إذا كنت تريد أن يتعامل Excel مع أنواع معينة من الأرقام كنص، فيمكنك استخدام تنسيق النص بدلا من تنسيق أرقام. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم أرقام بطاقات الائتمان أو رموز أرقام أخرى تحتوي على 16 رقما أو أكثر، فيجب عليك استخدام تنسيق نصي. وذلك لأن Excel يحتوي على 15 رقما كحد أقصى من الدقة وسيقوم بتقريب أي أرقام تتبع الرقم الخامس عشر إلى الصفر، وهو ما قد لا يكون ما تريد حدوثه.
من السهل معرفة ما إذا كان الرقم منسقا كنص في لمح البصر، لأنه ستتم محاذاته إلى اليسار بدلا من محاذاته لليمين في الخلية.
-
حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تحتوي على الأرقام التي تريد تنسيقها كنص. كيفية تحديد خلايا أو نطاق.
تلميح: يمكنك أيضا تحديد خلايا فارغة، ثم إدخال أرقام بعد تنسيق الخلايا كنص. سيتم تنسيق هذه الأرقام كنص.
-
على علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة رقم ، انقر فوق السهم الموجود بجانب المربع تنسيق الأرقام ، ثم انقر فوق نص.
ملاحظة: إذا لم يظهر الخيار نص ، فاستخدم شريط التمرير للتمرير إلى نهاية القائمة.
تلميحات:
-
لاستخدام المنازل العشرية في الأرقام المخزنة كنص، قد تحتاج إلى تضمين النقاط العشرية عند كتابة الأرقام.
-
عند إدخال رقم يبدأ ب صفر - على سبيل المثال، رمز المنتج - سيقوم Excel بحذف الصفر بشكل افتراضي. إذا لم يكن هذا ما تريده، يمكنك إنشاء تنسيق أرقام مخصص يجبر Excel على الاحتفاظ بالصفر البادئ. على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بكتابة رموز منتجات مكونة من عشرة أرقام أو لصقها في ورقة عمل، فسيغير Excel أرقاما مثل 0784367998 إلى 784367998. في هذه الحالة، يمكنك إنشاء تنسيق أرقام مخصص يتكون من التعليمات البرمجية 0000000000، ما يجبر Excel على عرض جميع الأرقام العشرة من رمز المنتج، بما في ذلك الصفر البادئ. لمزيد من المعلومات حول هذه المشكلة، راجع إنشاء تنسيق أرقام مخصص أو حذفهوالاحتفاظ بالأصفار البادئة في رموز الأرقام.
-
في بعض الأحيان، قد يتم تنسيق الأرقام وتخزينها في الخلايا كنص، مما قد يتسبب لاحقا في حدوث مشاكل في العمليات الحسابية أو إنتاج أوامر فرز مربكة. يحدث هذا أحيانا عند استيراد الأرقام أو نسخها من قاعدة بيانات أو مصدر بيانات آخر. في هذا السيناريو، يجب تحويل الأرقام المخزنة كنص مرة أخرى إلى أرقام. لمزيد من المعلومات، راجع تحويل الأرقام المخزنة كنص إلى أرقام.
-
يمكنك أيضا استخدام الدالة TEXT لتحويل رقم إلى نص بتنسيق رقم معين. للحصول على أمثلة لهذه التقنية، راجع الاحتفاظ بالأصفار البادئة في رموز الأرقام. للحصول على معلومات حول استخدام الدالة TEXT، راجع الدالة TEXT.
