيرة.
لتحديد هذا الخيار في مربع الحوار خيارات الحقل، انقر فوق حالة أحرف العناوين.
-
\* FirstCap يقوم رمز التبديل هذا بتطبيق حرف كبير على الحرف الأول من الكلمة الأولى. على سبيل المثال، يعرض { COMMENTS \* FirstCap } النتيجة Weekly report on sales.
لتحديد هذا الخيار في مربع الحوار خيارات الحقل، انقر فوق الحرف الاستهلالي الأول.
-
\* Upper يقوم رمز التبديل هذا بتطبيق حرف كبير على كل الأحرف. على سبيل المثال، يعرض { QUOTE "word" \* Upper } النتيجة WORD.
لتحديد هذا الخيار في مربع الحوار خيارات الحقل، انقر فوق أحرف كبيرة.
-
\* Lower لا يطبّق رمز التبديل هذا أي حرف كبير على أي من النتائج، وتبقى كل الأحرف صغيرة. على سبيل المثال، يعرض { FILENAME \* Lower } النتيجة weekly sales report.doc.
ليس لرمز التبديل هذا أي تأثير إذا تم تنسيق الحقل بكامله الذي يحتوي على رمز التبديل كأحرف صغيرة.
لتحديد هذا الخيار في مربع الحوار خيارات الحقل، انقر فوق أحرف صغيرة.
في ما يلي قائمة برموز تبديل الأرقام ونتائجها:
-
\*alphabetic يعرض رمز التبديل هذا النتائج كأحرف أبجدية. تتضمّن النتيجة حالة الأحرف نفسها كما في الكلمة "alphabetic" في رمز الحقل. على سبيل المثال، يعرض { SEQ appendix \* ALPHABETIC } الحرف B (بدلاً من 2)، ويعرض { SEQ appendix \* alphabetic } الحرف b.
لتحديد هذا الخيار في مربع الحوار خيارات الحقل، انقر فوق a, b, c,.
-
\*Arabic يعرض رمز التبديل هذا النتائج كأرقام عربية كاردينالية. على سبيل المثال، يعرض { PAGE \* Arabic } الرقم 31.
ملاحظات:
-
إذا لم يكن إعداد التنسيق الرقمي في مربع الحوار التنسيق الرقمي للصفحات معيناً إلى "العربية" فسيبطل رمز التبديل هذا إعداد التنسيق الرقمي.
-
بالنسبة إلى أرقام الصفحات فقط، يوجد أيضاً تنسيق ArabicDash، الذي يعرض النتائج كأرقام كاردينالية عربية تحيط بها أحرف الواصلة. على سبيل المثال، يعرض { PAGE \* ArabicDash } الرقم - 31 -.
لتحديد هذا الخيار في مربع الحوار خيارات الحقل، انقر فوق ... ,3 ,2 ,1.
-
-
\*CardText يعرض رمز التبديل هذا النتائج كنص كاردينالي. ويتم تنسيق النتيجة باستخدام الأحرف الصغيرة إلا إذا أضفت رمز تبديل تنسيق لتحديد تنسيق آخر للكتابة بالأحرف الكبيرة. على سبيل المثال، يعرض { = SUM(A1:B2) \* CardText } النتيجة seven hundred ninety، ويعرض { = SUM(A1:B2) \* CardText \* Caps } النتيجة Seven Hundred Ninety.
لتحديد هذا الخيار في مربع الحوار خيارات الحقل، انقر فوق One, Two, Three.
-
\*DollarText يعرض رمز التبديل هذا النتائج كنص كاردينالي. يقوم Word بإدراج and عند المنزلة العشرية ويعرض أول رقمين عشريين (تم تقريبهما) كأرقام بسط عربية فوق 100. ويتم تنسيق النتيجة باستخدام الأحرف الصغيرة إلا إذا أضفت رمز تبديل تنسيق لتحديد تنسيق آخر للكتابة بالأحرف الكبيرة. على سبيل المثال، يعرض { = 9.20 + 5.35 \* DollarText \* Upper } النتيجة FOURTEEN AND 55/100.
لتحديد هذا الخيار في مربع الحوار خيارات الحقل، انقر فوق Dollar Text.
