في هذه المقالة
تلميحات لإنشاء عرض تقديمي فعال
|
تلميح |
التفاصيل |
|---|---|
|
اختر نمط خط يمكن للجمهور قراءته من مسافة. |
يساعد اختيار نمط خط بسيط، مثل Arial أو Calibri، على توصيل رسالتك. تجنب الخطوط الرقيقة أو الزخرفية جدا التي قد تضعف قابلية القراءة، خاصة بأحجام صغيرة. |
|
اختر حجم خط يمكن للجمهور قراءته من مسافة. |
حاول تجنب استخدام أحجام خطوط أصغر من 18 نقطة، وقد تحتاج إلى الانتقال إلى غرفة كبيرة حيث يكون الجمهور بعيدا. |
|
الاحتفاظ بالنص بسيطا وتقليل كمية النص على الشرائح |
استخدم تعداداً نقطياً أو جملاً قصيرة، لإبقاء كل جملة في سطر واحد دون التفاف النص، تريد أن يستمع جمهورك إليك لتقديم معلوماتك، بدلا من قراءة الشاشة. تقوم بعض أجهزة العرض بقص الشرائح على الحواف، لذلك قد يتم قص الجمل الطويلة. يمكنك إزالة مقالات مثل "a" و"the" للمساعدة في تقليل عدد الكلمات في السطر. |
|
استخدم الفن للمساعدة في نقل رسالتك. |
استخدم الرسومات للمساعدة في سرد قصتك. ومع ذلك، لا تطغى على جمهورك بإضافة عدد كبير جدا من الرسومات إلى شريحة. |
|
اجعل تسميات المخططات والرسوم البيانية مفهومة. |
استخدام نص كافٍ لجعل تسمية العناصر في مخطط أو رسم واضحة. |
|
اجعل خلفيات الشرائح دقيقة واحرص على متناسقتها. |
من الأفضل اختيار قالب أو نسق متناسق وجذاب دون مغالاة لتجنب تشتيت الانتباه. لا تريد أن تنتقص الخلفية أو التصميم من رسالتك. راجع دمج الألوان في PowerPoint – الأخطاء التي يجب تجنبها. للحصول على معلومات حول استخدام النسق، راجع إضافة لون وتصميم إلى الشرائح باستخدام النسق. |
|
استخدم التباين العالي بين لون الخلفية ولون النص. |
تقوم النسق تلقائيا بتعيين التباين بين خلفية فاتحة مع نص ملون داكن أو خلفية داكنة مع نص فاتح اللون. |
|
تحقق من التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي. |
لاكتساب احترام الحضور والحفاظ عليه، تأكد دائماً من إجراء تدقيق إملائي وتدقيق نحوي في العرض التقديمي. |
تلميحات لتقديم عرض تقديمي فعال
|
تلميح |
التفاصيل |
|---|---|
|
أظهر في وقت مبكر وتحقق من أن معداتك تعمل بشكل صحيح. |
تأكد من توصيل جميع المعدات وتشغيلها. |
|
لا تفترض أن العرض التقديمي الخاص بك سيعمل بشكل جيد على كمبيوتر آخر. |
يمكن أن تؤدي حالات فشل القرص، وعدم تطابق إصدار البرنامج، ونقص مساحة القرص، وانخفاض الذاكرة، والعديد من العوامل الأخرى إلى تدمير العرض التقديمي. أوقف تشغيل موفري الشاشة، وتأكد من أن لديك الملفات والإصدارات المناسبة من البرامج التي تحتاج إليها، بما في ذلك PowerPoint. لضمان حساب جميع الملفات عند نسخها إلى محرك أقراص USB وحملها إلى موقع العرض التقديمي، راجع حزمة عرض تقديمي للقرص المضغوط أو محرك أقراص USB محمول. ضع في اعتبارك تخزين العرض التقديمي على OneDrive بحيث يمكن الوصول إليه من أي جهاز متصل بالإنترنت. |
|
تحقق من أن دقة بروجيكتور هو نفسه الكمبيوتر الذي قمت بإنشاء العرض التقديمي عليه. |
إذا لم تتطابق الدقة، فقد يتم اقتصاص الشرائح، أو قد تحدث مشاكل أخرى في العرض. |
|
قم بإيقاف تشغيل أداة حفظ الشاشة. |
حافظ على تركيز جمهورك على محتوى العرض التقديمي. |
|
تحقق من جميع الألوان على شاشة العرض قبل تقديم العرض التقديمي الفعلي. |
قد تظهر الألوان بشكل مختلف عما يظهر على جهاز العرض الخاص بك. |
|
اطلب من الجمهور الاحتفاظ بالأسئلة حتى النهاية. |
تعد الأسئلة مؤشرا ممتازا على أن الأشخاص يشاركون في مهاراتك في الموضوع والعرض التقديمي. ولكن إذا قمت بحفظ الأسئلة حتى نهاية العرض التقديمي، فستحصل على موادك دون انقطاع. كما أن الأسئلة المبكرة غالبا ما تجيب عليها الشرائح والتعليقات التالية. |
|
تجنب تحريك المؤشر دون وعي. |
عندما لا تستخدم المؤشر، قم بإزالة يدك من الماوس. يساعد هذا على منعك من تحريك المؤشر دون وعي، والذي يمكن أن يصرف الانتباه. |
|
لا تقرأ العرض التقديمي. |
تدرب على العرض التقديمي حتى تتمكن من التحدث من نقاط التعداد النقطي. يجب أن يكون النص بمثابة إشارة لمقدم العرض بدلا من الرسالة الكاملة للجمهور. |
|
البقاء في الوقت المحدد. |
إذا كنت تخطط لفترة معينة من الوقت للعرض التقديمي، فلا ترحل. إذا لم يكن هناك حد زمني، فاستغرق وقتا أقل بدلا من أكثر لضمان بقاء الأشخاص منخرطين. |
|
راقب سلوك جمهورك. |
في كل مرة تقوم فيها بتقديم عرض تقديمي، راقب سلوك الجمهور. إذا لاحظت أشخاصا يركزون على الشرائح، فقد تحتوي الشرائح على الكثير من البيانات أو قد تكون مربكة أو مشتتة للانتباه بطريقة أخرى. استخدم المعلومات التي تتعلمها في كل مرة لتحسين العروض التقديمية المستقبلية. |
|
التكرار يعلم الشطار. |
ضع في اعتبارك التدريب على العرض التقديمي باستخدام مدرب مقدم العرض. |