-
\*Hex يعرض رمز التبديل هذا النتائج كأرقام ستة عشرية. على سبيل المثال، يعرض { QUOTE "458" \* Hex } النتيجة 1CA.
لتحديد هذا الخيار في مربع الحوار خيارات الحقل، انقر فوق hex .....
-
\*OrdText يعرض رمز التبديل هذا النتائج كنص ترتيبي. ويتم تنسيق النتيجة باستخدام الأحرف الصغيرة إلا إذا أضفت رمز تبديل تنسيق لتحديد تنسيق آخر للكتابة بالأحرف الكبيرة. على سبيل المثال، يعرض { DATE \@ "d" \* OrdText } النتيجة twenty-first، ويعرض { DATE \@ "d" \* OrdText \* FirstCap } النتيجة Twenty-first.
لتحديد هذا الخيار في مربع الحوار خيارات الحقل، انقر فوق First, Second, Third, ....
-
\*Ordinal يعرض رمز التبديل هذا النتائج كأرقام عربية ترتيبية. على سبيل المثال، يعرض { DATE \@ "d" \* Ordinal } النتيجة 30th.
لتحديد هذا الخيار في مربع الحوار خيارات الحقل، انقر فوق 1st, 2nd, 3rd.
-
\*الرومانيه يعرض رمز التبديل هذا النتائج كأرقام رومانية. تتضمّن النتيجة حالة الأحرف نفسها كما في الكلمة "roman" في رمز الحقل. على سبيل المثال، يعرض { SEQ CHAPTER \* roman } النتيجة xi، ويعرض { SEQ CHAPTER \* ROMAN } النتيجة XI.
لتحديد هذا الخيار في مربع الحوار خيارات الحقل، انقر فوق I, II, III,.
في ما يلي رموز تبديل تنسيق الأحرف ونتائجها:
-
\*Charformat يقوم رمز التبديل هذا بتطبيق تنسيق الحرف الأول من اسم الحقل على النتيجة بكاملها. تتضمّن نتيجة المثال التالي التنسيق الغامق لأن تنسيق الحرف R في REF هو التنسيق الغامق.
{ REF chapter2_title \* Charformat } يعرض حيتان المحيط الهادئ في نص غامق.
لإضافة رمز التبديل هذا، اكتبه في رمز الحقل أو في مربع رموز الحقول في مربع الحوار حقل.
-
\*MERGEFORMAT يقوم رمز التبديل هذا بتطبيق تنسيق النتيجة السابقة على النتيجة الجديدة. على سبيل المثال، إذا حددت الاسم المعروض بواسطة الحقل { AUTHOR \* MERGEFORMAT } وقمت بتطبيق التنسيق الغامق، فسيحتفظ Word بالتنسيق الغامق عندما يتم تحديث الحقل لعرض اسم كاتب جديد.
وعندما تدرج رموز الحقول باستخدام مربع الحوار حقل، يتم تضمين رمز التبديل \* MERGEFORMAT بشكل افتراضي. يمكنك إيقاف تشغيل هذا الخيار بمسح علامة تحديد خانة الاختيار الاحتفاظ بالتنسيق أثناء التحديث في مربع الحوار حقل.
يحدد رمز تبديل التنسيق الرقمي (\#) عرض نتيجة رقمية.
على سبيل المثال، يعرض المفتاح \# $,0.00 in { = SUM(ABOVE) \# $,0.00 } نتيجة مثل "$4,455.70." إذا لم يكن ناتج الحقل رقماً، فلن يكون لرمز التبديل هذا أي تأثير.
ملاحظة: علامات الاقتباس غير مطلوبة حول التنسيقات الرقمية البسيطة التي لا تتضمن مسافات — على سبيل المثال، { MarchSales \# $,0.00 }. أما بالنسبة إلى التنسيقات الرقمية الأكثر تعقيداً وتلك التي تتضمن نصوصاً أو مسافات، فقم بإحاطة التنسيق الرقمي بعلامتي اقتباس، كما هو موضح في الأمثلة التالية. يضيف Word علامات اقتباس إلى رموز تبديل التنسيق الرقمي إذا قمت بإدراج حقل باستخدام مربع الحوار حقل أو الأمر صيغة في المجموعة بيانات ضمن علامة التبويب تخطيط (علامة التبويب السياقية أدوات الجدول).
اجمع عناصر التنسيق التالية لإنشاء رمز تبديل تنسيق رقمي:
-
0 (صفر) يحدد عنصر التنسيق هذا المنازل الرقمية الضرورية لعرضها في النتيجة. إذا لم تتضمّن النتيجة خانة رقمية في ذلك المكان، فسيعرض Word النتيجة 0 (صفر). على سبيل المثال، يعرض { = 4 + 5 \# 00.00 } النتيجة 09.00.
-
# يحدد عنصر التنسيق هذا المنازل الرقمية الضرورية لعرضها في النتيجة. إذا لم تتضمّن النتيجة خانة رقمية في ذلك المكان، فسيعرض Word مسافة. على سبيل المثال، يعرض { = 9 + 6 \# $### } النتيجة $15.
-
x ينقل هذا التنسيق الأرقام إلى يسار العنصر النائب "x". إذا كان العنصر النائب إلى يمين الفاصلة العشرية، فيقّرب Word الناتج إلى تلك المنزلة العشرية. على سبيل المثال: إن
{ = 111053 + 111439 \# x## } يعرض 492. { = 1/8 \# 0.00x } يعرض 0.125. { = 3/4 \# .x } يعرض .8. -
. (فاصلة عشرية) يحدد عنصر التنسيق هذا موضع الفاصلة العشرية. على سبيل المثال، يعرض { = SUM(ABOVE) \# $###.00 } النتيجة $495.47.
استخدم الرمز العشري المعيّن كجزء من الإعدادات الإقليمية في "لوحة التحكم".
-
، (رمز تجميع الأرقام) يفصل عنصر التنسيق هذا سلسلة من ثلاثة أرقام. على سبيل المثال، يعرض { = NetProfit \# $#,###,### } النتيجة $2,456,800.
استخدم رمز تجميع الأرقام المعيّن كجزء من الإعدادات الإقليمية في "لوحة التحكم".
-
- (علامة الطرح) يضيف عنصر التنسيق هذا علامة طرح إلى الناتج السالب، أو يضيف مسافة إذا كان الناتج موجباً أو 0 (صفر). على سبيل المثال، إن { = 10 - 90 \# -## } يعرض -80.
-
+ (علامة الجمع) يضيف عنصر التنسيق هذا علامة جمع إلى الناتج الموجب، أو علامة طرح إلى الناتج السالب، أو مسافة إذا كان الناتج 0 (صفر). على سبيل المثال، إن { = 100 - 90 \# +## } يعرض +10، في حين أن { = 90 - 100 \# +## } يعرض -10.
-
% و$ و* وغير ذلك يتضمّن عنصر التنسيق هذا الحرف المحدد في النتيجة. على سبيل المثال، يعرض { = netprofit \# "##%" } النتيجة 33%.
-
"example formatting for positive; negative" يحدد عنصر التنسيق هذا تنسيقات أرقام مختلفة للنتائج الموجبة والسالبة مفصولة بواسطة فاصلة منقوطة. على سبيل المثال، إذا كانت إشارة مرجعية Sales95 قيمة موجبة، فيعرض الحقل { Sales95 \# "$#,##0.00;-$#,##0.00" } القيمة بتنسيق عادي، مثلاً "$1,245.65". يتم عرض قيمة سالبة بتنسيق غامق وعلامة طرح، على سبيل المثال، "-$ 345.56".
-
"example formatting for positive; negative; zero" يحدد عنصر التنسيق هذا تنسيقات أرقام مختلفة للناتج الموجب والناتج السالب والناتج 0 (صفر)، مفصولة بواسطة فاصلة منقوطة. على سبيل المثال، بحسب قيمة الإشارة المرجعية Sales95 فإن { Sales95 \# "$#,##0.00;($#,##0.00);$0" } تعرض قيماً موجبة وسالبة والقيمة 0 (صفر) كما يلي: $1,245.65, ($ 345.56), $0.
-
'text' يضيف عنصر التنسيق هذا نصاً إلى النتيجة. قم بإحاطة النص بعلامات اقتباس مفردة. على سبيل المثال، يعرض { = { Price } *8.1% \# "$##0.00 'is sales tax' " } النتيجة $347.44 is sales tax.
-
`numbereditem` يعرض عنصر التنسيق هذا رقم العنصر السابق الذي قمت بترقيمه باستخدام الأمر تسمية توضيحية (علامة التبويب مراجع، المجموعة تسميات توضيحية) أو بإدراج الحقل SEQ. قم بإحاطة معرّف العنصر، مثل "جدول" أو "رسم توضيحي،" بعلامات نقطية (`). يتم عرض الرقم التسلسلي بالأرقام العربية. على سبيل المثال، إن { = SUM(A1:D4) \# "##0.00 'is the total of Table' `table`" } يعرض 456.34 is the total of Table 2.
يحدد رمز تبديل تنسيق Date-Time (\@) كيفية عرض التاريخ أو الوقت.
على سبيل المثال، يعرض المفتاح \@ "dddd, MMMM d, yyyy" في الحقل { DATE \@ "dddd, MMMM d, yyyy" } "الجمعة، 23 نوفمبر 2019". اجمع بين إرشادات التاريخ والوقت التالية — اليوم (د) والشهر (M) والسنة (y)؛ الساعات (ح) والدقائق (m) — لإنشاء تنسيق التاريخ والوقت. يمكنك أيضا تضمين النص وعلامات الترقيم والمسافات.
الشهر (M)
يجب أن يكون الحرف M حرفاً كبيراً لتمييز الأشهر عن الدقائق.
-
M يعرض عنصر التنسيق هذا الشهر كرقم بدون صفر بادئ للأشهر المؤلفة من رقم واحد. على سبيل المثال، شهر يوليو هو 7.
-
MM يعرض عنصر التنسيق هذا الشهر كرقم مع صفر بادئ للأشهر المؤلفة من رقم واحد. على سبيل المثال، شهر يوليو هو 07.
-
MMM يعرض عنصر التنسيق هذا الشهر كاختصار من ثلاثة أحرف. على سبيل المثال، شهر يوليو هو Jul.
-
MMMM يعرض عنصر التنسيق هذا الشهر باسمه الكامل.
اليوم (d)
يعرض الحرف d يوم الشهر أو يوم الأسبوع. بإمكان الحرف d أن يكون حرفاً كبيراً أو حرفاً صغيراً.
-
d يعرض عنصر التنسيق هذا يوم الأسبوع أو الشهر كرقم بدون صفر بادئ للأيام المؤلفة من رقم واحد. على سبيل المثال، يتم عرض اليوم السادس من الشهر على الشكل 6.
-
dd يعرض عنصر التنسيق هذا يوم الأسبوع أو الشهر كرقم مع صفر بادئ للأيام المؤلفة من رقم واحد. على سبيل المثال، يتم عرض اليوم السادس من الشهر على الشكل 06.
-
ddd يعرض عنصر التنسيق هذا يوم الأسبوع أو الشهر كاختصار من ثلاثة أحرف. على سبيل المثال، يتم عرض يوم الثلاثاء على الشكل Tue.
-
dddd يعرض عنصر التنسيق هذا يوم الأسبوع باسمه الكامل.
السنة (y)
يعرض الحرف y السنة كرقمين أو أربعة أرقام. بإمكان الحرف y أن يكون حرفاً كبيراً أو حرفاً صغيراً.
-
yy يعرض عنصر التنسيق هذا السنة كرقمين مع صفر بادئ للسنوات من 01 إلى 09. على سبيل المثال، يتم عرض 1999 على الشكل 99، ويتم عرض 2006 على الشكل 06.
-
yyyy يعرض عنصر التنسيق هذا السنة كأربعة أرقام.
الساعات (h)
يُستخدم الحرف h الصغير لإسناد الوقت إلى نظام الساعة المؤلف من 12 ساعة. أما الحرف H الكبير فيُستخدم لإسناد الوقت إلى نظام الساعة المؤلف من 24 ساعة، أو الساعة العسكرية؛ على سبيل المثال، يتم عرض 5 P.M. على الشكل 17.
-
h أو H يعرض عنصر التنسيق هذا الساعة بدون صفر بادئ للساعات المؤلفة من رقم واحد. على سبيل المثال، يتم عرض الساعة 9 A.M. على الشكل 9.
-
hh أو HH يعرض عنصر التنسيق هذا الساعة مع صفر بادئ للساعات المؤلفة من رقم واحد. على سبيل المثال، يتم عرض الساعة 9 A.M. على الشكل 09.
الدقائق (m)
يجب أن يكون الحرف m صغيراً لتمييز الدقائق عن الأشهر.
-
m يعرض عنصر التنسيق هذا الدقائق بدون صفر بادئ للدقائق المؤلفة من رقم واحد. على سبيل المثال، يعرض { TIME \@ "m" } النتيجة 2.
-
mm يعرض عنصر التنسيق هذا الدقائق مع صفر بادئ للدقائق المؤلفة من رقم واحد. على سبيل المثال، يعرض { TIME \@ "mm" } النتيجة 02.
الثواني (s)
-
s يعرض عنصر التنسيق هذا الثواني بدون صفر بادئ للثواني المؤلفة من رقم واحد. على سبيل المثال، يعرض { TIME \@ “s” النتيجة 5.
-
ss يعرض عنصر التنسيق هذا الثوان مع 0 بادئة (صفر) للثوان المكونة من رقم واحد على سبيل المثال، يعرض {TIME \@ "ss" 05.
.A.M وP.M. (AM/PM)
هذا يعرض .A.M وP.M. لتغيير رموز .A.M وP.M. لـ Microsoft Windows، غيّر الإعدادات الإقليمية في لوحة التحكم.
-
am/pm أو AM/PM يعرض عنصر التنسيق هذا .A.M وP.M. كأحرف كبيرة. على سبيل المثال، يعرض { TIME \@ "h AM/PM" } و { TIME \@ "h am/pm" }النتيجة 9 AM أو 5 PM.
-
'text' يعرض عنصر التنسيق هذا أي نص محدد على شكل تاريخ أو وقت. قم بإحاطة النص بعلامات اقتباس مفردة. على سبيل المثال، يعرض { TIME \@ "HH:mm 'Greenwich mean time' " } النتيجة 12:45 Greenwich mean time.
-
character يعرض عنصر التنسيق هذا الحرف المحدد على شكل تاريخ أو وقت، على سبيل المثال: (النقطتان) أو - (الواصلة) أو * (العلامة النجمية) أو المسافة. على سبيل المثال، يعرض { DATE \@ "HH:mm MMM-d, 'yy" } النتيجة 11:15 Nov-6, '99.
-
`numbereditem` يضمّن عنصر التنسيق هذا في تاريخ أو وقت رقم العنصر السابق الذي قمت بترقيمه باستخدام الأمر تسمية توضيحية في المجموعة تسميات توضيحية (علامة التبويب مراجع)، أو بإدراج حقل SEQ. قم بإحاطة معرّف العنصر، مثل جدول أو رسم توضيحي، بعلامات نقطية (`). يعرض Word الرقم التسلسلي بأرقام عربية. على سبيل المثال، يعرض { PRINTDATE \@ "'Table' `table` 'was printed on' M/d/yy" } النتيجة Table 2 was printed on 9/25/02.
ملاحظة: لا حاجة إلى استخدام علامات الاقتباس حول تنسيقات التاريخ-الوقت البسيطة التي لا تتضمّن مسافات أو نص — على سبيل المثال، { DATE \@ MM/yy }. بالنسبة إلى تنسيقات التاريخ-الوقت الأكثر تعقيداً وتلك التي تتضمّن مسافات أو نص، فعليك إحاطة تنسيق التاريخ-الوقت بكامله بين علامات اقتباس، على سبيل المثال، { DATE \ @ "dddd MMMM d, yyyy', at' h:mm" }. يضيف Word علامات الاقتباس إلى رموز تبديل تنسيق التاريخ-الوقت إذا قمت بإدراج حقل باستخدام الأمر التاريخ والوقت في المجموعة نص في علامة التبويب إدراج أو مربع الحوار حقل.